Создание операции ТСД

В данном видео и статье представлен обзор настройки операции ТСД в программе AllegroCount на примере типового «Поступления товаров и услуг». 

Гибкие настройки позволяют автоматизировать любой складской бизнес-процесс. 

Документы могут быть выведены на терминал сбора данных и проверены в формате план/факт или созданы на терминале сбора данных.

Все эти параметры задаются в соответствующих настройках. 

Скачать инструкцию по настройке в формате PDF можно на странице программы https://allegrosoft.ru/n/programma-dlya-tsd-allegrocount#items-instructions/

• Вкладка «Основная»
• «Настройка списка документов»
• «Сопоставление реквизитов»
• «Настройка обработчиков»
• «Маркировка»

Вкладка «Основная»

Укажем Наименование операции, оно будет отображаться в меню ТСД. Назовем «Приобретение». 

Далее выбираем с каким документом 1С будем работать. В нашем случае - Приобретение товаров и услуг. 

Галка Использование - чтобы активировать операцию. 

Контролировать превышение количества - если пункт активен, то ТСД не даст отсканировать больше планового количества. 

Разрешить создание документа - если нужно создавать документ прямо на устройстве. Появится кнопка Создать. 

Использовать на смартфоне - позволяет использовать телефон или планшет как ТСД. Активирует кнопку Scan с доступом к камере. 

Использовать ячейки - необходимо если в документе нужно отображать места хранения, например, в ордере. 

Справочное размещение товаров в Ячейки - пункт для 1С Управление Торговлей 11. По умолчанию выводит адреса справочного адресного хранения. 

Не агрегировать количество - при активации количества при сканировании не будет суммироваться. 

Циклический ввод по 1шт - последовательно сканирование товаров, но на экране будет возможность выбрать вариант ввода с указанием количеств. 

Вводить только количество - отключает возможность сканирования и данные можно вводить руками. 

Пересчитывать количества в базовую единицу измерения - автоматически происходит пересчет в базовую единицу для отсканированной номенклатуры. Например, отсканировали штрихкод упаковки из 10 штук, в документ попадет количество 10шт. 

Оповещать при совпадении плана с фактом - если все отсканировано верно, то при завершении на ТСД будет уведомление. 

Учитывать единицы измерения в документе - проверка по указанной единице измерения. Например, в документ штука, а сотрудник отсканировал штрихкод упаковки. Будет ошибка. Подробнее. 

Работа с маркируемой продукцией - если в рамках документа нужно работать с любыми видами маркировки. 

Работа с весовым товаром - для 1С УТ11 позволяет работать с типовыми весовыми штрихкодами. 

Добавлять отсутствующий товар в документ - на экране будет запрос добавления товара если он отсутствует в документе. 

Ниже возможность калибровки шрифта и экрана, чтобы можно было настроить под размеры вашего ТСД или смартфона.  

Вкладка «Настройка списка документов»

Здесь мы можем указать параметры отбора документов, которые будут выводиться на устройство. 

Это может быть множество различных вариантов: от статуса и состояния документа в 1С до даты и ответственного. 

В нашем случае мы укажем, что хотим выводить на терминал документы со статусом ТСД К Выполнению. 

Можно сделать неограниченное количество отборов. 

Добавим, чтобы склад в документы был только Оптовый. 

Ниже можно указать дополнительные колонки которые будут отображаться в общем списке, например, наименование контрагента и размер шрифта на экране.

Использование оператора «ИЛИ»

Позволяет выставить гибкий отбор по различным параметрам. 

Для этого нужно:

• открыть скобку в первой строке;
• в следующих строках проставить галку «ИЛИ» и закрыть скобку в последней (если отбор закончен).

Количество строк неограниченно.

Ниже на скрине приведены примеры:

1. Отображаются документы со Статусом ТСД «К Выполнению» ИЛИ «В работе»;

2. К тем же параметрам добавляется условие отбора по определенному складу (Склад 1).

Вкладка «Сопоставление реквизитов»

Одна из самых важных и гибких настроек. 

В ней мы должны указать параметры откуда и какие данные выводим на ТСД из 1С и какие передаем обратно.

И так, табличная часть для выгрузки - в типовых документах это всегда Товары, исключение 1С УНФ, там она называется Запасы. 

Колонка товара для выгрузки - указываем откуда выгружать значения по товарам в документе. В нашем случае - это Номенклатура

Характеристики - указываем откуда должны подтягиваться характеристики при их использовании. 

Колонка единицы измерения - если оставить поле пустым, то единица измерения в штрихкоде учитываться не будет.

Работает в связке пунктом учитывать единицы измерения в документе.  Если во вкладке основная включена данная опция, то будут учитываться единицы измерения, в том числе кратность упаковки. 

Колонка план для выгрузки - указываем откуда выгрузим плановые количества в ТСД. У нас это Количество. 

Колонка факт - куда загрузим отсканированные количества. Мы будем грузить в колонку КоличествоТСД. 

Вы можете записывать фактические количества в туда же, куда откуда и выгружаются плановые. В таком случае, они будут перезаписаны. 

Доп колонка количества факт - позволяет заполнить фактически отсканированным количеством дополнительные колонки. Это необходимо при создании некоторых документов в 1С. 

Ниже указание колонок для работы с ячейками при адресном хранении. Активна если на вкладке Основная включено «Использовать ячейки»

Ниже можно добавить колонки для отображения в документе на терминале сбора данных. 

Мы добавим артикул, характеристики, упаковку.

Можно добавить любой реквизит из документа, например, Номенклатуру поставщика при необходимости. 

Вкладка «Настройка обработчиков»

В ней мы должны указать что должно происходить с документом при загрузке на ТСД и при выгрузке с терминала. 

Значения для установки при загрузке на ТСД

Укажем, что Статус должен поменяться на «В работе» и произойти заполнения поля «Сотрудник ТСД».

При необходимости можно заполнять любые реквизиты документа.

Значения при выгрузке с ТСД

То есть когда нажали кнопку Завершить на устройстве. 

Статус ТСД «Завершен» или «Завершен с ошибками» если есть расхождение. 

Для этого нажмем соответствующую галку. 

Значения реквизитов для установки в табличной части

При завершении работы можно перезаполнить любой реквизит.

Например, Вариант Обеспечения для документа Заказ клиента.

Документ создаваемый на основании

Данная функция позволяет автоматически создавать документ на основании того с которым ведется работа. 

В данном примере мы не будем это использовать.

(Пример такого функционала можно увидеть в «Бизнес-процесс ТСД Сборка Заказа»)

На этом базовая настройка операции Поступления завершена. 

Вкладка «Маркировка»

Подробно описана в отдельном разделе «Базы знаний».

Открыть документ на ТСД

Зайдем в наше Поступление в 1С и проставим ему статус «К Выполнению». 

Он сразу появляется на ТСД. 

Отсканируем товар и завершим операцию. 

После завершения мы увидим документ в 1С, который заполнен в соответствии с нашими настройками.