ТСД для маркировки товаров: зачем, как работают и как выбрать

ТСД для маркировки играет ключевую роль в автоматизации учёта и работе с кодами DataMatrix. Терминалы сбора данных позволяют ускорить процессы приёмки, инвентаризации и отгрузки, снизить количество ошибок и повысить контроль над остатками. Эти устройства особенно востребованы в условиях обязательной маркировки товаров по системе «Честный знак».

Для чего нужен терминал сбора данных? 

Он упрощает обработку товаров с маркировкой и позволяет интегрировать процессы со складскими и торговыми системами. В отличие от обычных 2D-сканеров и смартфонов, ТСД имеет встроенные модули передачи данных и может работать автономно. Это делает его идеальным инструментом для складов и торговых точек с большим товарооборотом.

Ключевые преимущества внедрения ТСД:

• Сокращение времени приёмки и отгрузки.

• Снижение ошибок при работе с кодами маркировки.

• Интеграция с учётными системами (1С, WMS).

• Повышение прозрачности складских операций.

Такие решения позволяют вывести управление товарными потоками на новый уровень и соответствовать законодательным требованиям.

Что такое ТСД на складе и как он работает

Терминал сбора данных для маркировки — это мобильное устройство, которое объединяет функции сканирования и передачи информации в учетную систему. В отличие от обычных сканеров, ТСД оснащён собственным процессором, экраном (сенсорным или кнопочным) и модулями связи (Wi-Fi, Bluetooth, 4G), что позволяет ему работать автономно без подключения к ПК.

Как работает терминал сбора данных:

1. Устройство сканирует код DataMatrix или штрихкод.

2. Считанные данные мгновенно передаются в систему учёта (например, 1С).

3. Оператор может подтвердить или изменить операцию прямо на экране ТСД.

Понимание принципов работы помогает выбрать ТСД, подходящее по функционалу и совместимости с бизнес-процессами. Чтобы лучше понять преимущества терминала по сравнению с 2D-сканерами и смартфонами, стоит рассмотреть их основные отличия.

Отличие ТСД от 2D-сканеров и смартфонов

Эта таблица позволяет понять, какой ТСД выбрать, и показывает, чем специализированные терминалы выигрывают у более простых решений по автономности и надёжности.

Ключевые функции: какие терминалы сбора данных подойдут для маркировки

Функционал современных терминалов охватывает все ключевые операции по учёту и маркировке:

• Сканирование кодов: поддержка EAN, DataMatrix, QR и GS1.

• Работа с «Честным знаком»: проверка и передача кодов маркировки.

• Интеграция с учётными системами: 1С:УТ, 1С:Розница, ERP.

• Операции на складе: приёмка, перемещение, отгрузка, инвентаризация.

Эти функции позволяют понять, для чего используется ТСД и как он помогает автоматизировать рутинные задачи. После внедрения устройства процессы становятся быстрее и точнее, что особенно важно для крупных складов.

ТСД в реальных сценариях использования

На практике ТСД для работы с маркировкой товаров применяется в таких сферах:

• Маркировка обуви и одежды: считывание кодов при приёмке и отгрузке.

• Управление остатками: контроль маркированных позиций в режиме реального времени.

• Операции перемещения и инвентаризации: ускорение циклических пересчетов на складе.

Использование терминалов позволяет сократить количество ошибок в документообороте и повысить скорость обслуживания клиентов.

Критерии выбора ТСД для маркировки

Чтобы терминал сбора данных оправдал ожидания бизнеса и обеспечил стабильную работу с кодами маркировки, важно тщательно подойти к выбору устройства. От этого зависит не только скорость складских операций, но и совместимость с программными решениями и долговечность оборудования.

• Тип сканера. ТСД сканер что это? Лазерные сканеры хорошо работают с линейными штрихкодами, но для маркировки DataMatrix и QR-кодов необходим имидж-сканер (2D). Он считывает коды быстрее, даже если этикетка повреждена или частично стёрта.

• Совместимость. Устройство должно быть совместимо с программным обеспечением, поддерживающим работу с 1С, например, Управление торговлей и «Честным знаком». Это базовое требование для предприятий, где важен строгий учёт маркированных товаров.

• Операционная система. Android даёт гибкость и доступ к множеству приложений. SDK (набор инструментов разработчика) позволяет адаптировать ПО под бизнес-процессы.

• Надёжность корпуса. Для складов лучше выбирать устройства с защитой IP65 и выше — они устойчивы к падениям, пыли и влаге. Аккумулятор должен обеспечивать не менее 8–10 часов работы без подзарядки.

• Интерфейсы связи. Wi-Fi и Bluetooth нужны для связи в помещениях, 4G/5G — для работы вне склада, USB — для локальной синхронизации с ПК.

Все эти характеристики влияют на то, какой ТСД выбрать для Честного знака и как подготовить бизнес к его внедрению.

Таблица: сравнение ключевых характеристик ТСД для маркировки

Такая таблица помогает наглядно оценить параметры и сделать правильный выбор. Если компания работает с большим количеством маркированных товаров, эти критерии становятся определяющими для эффективной работы склада и торговли.

Правильный выбор оборудования позволяет избежать сбоев и обеспечивает бесперебойную синхронизацию с учетными системами. Поэтому перед покупкой стоит тщательно продумать, какой ТСД выбрать для склада, чтобы устройство соответствовало всем требованиям бизнеса.

Какой ТСД выбрать для 1С и склада

Выбор терминала должен учитывать специфику склада и уровень автоматизации, к которому стремится компания.

• Уровень автоматизации. Для небольших складов подойдут модели с базовыми функциями сканирования, а для крупных объектов лучше выбирать решения с полнофункциональными рабочими местами и возможностью настройки профилей операций.

• Настройка обмена данными с 1С. Важно убедиться, что программное обеспечение на ТСД поддерживает прямую синхронизацию с 1С (Управление торговлей, УНФ, Розница, ERP). Это позволит передавать данные в режиме реального времени и избегать ручного ввода информации.

• Варианты лицензий и поддержки софта. Некоторые производители предлагают расширенные пакеты поддержки, включая регулярные обновления прошивки и консультации. Уточняйте, входит ли в комплект возможность работы с «Честным знаком».

Эти шаги помогают определить, как выбрать ТСД для склада, чтобы устройство не только ускоряло работу, но и вписывалось в экосистему бизнеса.

Выбрать ТСД для маркировки — значит обеспечить эффективный учёт и контроль товаров. Подготовка к внедрению должна включать проверку совместимости, настройку обмена данными и обучение сотрудников для быстрого старта работы с новым оборудованием.

Рекомендации для работы с ТСД

Чтобы терминалы сбора данных работали стабильно и приносили максимум пользы, важно правильно организовать их использование. Грамотная настройка, подготовка персонала и регулярное обслуживание устройства помогут избежать сбоев в работе и продлить срок его службы.

Настройка профилей для разных типов операций

Перед началом работы стоит создать отдельные профили для ключевых процессов в программном обеспечении: приёмки, маркировки, отгрузки и инвентаризации. Каждый профиль можно настроить под конкретный сценарий, чтобы ускорить работу сотрудников и снизить вероятность ошибок. Например:

• Профиль приёмки — автоматическая сверка поступающих товаров с заказами поставщику.

• Профиль маркировки — режим работы с кодами DataMatrix, включая проверку и передачу в систему учёта.

• Профиль отгрузки — проверка соответствия заказу и формирование отгрузочных документов.

Такая настройка позволяет сократить время на переключение между функциями и обеспечивает более чёткий контроль всех этапов складской обработки.

Программное обеспечение AllegroCount позволяет «из коробки» запустить работу в короткие сроки.

Обучение персонала: как работать с ТСД 

Даже самая современная система может давать сбои, если сотрудники не обучены её использовать. Организация инструктажей и тренингов по работе с ТСД снижает риск ошибок при маркировке и ускоряет адаптацию коллектива к новым технологиям.

Рекомендуется:

• Составить пошаговые инструкции по основным операциям (сканирование, работа с «Честным знаком», синхронизация с 1С).

• Внедрить стандарты документооборота для унификации действий разных сотрудников.

• Провести тестовые сессии на рабочем месте для закрепления навыков.

Такие меры позволяют не только повысить эффективность работы, но и снизить затраты на исправление ошибок.

Регулярное обслуживание и обновление прошивки

Для бесперебойной работы терминалов важно регулярно проводить техническое обслуживание и следить за актуальностью прошивки. Производители часто выпускают обновления, которые закрывают уязвимости и добавляют новые функции ТСД.

Рекомендуемые меры:

• Плановое обслуживание оборудования (проверка сканеров, калибровка, очистка от пыли).

• Мониторинг обновлений прошивки и установка их по мере выхода.

• Проверка аккумуляторов и замена при падении ёмкости ниже нормы.

Регулярный уход за оборудованием помогает избежать незапланированных простоев и продлить срок службы устройства.

Правильная организация работы с ТСД позволяет не только повысить точность и скорость обработки маркированных товаров, но и сделать процессы учёта более предсказуемыми. Такой подход особенно важен для предприятий с большим товарооборотом, где любая задержка может привести к финансовым потерям.

Для чего нужен ТСД, и как он помогает вывести маркировку на новый уровень

Выбрать ТСД для маркировки — значит обеспечить бесперебойную работу склада и соответствие требованиям законодательства. Устройства помогают сократить время на обработку товаров и повысить точность данных.

Основные шаги для выбора и внедрения ТСД: анализ потребностей, подбор подходящей модели, настройка интеграции с 1С и обучение персонала. Такой системный подход позволяет получить максимальную отдачу от автоматизации.