Бизнес-процесс Приемка/Размещение в УНФ
Содержание
Приемка и размещение на один из важнейших этапов автоматизации склада.
В данной статье мы расскажем как можно автоматизировать оприходование в 1С УНФ товара, а так же указание мест хранения с помощью терминала сбора данных и программы AllegroCount.
Поступление в 1С УНФ
Приемка в Управление Нашей Фирмой осуществляется с помощью документов Приобретение или Приходный ордер.
Для выстраивания четкого бизнес-процесса мы рекомендуем использовать Заказы поставщику.
Типовая схема выглядит следующим образом:
Рассмотрим автоматизацию первого этапа нашей схемы с помощью ТСД.
Типовой функционал программы АллегроКаунт позволяет выполнить это без доработок. Достаточно прописать необходимые настройки или скачать готовую операцию в соответствующем разделе сайта.
На устройстве отображаются Заказы поставщику в состоянии «К выполнению».
Система статусов добавляется отдельным бесплатным «Дополнительным расширением», достаточно установить его в вашу конфигурацию.
При открытии на терминале кладовщик видит всю информацию необходимую для приемки.
Например, наименование, Характеристики (при их использовании), План и Факт и так далее.
Задача - отсканировать штрихкоды поступившей продукции.
По итогу работы:
- Заполняется поле «Количество ТСД»;
- Статус Заказа поставщику меняется на «Завершен» или «Завершен с ошибками» в зависимости от результата;
- Автоматически создается Приходная накладная с фактическими данными. Обратите внимание, товар принят на склад без указания ячейки.
В процессе может быть использован типовой функционал нашей программы (Дополнительное меню):
- Регистрация ШК если он отсутствует в 1С;
- Просмотр или присваивание фото;
- Печать этикеток.
Итоги приемки
- Сверены данные по «Заказу поставщику»;
- В системе приняты фактически пришедшие на склад количества;
- Не нужно руками создавать и проводить «Приходную накладную»;
- Исключены ошибки при оприходовании;
- Актуализировано состояние и менеджер по закупкам может оперативно узнать статус поставки;
- Зафиксирован ответственный сотрудник.
Приход зафиксирован в системе и его можно увидеть в типовых отчетах.
Размещение по адресам хранения в 1С УНФ
Вторым этапом необходимо разместить поступивший товар по стеллажам на складе.
Вариант №1
Данный способ не требует доработок и вы можете его использовать сразу.
Для этого существует операция «Перемещение по ячейкам».
Вид операции «Из одной в несколько».
Напомним, что ранее мы приняли поставку без указания мест хранения и в отчетах это видно.
Сотрудники на ТСД создают документ, настройки операции заранее указаны в расширении Allegro.
Сканируем штрихкод товара - вводим количества - сканируем ячейку.
При завершении в 1С сразу отображается созданный документ.
Все необходимые поля в нем заполнены.
Продукция распределена по местам хранения.
Итоги можно посмотреть в отчете «Движение товаров по складам».
Вариант №2
Минус предыдущей схемы в том, что нет контроля размещения по количествам.
Сотрудники сами принимают решение сколько единиц они возьмут и разложат по ячейкам.
В 1С УНФ и программе для ТСД AllegroCount могут быть сделаны доработки для автоматического создания документа «Перемещение по ячейкам» сразу после проведения Приходной накладной.
В таком случае кладовщикам необходимо будет отработать задание на размещение с учетом принятых количеств.
Алгоритм остается без изменений.
Отсканировать штрихкод номенклатуры - ввести количества - отсканировать штрихкод места хранения.
Для контроля итогов работы добавляется система статусов:
- В работе;
- Завершен;
- Завершен с ошибками.
Результаты автоматизации приемки и размещения на базе Управления нашей фирмой
Описанный выше функционал позволяет по максимуму исключить человеческий фактор на складе.
Нет необходимости использовать печатные формы.
Каждый этап работы можно проконтролировать и увидеть результаты в режиме онлайн.
При использовании адресного хранения в 1С УНФ скорость сборки вырастает на 70%.
Смотрите так же, автоматизация сборки:
Скачать готовые операции для запуска бизнес-процесса можно на странице: