Маркировка остатков в системе «Честный ЗНАК» с помощью ТСД

Продукция которую вы производите / продаете скоро будет подлежать обязательной маркировке (Честный Знак).

Если на сегодняшний день ещё нет, то скоро это обязательно случится.

А для тех, кто уже «попал» мы сделали видео и описали процесс маркировки складских остатков.

Используя ТСД с программой AllegroCount данную операцию можно автоматизировать.

А значит избежать расхождений, ошибок нанесения и дублирования.

1. Зачем нужна маркировка остатков при вводе новых товарных групп

Система «Честный ЗНАК» — это государственный инструмент контроля за оборотом товаров, созданный для борьбы с подделками и «серым» рынком. 

С каждым годом к ней подключаются всё новые товарные группы: от обуви и одежды до упакованной воды, косметики, молочной продукции, электроники и ювелирных изделий.

Когда для конкретной категории продукции вводится обязательная маркировка, это касается не только новых партий, поступающих на склад, но и остатков товаров, которые уже находятся у продавца или производителя.

2. Основные принципы работы с остатками

Ими считаются товары, которые:

1. Были произведены или ввезены до даты введения обязательного режима.
2. Не имеют кода DataMatrix.
3. На момент старта обязательных требований находятся в обороте (на складе, в магазине, на витрине).

Главные правила работы с остатками:

• Сроки - даётся ограниченное время (обычно несколько месяцев после введения обязательных требований).
• Особый формат - для остатков часто применяется упрощённый DataMatrix, который содержит меньше данных, чем обычный, но позволяет легально продавать товар.
• Единый порядок - вне зависимости от группы товаров, последовательность действий остаётся похожей: инвентаризация → заказ кодов → нанесение → ввод в оборот.

Во всех последних конфигурациях на базе 1С данный функционал реализован по умолчанию.

3. Универсальный порядок маркировки остатков

3.1. Регистрация в системе «Честный ЗНАК»

1. Войдите в личный кабинет на сайте честныйзнак.рф.
2. В разделе, соответствующем вашей товарной группе, внесите сведения о товаре в национальный каталог.
3. Оплатите (если это предусмотрено).
4. Произведите настройки интеграции в вашей учетной системе.

3.2. Проведение инвентаризации остатков в 1С

 Перед тем как заказывать коды, необходимо:

• Пересчитать фактическое количество товаров.
• Зафиксировать наименование, артикул, модель, характеристики (цвет, размер, объём, вес).
• Проверить наличие или отсутствие старых этикеток.
• Отразить результаты в инвентаризационной ведомости.

Почему это важно: без точных данных можно заказать неверное количество марок, что приведёт к пересортице и проблемам с отчётностью в «Честном ЗНАКе».

Инвентаризацию лучше проводить с использованием терминалов сбора данных и специализированного ПО, чтобы ускорить процесс и снизить риск ошибок.

Данный функционал типовой в программе AllegroCount.

3.3. Печать и нанесение кодов на товар

На основании проведенного пересчета в 1С необходимо создать документ «Маркировка ИСМП», который будет в дальнейшем использоваться для ввода в оборот.

Далее по цепочке нужно осуществить заказ марок на основании «Заказа на эмиссию...»

Полученные коды нужно распечатать на этикетках или интегрировать в уже имеющуюся упаковку. 

Требования:

• Должен быть легко читаем сканером.
• Нанесение должно быть в месте, доступном для визуальной проверки.
• Этикетка должна быть устойчива к повреждениям в процессе хранения и продажи.

3.4. Ввод остатков в оборот

После нанесения марок товар необходимо ввести в оборот в системе:

• Через личный кабинет «Честного ЗНАКа».
• Либо через созданный ранее документ «Маркировка ИСМП».

Данный процесс может быть автоматизирован с помощью ТСД и программы AllegroCount. Система не даст задублировать КИЗ и проконтролирует количество согласно заданию.

4. Практические советы и рекомендации

• Планируйте заранее. Если срок обязательной маркировки для вашей категории наступает, начните инвентаризацию за 1–2 месяца до даты, чтобы успеть заказать и нанести коды.
• Используйте автоматизацию. Сканеры, ТСД и интеграция с учётными программами ускорят процесс и минимизируют ошибки.
• Соблюдайте стандарты печати. Плохо напечатанный или повреждённый код может не считываться, что приведёт к блокировке продажи.
• Отслеживайте новости. «Честный ЗНАК» и Минпромторг публикуют актуальные сроки и правила для каждой группы товаров.
• Обучайте персонал. Продавцы и кладовщики должны знать, как работать с таким типом товара при приемке и отгрузке

5. Заключение и ключевые выводы

Маркировка остатков в системе «Честный ЗНАК» — обязательная и универсальная процедура для всех новых товарных групп. Независимо от вида продукции, алгоритм действий одинаков:

1. Инвентаризация - фиксируем точное количество и характеристики остатков.
2. Регистрация и заказ - получаем уникальные DataMatrix.
3. Нанесение и ввод в оборот - делаем товар легальным для продажи.

Своевременное выполнение этих шагов защитит бизнес от штрафов, сохранит доступ к каналам сбыта и позволит работать по закону в условиях расширяющихся требований государства.