Бизнес-процесс приемки в 1С на ТСД
Содержание
Считали ли вы сколько времени было потрачено на одни и те же операции в 1С?
Например, проведение накладной после сборки заказа, создание поступления на основании заказа поставщику.
Ежедневно это действие может совершаться десятки раз. Для этого сотруднику нужно зайти в 1С, найти документ, открыть его и провести необходимую операцию.
С помощью программы для ТСД AllegroCount данный бизнес-процесс 1С может быть полностью автоматизирован.
Построение бизнес-процесса в 1С
Четкое выстраивание этапов работы в 1С позволяет регламентировать и структурировать работу каждого подразделения компании.
Это может быть сделано типовыми средствами 1С с помощью конфигуратора.
Для наглядной автоматизации бизнес-процессов в платформе «1С:Предприятие 8» существует объект «Бизнес-процесс».
Он позволяет выстроить цепочку действий разных пользователей программы, которая приведет к определенному результату.
Объект «Бизнес-процесс» может имееть графическое отображение, называемое картой маршрута.
Так выглядит блок-схема:
Мы же рассмотрим более простое выстраивание работы склада на примере операции «Приемка товаров» в 1С.
Бизнес-процесс приемки в 1С на ТСД
Типовой функционал данной операции выглядит следующим образом:
Заказ покупателя → Заказ поставщику → Поступление товаров (Приходная накладная).
Мы рассмотрим приемку товаров по заранее созданному в учетной системе Заказу поставщику с помощью ТСД и автоматическое создание документа «Приобретение» или «Приходный ордер».
После того как товар отгружен поставщиком он поступает на склад.
Сотрудник склада в соответствующем меню на ТСД видит все ожидаемые к поставке Заказы Поставщику.
Документ пока без статуса (система статусов для 1С Управление Торговлей автоматически добавляется при установке расширения Allegro)
При открытии на устройстве его статус сразу меняется на «В работе» и присваивается Ответственный.
Таким образом любой заинтересованный сотрудник может видеть, что происходит с заказом и кто с ним работает.
На экране сотрудника отображены данные для фактической сверки приемки.
Он начинает сканировать товар.
Если штрих код товара не был загружен ранее, то можно его присвоить прямо с ТСД (об это рассказано в отдельной статье)
Так же, при необходимости, может быть распечатана этикетка.
После того как сканирование завершено закрывается документ и он пропадает с экрана устройства.
На данном этапе склад выполнил свою работу по приемке.
Отображение документа в 1С
Посмотрим, что произошло с в 1С после завершения работы.
У нас сменился статус на «Завершен», заполнились колонки «Количество ТСД» и автоматически создалось «Приобретение Товаров и Услуг».
В итоге мы провели сверку с Заказом поставщику и приняли его на склад с помощью ТСД.
Нет необходимости заходить в 1С и руками создавать дополнительные документы.
Менеджер в любой момент может посмотреть, что товар поступил.
Если фактическое количество будет отличаться от планового, то статус будет «Завершен с ошибками».
Будут отображаться расхождения и на склад автоматически оприходуются только отсканированные товары.
Итог автоматизации приемки на складе
В данном примере мы выстроили бизнес-процесс и автоматизировали работу склада, менеджера по закупкам и по продажам.
Любой из них может увидеть текущее состояние процесса, фактически в реальном времени.
Все настройки операции осуществляются в универсальном расширении Allegro, которое доступно для любой последней конфигурации 1С.
Вкладка Настройка Обработчиков - Документ создаваемый на основании.
Конечный документ при необходимости может быть просто записан без проведения.
Конечно, вы можете осуществить приемку любым другим удобным способом,например создать поступление прямо на ТСД.
Скачать и загрузить готовую операцию вы можете по ссылкам ниже:
Настройки операции
Название: Бизнес-процесс Приемка товара.
Документ основание: «Заказ поставщику»
Создаваемый документ: «Приобретение товаров и услуг» или «Приходная накладная»
Параметры вывода: Документ без статуса
При открытии на ТСД: Смена статуса на «В работе» (для УТ 11)
При завершении сканирования: «Завершен» или «Завершен с ошибками»
Скачать операцию «Бизнес-процесс Заказ Поставщику» для УТ 11, 1С КА, EPR - скачать
Скачать операцию «Бизнес-процесс Заказ Поставщику» для УНФ - скачать
Скачать операцию «Бизнес-процесс Заказ Поставщику» 1С: Розница - скачать