Адресное хранение на складе: настройка и использование в 1С.

Любой склад со временем сталкивается с необходимостью автоматизации. 

Первое, что необходимо сделать - это наладить размещение и хранение товара. 

Зонирование склада

Четкая работа на данных этапах сразу избавит от беспорядка и позволит наладить текущие бизнес-процессы. 

В данной статье рассмотрим складской блок на базе учетной системы 1С.

Функционал есть во многих современных конфигурациях:

  • УТ 11
  • УНФ
  • 1С Комплексная автоматизация
  • ERP
  • Альфа Авто. 

В старых системах данный функционал может быть внедрен доработками программы. 

Получить консультацию
Ваша заявка получена
Отправка

Адресная система на складе и её преимущества.  

В первую очередь, четкое разделение зон приемки, отгрузки и хранения избавит от бардака. 

Эффект от данной операции не заставит себя долго ждать, даже если вы не продолжите дальнейшие работы по оптимизации.  

Бардак на складе

Промаркированные штрихкодом ячейки и заранее созданные адреса позволят оперативно разместить продукцию при приемке. 

Сотруднику не нужно будет вспоминать где уже лежит данная номенклатура, так как информация будет у него в задании, которое автоматически формируется в учетной системе. 

Могут учитываться габариты мест и упаковок, чтобы равномерно распределять продукцию по соответствующим зонам и стеллажам. 

Так как каждая упаковка теперь имеет свое место, то в разы снижается время на ее поиск. 

На 70% увеличивается эффективность при комплектации заказов и накладных. 

Перестанет работать «человеческий фактор», когда информация о том, где найти конкретную единицу есть только в голове сотрудника. 

Любой новый кладовщик может начать размещать и собирать без дополнительного обучения. Все уже оцифровано и зафиксировано. 

Появляется возможность выборочной инвентаризации по определенным ячейкам. 

Руководитель или ответственные сотрудники в любой момент могут вывести отчет о каждой ячейке, ее заполненности и габаритах. 

К минусам внедрения такой системы, относится администрирование дополнительных документов, которые будут формироваться в учетной системе. 

Адреса на складе

Типы адресного хранения.  

1С в своих конфигурациях предлагает два вида работы с адресным складом:

Справочное и Динамическое. 

У каждого из них есть свои плюсы и минусы. Давайте рассмотрим их подробнее. 

  • Справочное размещение. 

Привязка идет к определённым местам (ячейкам), все операции (приемка, сборка, списание, перемещение и т. д.) с номенклатурой осуществляются в рамках данных адресов.

Например, вы можете разместить упаковки одной и той же номенклатуры в несколько мест. 

Одна из этих ячеек будет основной, остальные дополнительными. 

При сборке сотрудник будет видеть все эти адреса, но не будет знать какое количество лежит на каждом месте. В отчетах вы будете видеть только общее количество единиц на складе и перечень мест. 

Отчет справочного размещения товаров

Это удобно, если у вас небольшое помещение или одна и та же номенклатура лежит в одном месте. 

В любой момент вы можете сделать перемещение и указать новый адрес. 

Например, в программе для ТСД AllegroCount такой функционал реализован по умолчанию. 

Адреса хранения на ТСД

Огромный плюс справочного размещения товара в том, что не нужны дополнительные этапы (Отбор/Размещение) и запустить его можно самостоятельно за один день.  

Работа с таким типом хранения не требует высокой квалификации складского персонала. 

Минус, не оптимальное использование складского пространства (невозможно добиться максимальной адресов), сложно добиться построения оптимального маршрута сотрудника. 

  • Динамическое хранение. 

При данной схеме нет привязки к определённому месту , ячейка для товара определяется с учётом правил размещения с такими параметрами как: наличие свободного остатка на стеллаже, вычисление оптимального маршрута при работе, учет класса и вида номенклатуры, а так же, других параметров, которые определяются конкретными бизнес-процессами в компании.

Один и тот же товар может лежать на разных местах и в отчетах всегда можно увидеть информацию по количеству. 

Отчет движения товаров на адресных складах

Для того чтобы использовать данный тип хранения в последних конфигурациях 1С необходимо включить ордерную схему и пользоваться дополнительными документами:

  • Приходный и расходный ордера
  • Отбор и размещение товара

Ордера в 1С

Настройка использования адресов в 1С. 

Рассмотрим, что необходимо сделать, чтобы начать работу с ячейками на примере 1С Управление торговлей 11. 

Адресный склад в данной конфигурации ничем не отличается от 1С Комплексная Автоматизация и ERP. Отличия есть лишь в Управление нашей фирмой, там настройка выполняется по другому. 

И так, первое, что необходимо - включить ордерные склады в системе. 

Для этого нужно запустить 1С, зайти в настройки «НСИ и Администрирование», «Склад и Доставка». Поставить галочку для возможности применения ордерной схемы документооборота. 

Включение ордерного склада в 1С

Далее, перейти «НСИ и Администрирование», «Склады и магазины», выбрать склад, для которого хотим включить использование ячеек. В настройках перейти на вкладку «Ордерная схема и структура». 

В выпадающем меню «Еще» разрешить редактирование реквизитов. 

Теперь, в поле «Ячейки» можно выбрать «Использовать для справочного размещения номенклатуры».  Таким образом вы включите использование справочного хранения, с которым можно начать работать. 

Активация справочного хранения

Если в этом же окне активировать использование ордерной схемы, то будет доступна возможность выбрать полную динамическую схему хранение. 

Теперь необходимо добавить адреса во вкладке «Складские ячейки» и указать необходимые параметры.  После этого можно распечатать этикетки на них с уникальным адресом. 

Включение динамического хранения в 1С УТ11

Документы при работе с адресным складом. 

Если вы не активируете использование ордерной схемы документооборота, то продолжите работать со стандартными операциями: «Приобретение товаров и услуг», « Реализация товаров и услуг». 

Если же начать ее использование, то включится разделение финансовых и складских потоков. 

Сотрудники будут работать только с Приходными/ Расходными ордерами и документами Отбор/Размещение. 

Если ордера не будут отработаны, то движения в системе не произойдет. 

Документы при Ордерной схеме в 1С

Например, чтобы осуществить приемку необходимо на основании Поступления создать Приходный ордер и перевести его в статус «Принят». Только после этого поставка отразится в остатках 1С. После этого (при использовании динамического адресного хранения) необходимо создать Размещение и заполнить в соответствии с настройками. 

Чтобы списать продукцию на основании Реализации нужно создать Расходный ордер и перевести его в статус «Отгружен» и создать «Отбор», который нужно будет заполнить указав, что вы собрали и из какой ячейки. 

Таким образом, персонал должен администрировать дополнительные документы. Следить за статусами Ордеров и менять их при необходимости. 

Связанные документы в 1С при ордерной схеме

Программа AllegroCount позволяет вывести все эти операции на терминал сбора данных и автоматизировать работу с ними. 

Получить консультацию
Ваша заявка получена
Отправка

Использование ТСД для размещения товара на складе. 

Использование специализированного программного обеспечения для ТСД позволяет вывести или создать любой складской документ на устройстве. 

Возможности программы AllegroCount:

  • Вывод на экран задание на сборку Ордеров 
  • Работа с Отбором и Размещением
  • Создание Размещения по факту
  • По умолчанию реализована работа со справочным хранением. Присваивание и смена адресов
  • Перемещение

Работа с адресами хранения на ТСД

Пример работы с документами приемки с помощью терминала сбора данных. 

Инструкции по созданию операций вы можете найти на нашем сайте в соответствующих разделах. 

Применение терминалов позволяет избежать ошибок, увеличивает скорость работы и оптимизирует количество складского персонала. 

Если у вас остались вопросы, то наши специалисты всегда готовы проконсультировать вас по вопросам автоматизации склада, магазина или производства. 

Большой опыт в оптимизации бизнес-процессов позволяет нам предложить любой компании оптимальное и экономичное решение.

Остались вопросы?

Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами

Комметарии 0
Написать комментарий
Сообщение отправлено
Отправка
Популярные записи блога