Четкая работа на данных этапах сразу избавит от беспорядка и позволит наладить текущие бизнес-процессы.
В данной статье рассмотрим складской блок на базе учетной системы 1С.
Функционал есть во многих современных конфигурациях:
- УТ 11
- УНФ
- 1С Комплексная автоматизация
- ERP
- Альфа Авто.
В старых системах данный функционал может быть внедрен доработками программы.
Адресная система на складе и её преимущества
В первую очередь, четкое разделение зон приемки, отгрузки и хранения избавит от бардака.
Эффект от данной операции не заставит себя долго ждать, даже если вы не продолжите дальнейшие работы по оптимизации.
- Промаркированные штрихкодом ячейки и заранее созданные адреса позволят оперативно разместить продукцию при приемке.
- Сотруднику не нужно будет вспоминать где уже лежит данная номенклатура, так как информация будет у него в задании, которое автоматически формируется в учетной системе.
- Могут учитываться габариты мест и упаковок, чтобы равномерно распределять продукцию по соответствующим зонам и стеллажам.
- Так как каждая упаковка теперь имеет свое место, то в разы снижается время на ее поиск.
- На 70% увеличивается эффективность при комплектации заказов и накладных.
- Перестанет работать «человеческий фактор», когда информация о том, где найти конкретную единицу есть только в голове сотрудника.
- Любой новый кладовщик может начать размещать и собирать без дополнительного обучения. Все уже оцифровано и зафиксировано.
- Появляется возможность выборочной инвентаризации по определенным ячейкам.
- Руководитель или ответственные сотрудники в любой момент могут вывести отчет о каждой ячейке, ее заполненности и габаритах.
К минусам внедрения такой системы, относится администрирование дополнительных документов, которые будут формироваться в учетной системе.
Любое решение может быть автоматизировано с помощью программы для ТСД AllegroCount.
- Готовое решение
для любой 1С - Работа с адресным
хранением - Увеличение скорости
работы до 70% - Исключен
«человеческий фактор» - Работа с маркировкой
«Честный Знак» - Возможность гибкой
доработки
Типы адресного хранения
1С в своих конфигурациях предлагает два вида работы с адресным складом:
Справочное и Динамическое.
У каждого из них есть свои плюсы и минусы. Давайте рассмотрим их подробнее.
Справочное размещение
Привязка идет к определённым местам (ячейкам), все операции (приемка, сборка, списание, перемещение и т. д.) с номенклатурой осуществляются в рамках данных адресов.
Например, вы можете разместить упаковки одной и той же номенклатуры в несколько мест.
Одна из этих ячеек будет основной, остальные дополнительными.
При сборке сотрудник будет видеть все эти адреса, но не будет знать какое количество лежит на каждом месте. В отчетах вы будете видеть только общее количество единиц на складе и перечень мест.
Это удобно, если у вас небольшое помещение или одна и та же номенклатура лежит в одном месте.
В любой момент вы можете сделать перемещение и указать новый адрес.
Например, в программе для ТСД AllegroCount такой функционал реализован по умолчанию.
Огромный плюс справочного размещения товара в том, что не нужны дополнительные этапы (Отбор/Размещение) и запустить его можно самостоятельно за один день.
Работа с таким типом хранения не требует высокой квалификации складского персонала.
Минус, не оптимальное использование складского пространства, сложно добиться построения оптимального маршрута сотрудника.
Динамическое хранение
При данной схеме нет привязки к определённому месту , ячейка для товара определяется с учётом правил размещения с такими параметрами как:
- наличие свободного остатка на стеллаже;
- вычисление оптимального маршрута при работе;
- учет класса и вида номенклатуры;
- а так же, других параметров, которые определяются конкретными бизнес-процессами в компании.
Один и тот же товар может лежать на разных местах и в отчетах всегда можно увидеть информацию по количеству.
Для того чтобы использовать данный тип хранения в последних конфигурациях 1С необходимо включить ордерную схему и пользоваться дополнительными документами:
- Приходный и расходный ордера
- Отбор и размещение товара
Смотрите в нашем блоге пример «Приемка и размещение по приходному ордеру на ТСД»
Настройка использования адресов в 1С
Рассмотрим, что необходимо сделать, чтобы начать работу с ячейками на примере 1С Управление торговлей 11.
Адресный склад в данной конфигурации ничем не отличается от 1С Комплексная Автоматизация и ERP. Отличия есть лишь в Управление нашей фирмой, там настройка выполняется по другому.
И так, первое, что необходимо - включить ордерные склады в системе.
Для этого нужно запустить 1С, зайти в настройки «НСИ и Администрирование», «Склад и Доставка». Поставить галочку для возможности применения ордерной схемы документооборота.
Далее, перейти «НСИ и Администрирование», «Склады и магазины», выбрать склад, для которого хотим включить использование ячеек. В настройках перейти на вкладку «Ордерная схема и структура».
В выпадающем меню «Еще» разрешить редактирование реквизитов.
Теперь, в поле «Ячейки» можно выбрать «Использовать для справочного размещения номенклатуры». Таким образом вы включите использование справочного хранения, с которым можно начать работать.
Если в этом же окне активировать использование ордерной схемы, то будет доступна возможность выбрать полную динамическую схему хранение.
Теперь необходимо добавить адреса во вкладке «Складские ячейки» и указать необходимые параметры. После этого можно распечатать этикетки на них с уникальным адресом.
Документы при работе с адресным складом в 1С
Если вы не активируете использование ордерной схемы документооборота, то продолжите работать со стандартными операциями: «Приобретение товаров и услуг», « Реализация товаров и услуг».
Если же начать ее использование, то включится разделение финансовых и складских потоков.
Сотрудники будут работать только с Приходными/ Расходными ордерами и документами Отбор/Размещение.
Если ордера не будут отработаны, то движения в системе не произойдет.
Например, чтобы осуществить приемку необходимо на основании Поступления создать Приходный ордер и перевести его в статус «Принят». Только после этого поставка отразится в остатках 1С. После этого (при использовании динамического адресного хранения) необходимо создать Размещение и заполнить в соответствии с настройками.
Чтобы списать продукцию на основании Реализации нужно создать Расходный ордер и перевести его в статус «Отгружен» и создать «Отбор», который нужно будет заполнить указав, что вы собрали и из какой ячейки.
Таким образом, персонал должен администрировать дополнительные документы. Следить за статусами Ордеров и менять их при необходимости.
Программа AllegroCount позволяет вывести все эти операции на терминал сбора данных и автоматизировать работу с ними.
Использование ТСД для размещения товара на складе
Использование специализированного программного обеспечения для ТСД позволяет вывести или создать любой складской документ на устройстве.
Возможности программы AllegroCount:
- Вывод на экран задание на сборку Ордеров;
- Работа с Отбором и Размещением;
- Создание Размещения по факту;
- По умолчанию реализована работа со справочным хранением. Присваивание и смена адресов;
- Перемещение.
Пример работы с документами приемки с помощью терминала сбора данных.
Инструкции по созданию операций вы можете найти на нашем сайте в соответствующих разделах.
Применение терминалов позволяет избежать ошибок, увеличивает скорость работы и оптимизирует количество складского персонала.
Если у вас остались вопросы, то наши специалисты всегда готовы проконсультировать вас по вопросам автоматизации склада, магазина или производства.
Большой опыт в оптимизации бизнес-процессов позволяет нам предложить любой компании оптимальное и экономичное решение.
Услуги в которых мы профессионалы:
Остались вопросы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами
