Одним из ключевых направлений работы нашей компании является аудит склада и выстраивание бизнес-процессов.
Анализ эффективности текущей работы важен на начальном этапе автоматизации.
К сожалению, всегда работает формула: Бардак + ТСД = Бардак с ТСД.
Оценка складских операций представляет собой анализ всей текущей работы и выявление возможностей улучшения эффективности.
Если вы не можете что-то измерить, то скорее всего это невозможно улучшить.
Что входит в складской аудит
- Исследование учетной системы. Насколько она соответствует текущим потребностям и возможность ее использования в перспективе;
- Оценка работы с товаром. Имеющиеся регламенты, упаковка, габариты, количество задействованных сотрудников на каждом этапе работы;
- Анализ эффективности используемого оборудования. Терминалы сбора данных, принтеры, погрузочно-разгрузочное оборудование;
- Какие используются отчеты и метрики для оценки производительности;
- Оперативная оценка складских площадей и рациональность их использования.
К преимуществам проведения оперативной оценки относятся:
- Увеличение производительности от 30 до 70% на разных участках;
- Более эффективное использование пространства и повышение пропускной способности склада;
- Возможность проведения полной и выборочной инвентаризации в короткие сроки.
Этапы оценки состояния склада
Визуальная оценка склада
- Оценка порядка на складе;
- Коммуникации сотрудников при работе;
- Используемая топология;
- Скорость и слаженность коллектива;
- Наличие и быстрый доступ к информации для решения задач;
- Правильное использование оборудования;
Данный этап дает возможность получить общие данные и определить направление дальнейших этапов аудита.
Сбор данных
- Обзор инструментов для оценки эффективности текущей работы;
- Выявление «узких» мест;
- Параметры оценки персонала на текущий момент;
- Ознакомление с существующими должностными инструкциями и регламентами при их наличии;
- Опрос руководства, чтобы оценить их точку зрения на работу и планы развития;
- Интервьюирование линейного персонала на местах.
Важным шагом является общение с теми сотрудниками, которые непосредственно участвуют в оцениваемой деятельности.
Как правило, на данном этапе выясняются интересные моменты, которые были неизвестны руководству ранее.
Например, медленно работающая система, устаревшее оборудование, отсутствие четких задач и регламентов, проблемы с упаковкой и тарой, сложности с прикладными программами для ТСД.
Получение информации о планах развития
Один из лучших способов измерить рост эффективности вашего склада - это отслеживать и сравнивать производительность с течением времени.
После появления информации о внутренней эффективности и о том, как можно оценивать свои собственные операционные цели, у компании появляется план по которому можно работать.
- Увеличение показателей производительности в отношении рабочих единиц и человеко-часов;
- Рост удовлетворенности клиентов сервисом компании, в том числе уровнем работы склада;
- Снижение затрат (включая прямые и косвенные);
- Оптимальное использование доступной складской площади.
Итог аудита склада
- Нашими специалистами будут предоставлены отчеты по складскому блоку. При необходимости будут сделаны необходимые настройки в 1С.
- Выявлены и обозначены проблемные участки и предложены варианты решения типовыми средствами учетной системы или доработками.
- При необходимости будут составлены блок-схемы, скорректированы должностные инструкции персонала, разработана документация для новых сотрудников.
- Разработан план внедрения автоматизации и контроля на складе с возможностью изменения и масштабирования с учетом сезонности.
- Настроены операции и подключены ТСД.
Обратите внимание, что аудит может быть проведен удаленно, что сильно снижает затраты компании.
Скачать частичные примеры аудита: УТ 10.3 и УТ 11
Оставьте запрос и наши специалисты проконсультируют вас по вопросам автоматизации склада в ближайшее время.
Услуги в которых мы профессионалы:
Остались вопросы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами
