Аудит и оценка склада

Одним из ключевых направлений работы нашей компании является аудит склада и выстраивание бизнес-процессов.

Анализ эффективности текущей работы важен на начальном этапе автоматизации.

К сожалению, всегда работает формула: Бардак на складе + ТСД = Бардак на складе с ТСД.

Оценка складских операций представляет собой анализ всей текущей работы и выявление возможностей улучшения эффективности.

Если вы не можете что-то измерить, то скорее всего это невозможно улучшить.

Аудит склада

Что именно анализируется в рамках складского аудита.

  • Исследование текущей учетной системы. Насколько она соответствует текущим потребностям и возможность ее использования в перспективе;
  • Оценка работы с товаром. Упаковка, габариты, количество задействованных сотрудников на каждом этапе работы;
  • Анализ эффективности используемого оборудования. Терминалы сбора данных, принтеры, погрузочно-разгрузочное оборудование;
  • Какие используются отчеты и метрики для оценки производительности;
  • Оперативная оценка складских площадей и рациональность их использования.

К преимуществам проведения оперативной оценки относятся:

  • Увеличение производительности от 30 до 70% на разных участках;
  • Более эффективное использование пространства и повышение пропускной способности склада;
  • Возможность проведения полной и выборочной инвентаризации в короткие сроки.

Этапы проведения оценки склада

Этапы аудита склада

Визуальная оценка склада.

  • Оценка порядка на складе;
  • Коммуникации сотрудников при работе;
  • Скорость и слаженность коллектива;
  • Наличие и быстрый доступ к информации для решения задач;
  • Правильное использование оборудования;

Данный этап дает возможность составить общее впечатление о складе и определяет направление дальнейших этапов аудита.

Складское оборудование

Сбор данных

  • Обзор инструментов для оценки эффективности текущей работы;
  • Выявление «узких» мест;
  • Параметры оценки персонала на текущий момент;
  • Ознакомление с существующим должностными инструкциями при их наличии.

Общение с персоналом

Важным шагом является общение с теми сотрудниками, которые непосредственно участвуют в оцениваемой деятельности.

Опрос управленческого персонала, чтобы оценить их точку зрения на работу и планы развития.

Затем с рабочими на местах. 

Как правило, на данном этапе выясняются интересные моменты, которые были неизвестны руководству ранее. 

Например, медленно работающая система, устаревшее оборудование, отсутствие четких задач и регламентов, проблемы с упаковкой и тарой, сложности с прикладными программами для ТСД.

Планы компании и перспективы развития 

 Один из лучших способов измерить рост эффективности вашего склада - это отслеживать и сравнивать производительность с течением времени.

После появления информации о внутренней эффективности и о том, как можно оценивать свои собственные операционные цели, у компании появляется план по которому можно работать.

  • Увеличение показателей производительности в отношении рабочих единиц и человеко-часов;
  • Рост удовлетворенности клиентов сервисом компании, в том числе уровнем работы склада;
  • Снижение затрат на складские на заказ/строку/единицу (включая прямые и косвенные затраты);
  • Оптимальное использование доступной складской площади.

Фото склада

Итог аудита склада 

По итогу оценки нашими специалистами будут предоставлены отчеты по складскому блоку. 

Будут выявлены проблемные участки и предложены варианты решения типовыми средствами учетной системы или доработками.

При необходимости будут составлены блок-схемы, скорректированы должностные инструкции персонала, разработана документация для новых сотрудников.

Составлен план внедрения автоматизации и контроля на складе с возможностью изменения и масштабирования с учетом сезонности.

Обратите внимание, что аудит может быть проведен удаленно, что сильно снижает затраты компании.

Оставьте запрос и наши специалисты проконсультируют вас по вопросам автоматизации склада в ближайшее время.

Получить консультацию
Ваша заявка получена
Отправка

Остались вопросы?

Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами

Комметарии 0
Написать комментарий
Сообщение отправлено
Отправка
Популярные записи блога