Создание операции ТСД

В данном видео и статье представлен обзор настройки операции ТСД в программе AllegroCount на примере типового «Поступления товаров и услуг». 

Гибкие настройки позволяют автоматизировать любой складской бизнес-процесс. 

Документы могут быть выведены на терминал сбора данных и проверены в формате план/факт или созданы на терминале сбора данных.

Все эти параметры задаются в соответствующих настройках. 

Скачать инструкцию по настройке в формате PDF можно на странице программы https://allegrosoft.ru/n/programma-dlya-tsd-allegrocount#items-instructions/

• Вкладка «Основная»
• «Настройка списка документов»
• «Сопоставление реквизитов»
• «Настройка обработчиков»
• «Маркировка»

Вкладка «Основная»

• Наименование операции, оно будет отображаться в меню ТСД. Назовем «Приобретение»;
• Исходный документ. Далее выбираем с каким документом 1С будем работать. В нашем случае - Приобретение товаров и услуг;
• Галка Использование - чтобы активировать операцию;
• Перемещение между ячейками - доступно для документов в которых используются ячейки;
• Выводить остатки при размещении - уведомление на экране с местами хранения и количеством по ячейкам где уже размещен отсканированный товар;

• Контролировать превышение количества - если пункт активен, то ТСД не даст отсканировать больше планового количества;
• Разрешить создание документа - если нужно создавать документ прямо на устройстве. Появится кнопка Создать;
• Использовать на смартфоне - позволяет использовать телефон или планшет как ТСД. Активирует кнопку Scan с доступом к камере;
• Использовать ячейки - необходимо если в документе нужно отображать места хранения из табличной части документа. Например, документы Отбор(Размещение);
• Справочное размещение товаров в Ячейки - пункт для 1С Управление Торговлей 11. По умолчанию выводит адреса справочного адресного хранения; 
• Не агрегировать количество - при активации количества при сканировании не будут суммироваться;
• Циклический ввод по 1 шт - последовательно сканирование товаров, но на экране будет возможность выбрать вариант ввода с указанием количеств;
• Вводить только количество - отключает возможность сканирования и данные можно вводить руками;
• Пересчитывать количества в базовую единицу измерения - автоматически происходит пересчет в базовую единицу для отсканированной номенклатуры. Например, отсканировали штрихкод упаковки из 10 штук, в документ попадет количество 10ш;
• Оповещать при совпадении плана с фактом - если все отсканировано верно, то при завершении на ТСД будет уведомление;
• Учитывать единицы измерения в документе - проверка по указанной единице измерения. Например, в документ штука, а сотрудник отсканировал штрихкод упаковки. Будет ошибка. Подробнее;
• Работа с маркируемой продукцией - если в рамках документа нужно работать с любыми видами маркировки;
• Работа с весовым товаром - для 1С УТ11, КА, ERP позволяет работать с типовыми весовыми штрихкодами; 
• Работа с сериями -  для 1С УТ11, КА, ERP, использование серийных штрихкодов;
• Добавлять отсутствующий товар в документ - на экране будет запрос добавления товара если он отсутствует в документе; 
• Коллективная работа - совместная работа с документом при использовании модуля «Коллективная работа»;
• Гибридный режим - возможность работы без сети при наличии модуля «Автономной работы»;
• Вводить комментарий - при завершении на устройстве есть возможность внести текст, который сразу отобразится в типовом поле 1С «Комментарий»;
• Ниже возможность калибровки шрифта и экрана под размеры вашего ТСД или смартфона; 

Вкладка «Настройка списка документов»

Здесь мы можем указать параметры отбора документов, которые будут выводиться на устройство. 

Это может быть множество различных вариантов: от статуса и состояния документа в 1С до даты и ответственного. 

В нашем случае мы укажем, что хотим выводить на терминал документы со статусом ТСД К Выполнению. 

Можно сделать неограниченное количество отборов. 

Добавим, чтобы склад в документы был только Оптовый. 

Ниже можно указать дополнительные колонки которые будут отображаться в общем списке, например, наименование контрагента и размер шрифта на экране.

Использование оператора «ИЛИ»

Позволяет выставить гибкий отбор по различным параметрам. 

Для этого нужно:

• открыть скобку в первой строке;
• в следующих строках проставить галку «ИЛИ» и закрыть скобку в последней (если отбор закончен).

Количество строк неограниченно.

Ниже на скрине приведены примеры:

1. Отображаются документы со Статусом ТСД «К Выполнению» ИЛИ «В работе»;

2. К тем же параметрам добавляется условие отбора по определенному складу (Склад 1).

Вкладка «Сопоставление реквизитов»

Одна из самых важных и гибких настроек. 

В ней мы должны указать параметры откуда и какие данные выводим на ТСД из 1С и какие передаем обратно.

И так, табличная часть для выгрузки - в типовых документах это всегда Товары, исключение 1С УНФ, там она называется Запасы. 

Колонка товара для выгрузки - указываем откуда выгружать значения по товарам в документе. В нашем случае - это Номенклатура

Характеристики - указываем откуда должны подтягиваться характеристики при их использовании. 

Колонка единицы измерения - если оставить поле пустым, то единица измерения в штрихкоде учитываться не будет.

Работает в связке пунктом учитывать единицы измерения в документе.  Если во вкладке основная включена данная опция, то будут учитываться единицы измерения, в том числе кратность упаковки. 

Колонка план для выгрузки - указываем откуда выгрузим плановые количества в ТСД. У нас это Количество. 

Колонка факт - куда загрузим отсканированные количества. Мы будем грузить в колонку КоличествоТСД. 

Вы можете записывать фактические количества в туда же, куда откуда и выгружаются плановые. В таком случае, они будут перезаписаны. 

Доп колонка количества факт - позволяет заполнить фактически отсканированным количеством дополнительные колонки. Это необходимо при создании некоторых документов в 1С. 

Пересчитывать в базовую ед. - учет кратности для реквизита «Количество» в типовой табличной части (для УТ11, КА, ERP).

Ниже указание колонок для работы с ячейками при адресном хранении. Активна если на вкладке Основная включено «Использовать ячейки»

Ниже можно добавить колонки для отображения в документе на терминале сбора данных. 

Мы добавим артикул, характеристики, упаковку.

Можно добавить любой реквизит из документа, например, Номенклатуру поставщика при необходимости. 

Вкладка «Настройка обработчиков»

В ней мы должны указать что должно происходить с документом при загрузке на ТСД и при выгрузке с терминала. 

Значения для установки при загрузке на ТСД

Укажем, что Статус должен поменяться на «В работе» и произойти заполнения поля «Сотрудник ТСД».

При необходимости можно заполнять любые реквизиты документа.

Значения при выгрузке с ТСД

То есть когда нажали кнопку Завершить на устройстве. 

Статус ТСД «Завершен» или «Завершен с ошибками» если есть расхождение. 

Для этого нажмем соответствующую галку. 

Значения реквизитов для установки в табличной части

При завершении работы можно перезаполнить любой реквизит.

Например, Вариант Обеспечения для документа Заказ клиента.

Документ создаваемый на основании

Данная функция позволяет автоматически создавать документ на основании того с которым ведется работа. 

В данном примере мы не будем это использовать.

(Пример такого функционала можно увидеть в «Бизнес-процесс ТСД Сборка Заказа»)

На этом базовая настройка операции Поступления завершена. 

Вкладка «Маркировка»

Подробно описана в отдельном разделе «Базы знаний».

Открыть документ на ТСД

Зайдем в наше Поступление в 1С и проставим ему статус «К Выполнению». 

Он сразу появляется на ТСД. 

Отсканируем товар и завершим операцию. 

После завершения мы увидим документ в 1С, который заполнен в соответствии с нашими настройками.