Удаление помеченных объектов в 1С 8.3
Содержание
При постоянной работе в 1С неизбежно возникает необходимость в удалении неактуальных или неверно созданных документов.
В данной операции нет ничего сложно, а алгоритмы учетной системы позволяют проконтролировать действия пользователя и не дать допустить непоправимую ошибку.
Мы рекомендуем, чтобы права на выполнение описанных ниже действий должны быть у определенных пользователей. Например, у администратора базы или иного лица ответственного за работу программы.
ПОМЕТКА НА УДАЛЕНИЕ В 1С 8.3
Нельзя сразу полностью стереть информацию как файлы или папки на обыкновенном компьютере.
Для контроля ссылочной целостности сначала необходимо пометить документ или объект на удаление.
В таком случае он становится не проведенным, движение по товару перестает отображаться в отчетах, но пользователи продолжают его видеть в интерфейсе программы.
Данное действие обратимо и всегда можно «откатить» задачу.
В журнале будет соответствующее отображение.
Сделать это можно тремя способами:
- выделить строку и нажать кнопку Delete на клавиатуре
- нажать левую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать «Удалить»
- Кнопка «Еще»
Можно выбрать несколько объектов или группу с помощью кнопок Shift и Ctrl.
Если проделать все действия в обратном порядке, то можно снять пометку.
УДАЛЕНИЕ ПОМЕЧЕННЫХ ОБЪЕКТОВ В 1С 8.3
Данный функционал реализован для проверки и анализа перед полным удаление данных в системе и не дать пользователю допустить ошибки.
Для всех последних конфигураций (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, УНФ (Управление нашей фирмой 1.6 и 3, ERP 2) нужно зайти в раздел «НСИ и Администрирование» - «Обслуживание»
Выбрать нужный пункт.
Будет полный список помеченных на удаление объектов.
Можно выбрать все, по умолчанию, или выделить необходимые.
В интерфейсе присутствует дополнительная настройка.
- Вывод дополнительных реквизитов для отображения в списке
- Настроить расписание, чтобы система сама запускала данное задание. Это удобно если необходимо автоматизировать данный процесс,
Выбрать способ:
Стандартный - Выполнять полную проверку и не удалять при наличии мест использования. Рекомендуем использовать его.
Упрощенный - Очистка полей в связанных объектах.
Ускоренный - Блокируется вход в программу для срочного удаления больших объёмов.
Теперь можно запускать процедуру.
Система проанализирует данные и уведомит о возникших ошибках.
В нашем примере мы попытались удалить Контрагента «Покупатель».
Ошибки связаны с тем, что данный реквизит используется во многих документах, например, в Заказах клиента, в Договорах и в соответствующих Реестрах и Регистрах.
Таким образом это дополнительная защита о возможных ошибок.
Можно выделить строку и выбрать действие:
- Удалить связанный документ;
- Заменить наш реквизит на какой-либо другой.
Для устаревших конфигураций на неуправляемых формах (Управление торговлей 10.3, Комплексная автоматизация 1, УПП) и на базе 1С 8.2 логика работы будет точно такая же.
Нужно зайти в меню «Операции» и выбрать необходимый пункт и нажать «контроль». Будет запущен анализ возможности удаления объектов помеченных на удаление.
При возникновении ошибок они будут выведены для исправления.
Мы разобрали удаление помеченных объектов в 1С 8.3.
Специалисты компании Аллегрософт готовы проконсультировать вас по автоматизации склада, магазина или производства и предложить оптимальное решение.
А также, подобрать оборудование, внедрить ТСД, выстроить бизнес-процессы и разработать регламенты по приемке, хранению и отгрузке товарных запасов.
Настроить работу с маркировкой «Честный Знак»