История изменения документа и версионирование в 1С
Содержание
Как посмотреть кто менял документ в 1С?
Можно ли отследить действия пользователя в системе?
Данные вопросы неизбежно возникают в процессе использования базы несколькими сотрудниками.
Менеджер по закупкам говорит, что сделал Поступление на 100 единиц, а через некоторое время обнаружилось, что там 10.
Он уверяет, что «быть такого не может», кто-то поменял и «я не виноват на 100%».
Так как узнать правду не представляется возможным, приходится менять документы задним числом, что не правильно.
В данной статье мы описали как избежать таких проблем с помощью базовых настроек.
История изменений в 1С
Во всех конфигурациях присутствует типовой Журнал регистрации.
Он позволяет увидеть и проанализировать действия всех пользователей и фоновых задач в программе.
Обратите внимание, данный функционал фиксирует действия с программой в целом.
Например, сбои в системе и сообщения, работу с данными;
Конкретные изменения, например, в Заказе отображаться не будут.
Для этого используется «История изменений» или Версионирование.
Открыть журнал регистрации
Журнал регистрации в 1С 8.3 с историей изменений можно открыть в разделе: Администрирование - Обслуживание - Журнал регистрации.
Работать с ним могут пользователи с правами администратора.
Множество вариантов отбора и фильтров позволяют оперативно получить необходимую информацию.
- Интервал - период за который необходимы данные.
- Метаданные - получение информации по документам одного вида;
- Данные - фильтр списка по конкретным документам
История изменений справочника или документа в различных конфигурациях 1С
Данный функционал при его активации позволяет посмотреть все версии объектов учетной системы.
Например:
отследить изменения произведенные пользователем;
увидеть предыдущую версию и сравнить с новой;
вернуть документ к первоначальному виду.
Как включить и настроить версионирование
Для 1С Управление торговлей (УТ 11), Комплексная автоматизация, ERP
Необходимо зайти в «НСИ и Администрирование» - Общие настройки - «История изменений»
Для Управление Нашей Фирмой (УНФ), Розница, Бухгалтерия
Открыть Настройки, далее Общие.
Необходимо указать для каких документов и справочников должны фиксироваться изменения и в каких случаях.
- При записи;
- При проведении;
- Никогда.
Так же можно выбрать срок хранения версий и расписание для удаления устаревших данных.
Посмотреть изменения документа в 1С
После активации появится соответствующий пункт в меню.
При переходе можно:
- Увидеть автора и дату и время.
- Открыть выбранную версию
- Перейти на версию
- Сравнить их
При сравнении будут подсвечены расхождения, что очень удобно для оперативного контроля.
