Серийный учет в 1С. Сроки годности на ТСД

Работа с сериями позволяет отличать конкретную единицу от остального объема товаров того же наименования на складе и в учетной системе.

Примеры работы с сериями:

Поставки одной и той же продукции с разной стоимостью. Для того, чтобы понять из какой поставки артикул был или будет отгружен необходимо идентифицировать ее на каждом этапе.
Фиксирование определенного уникального номера производителя при продаже технически сложного товара. Необходимо для того, чтобы в дальнейшем понять кому и когда он был продан.
Работа со скоропортящимися продуктами. Учет в 1С сроков годности каждой единицы позволит отследить приближение его окончания и получить информацию по уже отгруженному товару.

Мы рассмотрим последний вариант.

Проблема на складе при приемке товара со сроками годности в 1С

К нам обратилась компания из ближнего зарубежья, которая занимается оптово-розничной продажей профессионального сырья для производства кондитерских изделий и хлебопроизводства.

Входящий товар на 90% имеет сроки годности которые необходимо учитывать при отгрузке.

Ранее приемка осуществлялась на основании накладной от поставщика, ручкой отмечались количества и прописывались даты производства.

Потом вся информация вносилась в 1С Комплексная автоматизация руками. Конечно же, было много ошибок и пересортов, которые выявлялись уже на этапе отгрузке.

При сборке заказа по бумаге сотрудник сам принимал решение артикул с какой датой производства положить.

В итоге не было возможности провести инвентаризацию и приходилось списывать просроченный товар.

Товар со сроками годности

Наши программы для ТСД

AllegroCount

15 000 ₽ Одна лицензия

AllegroClient-Web

15 000 ₽ Одна лицензия

AllegroClient-prof 2.0

15 000 ₽ Одна лицензия

Автоматизация ввода данных серий на ТСД

В первую очередь, нашими специалистами был автоматизирован ввод дат производства для последующей фиксации в 1С.

Для этого был создан бизнес-процесс.

Смотрите так же «Бизнес-процесс приемки в 1С на ТСД»

На ТСД выводятся документы «Заказ поставщику» с определенным заранее статусом.

Отображение товара на ТСД

Сотрудник на приемке сканирует товар, после этого он видит запрос даты производства и ввода количеств.

Таким образом происходит сверка между фактическими количествами и данными поставщика, вносится информация необходимая для серийного учета в 1С.

Указание сроков годности на ТСД

Если штрих-код отсутствует в базе, то его можно присвоить прямо с терминала, имеющимся в программе AllegroCount, типовым функционалом.

После того как приемщик завершит операцию в 1С автоматически создается документ «Приобретение товаров и услуг».

В нем будут заполнены все поля, указаны принятые на предыдущем этапе количества и прописаны даты производства в рамках серийного учета.

Теперь в отчетах 1С можно увидеть какие серии товара лежат на складе и у каких артикулов срок годности подходит к концу.

Отчет по срокам годности в 1С

Дополнительная маркировка товара

Для того чтобы дальше работать с таким товаром, а именно:

Размещать по местам хранения
Собирать заказы
Проводить перемещения и инвентаризации с помощью ТСД

необходимо обклеить продукцию этикетками содержащими всю информацию.

Специалистами нашей компании была разработана печатная форма содержащая:

Наименование

QR код для сканирования

Распечатать его можно прямо из документа Приобретение.

В QR коде зашиты данные позволяющие определить артикул и серию.

Теперь работа на складе будет производиться по этим кодам и позволить избежать проблем, которые были ранее.

Этикетки с сериями в 1С

Итоги автоматизации серийного учета в 1С

После проведенных работ сотрудники смогут с помощью терминалов сбора данных:

Комплектовать заказы сканированием товара. В учетной системе сразу будет отображаться информация о том, товар с какой датой производства отгружается
Собирать накладные с уже указанными заранее датами в документе. Система не даст собрать не верную позицию
Размещать товар по адресам хранения, что увеличивает скорость сборки
Работать с любыми другими операциями

Завершение перехода на работу с товаром со сроками годности.