Серийный учет дает возможность идентифицировать каждый товар из общего объема одного наименования, фиксировать его стоимость, срок годности и другие данные.
Варианты использования серии:
Поставки одного товара с разными ценами. Для понимания того, к какой поставке относится тот или иной артикул, на каждом шаге осуществляется его идентификация.
Фиксация того или иного уникального товарного номера для технически сложной продукции. Это важно, чтобы можно было проследить ее дальнейший путь (до покупателя и т. д.).
Учет скоропортящихся товаров. В программе 1С есть возможность контролировать сроки годности каждого конкретного товарного экземпляра и следить за приближением к концу срока, а также получать данные по отгруженным товарам.
Остановимся на ситуации со скоропортящимися продуктами.
Решение проблемы со сроками годности в 1С при приемке товаров на складе
Предположим, есть поставщик, занимающийся оптовой продажей ингредиентов для кондитерской промышленности. С таким товаром могут быть трудности, связанные с контролем сроков годности. А их нужно обязательно отслеживать при организации отгрузки или производстве.
Традиционно подобный товар принимается по накладной, данные заполняются вручную (вписывается количество и дата изготовления). Из накладной сведения переносятся в программу 1С, при этом, разумеется, допускается немало ошибок, намеренно или в силу невнимательности.
Собирая заказ, работник самостоятельно решает, какой артикул присвоить товару. В результате зачастую возникала просрочка, и товар подлежал списанию. Возможности для проведения инвентаризации отсутствовали.
Наши программы для ТСД
Автоматизация серийного учета на ТСД
Чтобы решить проблему и усовершенствовать товарный учет для одного из наших клиентов, мы автоматизировали процесс ввода дат изготовления товаров на терминале сбора данных с последующим переносом в программу 1С.
С этой целью был разработан следующий учетный процесс.
Подробнее по теме «Бизнес-процесс приемки в 1С на ТСД»
На терминале отображается «Заказ поставщику» с необходимым статусом.
Работник, принимающий товар, считывает его сканированием штрихкода и на ТСД открывается запрос на указание количества и даты изготовления. На данном этапе осуществляется сверка информации в документах и реального количества товара. Вводятся данные, необходимые для ведения серийного учета в программе 1С.
Ввод сроков годности на терминале
В случае отсутствия в базе штрих-кода, работник может ввести его непосредственно с ТСД посредством функционала программы AllegroCount.
Когда процедура приемки завершена, автоматически создается документ «Приобретение товаров и услуг».
В нем отображаются уже заполненные поля с указанием количества товаров и дат изготовления, введенных в рамках серийного учета. Благодаря этому в отчетах программы 1С появляются сведения об имеющихся на остатках товарных сериях и о сроках годности продукции (в частности, когда она хранится на складе).
Специальная товарная маркировка
С товаром, внесенным в базу, можно работать и далее, а именно: перераспределять по местам хранения, компоновать заказы, перемещать и инвентаризировать с помощью терминала сбора данных. Для этого товар следует оклеить специальными этикетками с содержанием соответствующей информации.
Мы разработали шаблон этикетки, содержащий следующие основные сведения:
-
Название товара
-
QR-код для считывания
В QR хранятся сведения об артикуле и серии. Пользоваться ими очень удобно. Работа с кодами позволяет избежать ошибок и оптимизирует деятельность склада.
Данный шаблон доступен для печати из документа Приобретение.
Результаты автоматизации серийного учета в программе 1С
В результате маркировки товаров работники смогут через ТСД выполнять следующие операции:
Формировать заказы, сканируя товар. В базе всегда фиксируется информация о дате изготовления той или иной продукции.
Получать накладные с заблаговременно проставленными датами. Причем, автоматизация гарантирует защиту от ошибок.
Распределять товары по местам хранения без задержек, с экономией времени.
Проводить прочие действия с товаром.
Как завершить переход на работу со сроками годности товаров
Программа AllegroCount для терминалов сбора данных
Наше профессиональное решение автоматизирует рабочие процессы на складе и в точке продаж на основе программы 1С в любой версии.
Одна цена
Все виды операций доступны “из коробки”
“Вечная” лицензия
Обновления без ограничений
Открытый код для разработчиков
Легко настраивается
Неограниченная демо-версия
Протестируйте нашу программу уже сегодня
- Работает со всеми
версиями 1С - Функционал для
адресного хранения - Ускорение рабочих
процессов до 70% - Забудьте про
ошибки сотрудников - Поддерживает
«Честный Знак» - Легко настраивать
и дорабатывать
Программа настраивается через расширение, для этого не нужны навыки программирования.
Функционал программы включает в себя такие операции как: создание заказов на перемещение товаров, сборку-разборку, отображение недостачи и излишков, пересчет, пересортица, приходные ордеры, списание, возврат, реализация товаров.
Поддерживается печать ценников и этикеток, контроль товаров по системе маркировки (ИС МП).
Услуги в которых мы профессионалы:
Остались вопросы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами
