Ввод начальных остатков в 1С c AllegroCount

Как внести остатки в 1С?

Для внесения начальных данных в учетную систему используется функционал "Ввод начальных остатков". 

С его помощью можно внести начальные данные финансовых результатов, задолженности, расчетов, товаров и ТМЦ. 

Сделать это можно в меню "НСИ и Администрирование" - "Начальное заполнение"

Ввод начальных остатков склада в 1С с помощью ТСД

В данной статье мы рассмотрим пример заполнения учетной системы товарами с собственного склада с помощью терминала сбора данных. 

Данная операция будет актуальна при переходе на работу в 1С, запуска нового склада, а так же для актуализации текущего состояния. 

Например, у одного из наших клиентов в 1С Управление Торговлей была включена ордерная схема работы и отключен контроль остатков. 

Расходные и приходные ордера в системе не оформлялись должным образом и остатки были не актуальны. 

Было принято решение провести инвентаризацию и осуществить ввод актуальных остатков склада на вновь созданный виртуальный склад в 1С без использования ордерной системы работы. 

Для этого в программе для автоматизации склада AllegroCount с помощью ТСД был создан документ «Ввод остатков» и отсканирован весь товар на складе на текущую дату.  

В итоге вместо ручного ввода в 1С сразу были автоматически получены необходимые данные.

Настройка программы AllegroCount для создания ввода остатков с ТСД

Вкладка "Операции"

Исходным документом будет Ввод начальных остатков. 

Ставим галку:

• Использование для отображения на терминале или телефоне
• Разрешить создание
• Использовать на смартфоне (если необходимо будет использовать камеру смартфона вместо ТСД).

Если необходим циклический ввод по одной штуке, то необходимо проставить соответствующую галочку. 

В нашем случае мы будем вводить количества руками. 

Вкладка "Настройка списка документов"

Здесь мы укажем, что выводится на устройство будут только те документы, которые созданные текущим сотрудником работающим с терминалом сбора данных. 

Вкладка "Сопоставление реквизитов"

Укажем табличную часть - это товары. 

Колонка товара для выгрузки - номеклатура

Колонка характеристики - характеристики, так как товар в нашем примере с размерами.  

Колонка количество план для выгрузки и Колонка количество факт для выгрузки - будут одинаковыми и заполнятся по количеству отсканированных упаковок, так как у нас нет плана, а есть только факт. 

Вкладка "Настройка обработчиков"

• Значения реквизитов для установки при загрузке на ТСД

Данное поле не заполняем, так как эти значения нам не понадобятся и все данные мы подставим при выгрузке документа с ТСД.

• Значения реквизитов для установки в документе при выгрузке 

Тут мы заполним Ответственного. 

Выберем тип операции - Собственные товары. 

Ну и давайте сразу проставим заполнение чекбокса Себестоимость. 

Сохраняем операцию.  

Использование операции на ТСД

Заходим в программу AllegroCount. 

Видим меню Ввод остатков.

Нажимаем кнопку Создать и начинаем сканировать товар и вводить количества.

Завершаем документ и видим отсканированный товар в документе Ввода собственных остатков в 1С. 

Остается указать цены при необходимости и провести документ. 

Протестировать программу сейчас

Скачать AllegroCount

• Готовое решение
  для любой 1С
• Работа с адресным
  хранением
• Увеличение скорости
  работы до 70%
• Исключен
  «человеческий фактор»
• Работа с маркировкой
  «Честный Знак»
• Возможность гибкой
  доработки

Универсальная программа AllegroCount позволяет просто настроить работу с любым документом в 1С с помощью ТСД или смартфона и автоматизировать работу склада.