Маркировка автозапчастей в 1С
от 23 000 рублей
Автокомпоненты относятся к чувствительным товарам: фильтры, свечи, стекла, тормозные колодки и диски влияют на безопасность. Обязательная маркировка автозапчастей — требование, которое государство вводит, чтобы отсечь контрафакт и защитить покупателя.
Компаниям, торгующим автотоварами, необходимо отслеживать каждую единицу товара. Для этого целесообразно автоматизировать маркировку автомобильных запчастей в 1С.
Автоматизация учета автозапчастей
Все автозапчасти, подлежащие маркировке, снабжаются кодами, которые показывают путь товара от ввода в оборот до продажи. Они подтверждают подлинность товара, помогают контролировать оборот, дает прозрачную статистику. Коды нужно принимать, проверять, хранить в 1С и передавать сведения в «Честный Знак».
Ручной учет через Excel или бумажные журналы исключает возможность работать с кодами DataMatrix. Сотрудники будут путаться в номерах партий, а сверка остатков растянется на дни. Еще хуже, когда проверяющие запрашивают отчетность — найти данные в хаосе ручных записей практически невозможно.
Автоматизация маркировки автозапчастей в 1С позволяет описать карточки товаров, связать их с кодами и мгновенно отправлять сведения в «Честный Знак». Система сама контролирует сроки передачи отчетов, а человеку остается только сканировать коробку при приемке или отгрузке.
К преимуществам подхода относят:
-
готовность к расширению перечня автозапчастей, подлежащих маркировке
-
снижение ошибок при фиксации движения деталей
-
прозрачность для проверяющих органов
-
ускорение отгрузок за счет сканера вместо ручного ввода
После внедрения автоматизации маркировка автозапчастей превращается из головной боли в рядовую процедуру. Кладовщик тратит секунды, а руководитель видит актуальные остатки в реальном времени.
Что входит в процесс маркировки и мониторинга
Маркировка автозапчастей в 1С включает несколько обязательных этапов.
-
Сначала настраивается интеграция с оператором маркировки — обмен данными с «Честным Знаком» становится автоматическим.
-
Затем программа запрашивает коды, печатает этикетки и фиксирует ввод товара в оборот.
Маркировка и мониторинг оборота автозапчастей не заканчиваются на приемке. Деталь может перемещаться между складами, участвовать в сборке, быть возвращена или списана.
В 1С все эти шаги отражаются мгновенно, а информация уходит в контролирующую систему. На крупных складах с тысячами позиций такое решение единственно возможное. Для редких случаев может потребоваться также маркировка компонентов транспортных средств — и 1С готова и к этому.
Готовое решение от «Аллегро Софт»
Компания «Аллегро Софт» предлагает AllegroCount для ТСД с открытым кодом. Инженеры проводят аудит, настраивают обмен с «Честным Знаком» и обучают персонал.
Программа для ТСД AllegroCount позволяет работать с маркированным товаром в 1С из коробки
-
Поддержка всех основных конфигураций 1С: Управление торговлей 11, УНФ 3, Розница, ERP, Комплексная автоматизация.
-
Нет никаких ограничений по товарным группам из национальной системы Честный знак.
-
Работа с индивидуальными и групповыми упаковками.
-
Любое устройство на базе Android (ТСД, смартфон, планшет)
-
Используются типовые документы учетной системы для контроля приемки, перемещения и отгрузки
-
Фиксированная стоимость лицензии на устройство: 23 000 рублей
-
Возможность расширения функционала c помощью дополнительных модулей при необходимости
Оставьте заявку на бесплатную консультацию — специалисты помогут выполнить обязательную маркировку автомобильных запчастей грамотно и выгодно.
Перечень автозапчастей, подлежащих маркировке
Основные группы товаров, которые подлежат маркировке — по коду ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2:
|
Группа |
Коды ТН ВЭД ЕАЭС |
Коды ОКПД 2 |
|
Фильтры |
4823 90 859 7, 5911 90 900 0, 8421 23 000 0, 8421 29 000 9, 8421 31 000 0, 8421 32 000 0, 8421 39 200 8, 8421 99 000 6 |
28.25.14.111, 28.29.13.120, 28.29.13.130 |
|
Свечи зажигания |
8511 10 000 1, 8511 10 000 9 |
29.31.21.110 |
|
Безопасные стекла |
7007 11 100 1, 7007 11 100 9, 7007 11 900 0, 7007 21 200 1, 7007 21 200 9, 7007 21 800 9, 7007 29 000 0, 8708 22 000 1, 8708 22 000 9 |
23.12.12.115, 23.12.12.119, 23.12.12.125, 23.12.12.129 |
|
Тормозные диски и колодки |
8708 30 910 1, 8708 30 910 9, 8708 30 990 9, 8714 10 100 0 |
29.32.30.131, 29.32.30.132, 29.32.30.135 |
|
Ходовые колеса и диски |
8708 70 500 1, 8708 70 500 9, 8708 70 990 1, 8708 70 990 9, 8714 10 300 0 |
29.32.30.220, 30.91.20.110 |
Схема оборота маркированных автотоваров
-
Производитель или импортер заказывает коды и вводит товар в оборот
-
Дистрибьютор принимает УПД и сверяет коды
-
Розница или автосервис фиксирует продажу, возврат или списание
Для работы нужны квалифицированная электронная подпись, регистрация в «Честном Знаке», электронный документооборот, 1С, сканеры, принтеры этикеток.
Производителям и импортерам стоит проверить коды, настроить номенклатуру, подключить обмен с ГИС МТ и протестировать заказ кодов. Заказ и печать кодов можно настроить через 1С и «Честный Знак».
Рознице и автосервисам важно сканировать DataMatrix и не принимать товар с нечитаемым, чужим или уже выбывшим кодом. Для таких операций подходит программа для ТСД AllegroCount.
Часто задаваемые вопросы
Шины, аккумуляторы, моторные масла, антифризы и ряд других категорий комплектующих для автомобилей. Перечень регулярно обновляется и расширяется, поэтому важно следить за изменениями в действующих нормативных актах и официальными публикациями Минпромторга.
Для этой задачи в программе предусмотрена функция «Маркировка товаров». Нужно создать документ, выбрать соответствующую номенклатурную позицию, ввести код идентификации (Data Matrix), указать серию и срок годности. После заполнения полей в 1С формируется электронный документ для передачи информации в «Честный Знак».
На этикетке указываются: код Data Matrix, наименование изделия, производитель, страна и дата изготовления, срок годности (если применимо), сведения о сертификации. Важно, чтобы информация легко читалась и соответствовала сопроводительным бумагам.
Рекомендуется интегрировать 1С с оборудованием для автоматической печати этикеток, применять шаблоны для часто встречающихся товаров или использовать функцию массовой загрузки кодов через Excel, XML.
За отсутствие или нарушение правил нанесения цифрового кода предусмотрены административные штрафы. Для юрлиц — до 300 тыс. руб., для должностных — до 10 тыс. руб. При систематических или грубых нарушениях возможна и конфискация товара или приостановка деятельности предприятия.
Процедура присвоения кодов автозапчастям вводится поэтапно. До 15 сентября 2026 г. планируется завершить регистрацию участников оборота, а с 1 декабря производители и импортеры обязаны заказывать коды.
В программе реализована функция проверки корректности введенной информации. Система автоматически сверяет данные с «Честный ЗНАК» на этапе приемки или отгрузки товара и сообщает об ошибках, дубликатах или несоответствиях.
Процедура предусматривает контроль за движением каждой единицы товара от места изготовления до покупателя. Это не позволяет попасть на рынок поддельным или нелегальным комплектующим, так как изделие без валидного кода и с некорректными данными будет мгновенно выявлено при проверке.
Зависят от категории товара. Например, для шин и аккумуляторов — свои требования к составу данных, формату и срокам внедрения кода. Важно учитывать действующие постановления Правительства РФ, приказы Минпромторга и технические регламенты Таможенного союза.
К распространенным ошибкам относят неверный ввод или сканирование, а также дублирование кода Data Matrix для разных единиц товара, отсутствие обязательных реквизитов на этикетке, а также несвоевременная передача сведений о маркировке в «Честный знак».
Не маркируются позиции, которые не входят в утвержденный перечень по наименованию и кодам ТН ВЭД ЕАЭС/ОКПД 2. Нельзя ориентироваться только на бытовое название детали: похожие товары могут иметь разные коды и разный статус. Отдельно проверяют образцы, товары для личного пользования, остатки и продукцию, которая уже была в обороте. Перед закупкой или продажей лучше сверить код в сервисе «Честного Знака» и в документах поставщика.
Да, потому что закладываются расходы на коды, оборудование, ЭДО, настройку 1С и обучение персонала. При ручной работе издержки выше из-за ошибок, возвратов и простоев склада. Автоматизация снижает операционные потери: приемка идет быстрее, коды проверяются сразу, а документы формируются без повторного ввода данных.
Если б/у запчасть с авторазборки уже находилась в эксплуатации и не вводится в оборот как новая продукция, маркировка может не требоваться. Для восстановленных, импортируемых, переупакованных деталей стоит заранее проверить код и получить подтверждение у поставщика.
Начните с ассортимента: выделите группы, которые могут попасть под маркировку, и проверьте коды в документах. Затем настройте ЭДО, обновите 1С, подключите сканеры или ТСД, обучите сотрудников приемке и действиям при ошибочном коде. Для автосервиса важно регламентировать списание детали при установке на автомобиль, чтобы товар корректно выбыл из оборота.
Программа для ТСД AllegroCount позволяет работать с маркированным товаром в 1С из коробки
- Поддержка всех основных конфигураций 1С: Управление торговлей 11, УНФ 3, Розница, ERP, Комплексная автоматизация.
- Нет никаких ограничений по товарным группам из национальной системы Честный знак.
- Работа с индивидуальными и групповыми упаковками.
- Любое устройство на базе Android (ТСД, смартфон, планшет)
- Используются типовые документы учетной системы для контроля приемки, перемещения и отгрузки
- Фиксированная стоимость лицензии на устройство: 23 000 рублей
- Возможность расширения функционала c помощью дополнительных модулей при необходимости
Как начать работу с маркированными запчастями
Маркировка автозапчастей не должна останавливать склад и продажи. Чем раньше компания проверит ассортимент, настроит 1С, ЭДО, оборудование и действия персонала, тем спокойнее пройдет переход.
«Аллегро Софт» помогает подготовить учет, ТСД и обмен с «Честным Знаком» под процессы склада, магазина или автосервиса. Обращайтесь — наши специалисты подберут решение для перехода на обязательную маркировку автозапчастей без лишних рисков.
Цены на маркировку автозапчастей
Кому нужна маркировка
- Регистрация в GS1 RUS и подключение к «Честному ЗНАКу»;
- Получение УКЭП (если нет);
- Подключение ЭДО и настройка обмена УПД с контрагентами;
- Настройка учётной системы и интеграции с «Честным ЗНАКом»;
- Подбор и настройка оборудования (сканеры/ТСД, принтер этикеток);
- Организация нанесения кодов (производство/импорт) + контроль качества (читаемость, брак, перепечать);
- Ввод товара в оборот и тестовая отгрузка/приёмка для проверки процесса.
- Подключение к «Честному ЗНАКу» и ЭДО;
- Настройка учётной системы под работу с кодами маркировки;
- Приёмка по УПД: сверка/сканирование кодов и фиксация поступления;
- Подтверждение принятия на баланс в «Честном ЗНАКе»;
- Отгрузка с передачей кодов в УПД и отражением смены владельца;
- Контроль расхождений и корректировки при пересорте/недостаче/нечитаемых кодах.
- Подготовка кассы, ОФД и товароучёта для работы с маркировкой;
- Подключение ЭДО и получение УПД с кодами от поставщиков;
- Приёмка: сканирование кодов, подтверждение кодов из УПД в «Честном ЗНАКе»;
- Продажа: сканирование кода маркировки на кассе и передача его в чек;
- Отправка чеков в ОФД и списание кода в системе маркировки;
- Возвраты: оформление возврата покупателю/поставщику с корректной передачей данных в «Честный ЗНАК».
Схема работы
Ответственность и защита от ошибок
За производство или ввод в оборот немаркированной продукции по статье 15.12 КоАП РФ возможен штраф для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей с конфискацией.
За продажу, хранение, перевозку или приобретение для сбыта немаркированного товара штраф для юрлиц может составить от 50 000 до 300 000 рублей.
За непередачу, нарушение сроков или недостоверные сведения действует статья 15.12.1 КоАП РФ.
Типовые ошибки: приемка без проверки статуса, повторная печать кода, неверный GTIN, поврежденная этикетка, расхождения между УПД и поставкой. Снизить риск помогает автоматическая проверка кодов.
Поможем избежать штрафов за маркировку автозапчастей
Обработка товаров без маркировки
Без Data Matrix при производстве и выпуске:
Изъятие товара и штраф
5-10 000 рублей
для должностных лиц
50-100 000 рублей
для юридических лиц
Продажа, транпортировка, храниение или закупка без маркировки:
Изъятие и штраф
2-4 000 рублей
для граждан
5-10 000 рублей
для должностных лиц
50-300 000 рублей
для организаций
Вам могут быть интересны
Ключевые возможности Allegrosoft
10+ лет опыта 1
Команда профессионалов с опытом работы в области автоматизации и оптимизации складов на базе 1С.
Открытое ПО 2
Внедрение и доработки могут быть осуществлены штатными программистами 1С на стороне заказчика.
От 3 800 ₽ 3
Привлекательные цены на доработку программного обеспечения для терминалов сбора данных под ваши процессы
Дизайн и юзабилити 4
Возможность разработки индивидуального дизайна и брендирование приложений для ТСД.
Любое устройство 5
Работа с ПО на любом оборудовании на базе Android ( ТСД, смартфоны, планшеты)
Маркировка 6
Встраивание решений в комплекс работы с маркированным товаром.
Индивидуальные решения 7
С учетом возможностей оборудования и учетной системы. Возможность реализации любого функционала.
Бесшовная интеграция 8
Сверхбыстрая скорость работы в любой конфигурации. Обмен данными без задержек.
Клиенты
Наши решения по автоматизации востребованы у компаний из самых разных отраслей. Каждый день мы решаем задачи различной сложности и помогаем нашим клиентам расти и развиваться.
