Маркировка обуви в 1С – часть государственной программы, направленной на повышение прозрачности рынка товаров и борьбу с контрафактом. Она позволяет отслеживать движение каждой пары обуви от производителя до конечного потребителя, обеспечивая контроль качества продукции и предотвращая появление нелегального товара на рынке.
Программа для ТСД AllegroCount делает процесс обязательной маркировки обуви удобным и прозрачным, эффективно защищая рынок от подделок.
Законодательные требования к маркировке обуви
Обувь стала объектом обязательной маркировки по нескольким причинам:
- борьба с контрафактной продукцией: рынок обуви подвержен высокому риску появления поддельных изделий, что снижает качество товаров и негативно влияет на здоровье потребителей;
- повышение налоговой дисциплины: введение маркировки помогает контролировать объем поступлений налогов и сборов, увеличивая доходы бюджета государства;
- развитие легальной экономики: создание условий для честной конкуренции среди производителей и продавцов, защищающих добросовестных участников рынка.
Процесс маркировки направлен на реализацию сразу нескольких практических целей. Это касается повышения прозрачности цепочки поставок, контроля над качеством продукции, а также предотвращения распространения фальсифицированных товаров.
Достижение данных целей регламентируется рядом нормативных документов, включающих федеральные законы и постановления правительства Российской Федерации. К числу основных из них относятся:
- Федеральный закон № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления».
- Постановление Правительства РФ № 1746 «Об утверждении порядка маркировки обувных товаров средствами идентификации».
Согласно законодательству, обязательному маркировочному контролю подлежит практически вся обувь, продаваемая на территории Российской Федерации, включая импортированную продукцию. Исключением являются лишь некоторые категории товаров специального назначения (например, медицинская обувь).
Основные маркировочные процессы
Чтобы понимать, как настроить маркировку обуви в 1С, важно знать основные маркировочные процессы.
Заказ и получение кодов маркировки
Производители и импортеры обязаны получать уникальные коды маркировки (Data Matrix) непосредственно перед началом выпуска продукции. Эти коды формируются специализированной системой «Честный знак», разработанной Государственной системой мониторинга движения товаров (ГСМТ). Каждое изделие получает уникальный цифровой код, обеспечивающий однозначную идентификацию товара.
Нанесение DataMatrix-кодов
Следующим этапом маркировки обуви в 1С для розницы является нанесение двухмерных штрих-кодов формата Data Matrix на упаковку или этикетку каждого изделия. Коды содержат всю необходимую информацию о товаре, включая название бренда, страну происхождения, характеристики продукта и уникальную цифровую подпись.
Для нанесения используется специальное оборудование, позволяющее автоматизировать процесс и обеспечить высокое качество печати. Важно соблюдать стандарты нанесения, установленные нормативными актами.
Ввод в оборот
Перед вводом партии обуви в продажу производитель обязан зарегистрировать каждый экземпляр в ГСМТ посредством подачи соответствующего уведомления. Это делается через специальные системы электронного документооборота (ЭДО), интегрированные с учетными системами предприятия (например, 1С).
При регистрации указывается информация о количестве произведенной продукции, ее характеристиках и движении товаров. Система проверяет уникальность и подлинность кодов маркировки обуви 1С, предотвращая дублирование или подделку.
Продажа через кассу с передачей данных в ОФД → ЧЗ
Последним этапом процесса является продажа товара конечному потребителю. Во время реализации продавец сканирует уникальный Data Matrix-код на упаковке товара, передавая данные через онлайн-кассу оператору фискальных данных (ОФД). После обработки данных осуществляется передача сведений в систему «Честный знак», фиксируя факт покупки.
Эта процедура гарантирует прозрачность сделки и защищает покупателя от приобретения нелегально ввезенного или некачественного товара.
Использование современных технологий автоматизации маркировки обуви значительно упрощает этот процесс и повышает эффективность мер по борьбе с незаконным оборотом продукции.
Как 1С помогает автоматизировать маркировку обуви
Маркировка обуви в 1С характеризуется высокой эффективностью всех обязательных процессов. Это достигается благодаря широкому спектру встроенных инструментов системы, а также поддерживаемых конфигураций.
Встроенные инструменты 1С
Встроенные инструменты системы направлены на удобную автоматизацию обязательных маркировочных операций.
- Работа с кодами маркировки. В системе 1С предусмотрены специализированные механизмы для удобной обработки и хранения уникальных цифровых кодов.
- получение и регистрация кодов – пользователи могут легко заказать новые коды маркировки через интерфейс 1С, используя интеграционные возможности с системой «Честный знак». Для этого достаточно задать необходимые параметры заказа, включая количество единиц товара и реквизиты поставщика;
- хранение и управление кодами – каждый полученный код фиксируется в информационной базе 1С и привязывается к конкретной единице товара. Благодаря этому обеспечивается точное отслеживание остатков и позиций в рамках складского учета.
- Управление остатками. Инструменты 1С позволяют точно учитывать остатки маркированной продукции на складе, минимизировать риски ошибок и оптимизировать логистику.
- складской учет – все операции, связанные с движением товаров, автоматически отражаются в системе. Информация о приходе, расходе и перемещениях обновляется мгновенно, позволяя пользователям видеть актуальное состояние запасов;
- анализ остатков – с помощью инструментов аналитики 1С руководители получают возможность оперативно оценивать ситуацию с наличием товаров на складах, выявлять дефицитные позиции и планировать закупки.
- Интеграция с Честным Знаком через API. Система 1С поддерживает тесную связь с платформой «Честный знак» благодаря специальным модулям интеграции. Пользователь может передавать данные о производстве, закупках и продажах обуви прямо в государственные органы, минимизируя временные затраты и снижая вероятность ошибок.
- автоматическое взаимодействие – через настроенный API-запросы данные поступают в режиме реального времени, исключая необходимость ручных операций и повышая точность отчетности;
- подтверждение подлинности – благодаря двусторонней связи с системой «Честный знак» обеспечивается проверка подлинности нанесенных кодов маркировки. Это позволяет своевременно выявить возможные нарушения и принять меры по защите своей продукции.
- Поддержка УТМ/ОФД для розницы. Особенное внимание уделяется поддержке инфраструктуры розничной торговли. Инструменты 1С интегрируются с универсальными транспортными модулями (УТМ) и операторами фискальных данных (ОФД), что обеспечивает бесперебойную работу кассовых аппаратов и передачу информации о продаже обуви.
- кассовая интеграция – каждая покупка регистрируется в 1С автоматически, что существенно облегчает ведение бухгалтерии и формирует точные отчеты для налоговых органов;
- электронный документооборот – электронные чеки, сформированные через систему, отправляются покупателю и в налоговую службу одновременно, обеспечивая соблюдение всех законодательных требований.
Данные внутренние инструменты системы позволяют соблюдать все требования к маркировке обуви, делая процесс торговли прозрачным и легальным.
Поддерживаемые конфигурации
Система 1С может также поддерживать ряд конфигураций, существенно упрощающих товарооборот.
- 1С: Управление торговлей. Данная конфигурация предназначена преимущественно для предприятий оптовой и мелкооптовой торговли. Она включает полный спектр возможностей для организации закупок, учета остатков и формирования отчетности. Функционал по работе с маркировкой обуви интегрирован таким образом, чтобы обеспечить удобный доступ ко всей необходимой информации.
- 1С: Розница. Конфигурация ориентирована на розничные сети и отдельные магазины. Основные преимущества заключаются в простоте интерфейса и удобстве использования в условиях ритейла. Возможность быстрого сканирования марок и автоматического обновления данных на кассах значительно ускоряет обслуживание покупателей.
- 1С: ERP. Предназначенная для крупных компаний, ERP-версия охватывает весь цикл бизнес-процессов предприятия, начиная от планирования закупок и заканчивая управлением финансами. Особое внимание уделено функциональности маркировки обуви, поскольку такая продукция требует точного учета и строгого соблюдения норм закона.
- 1С: Комплексная автоматизация. Этот продукт подходит для средних и крупных организаций, работающих в разных сферах бизнеса. Комплексная автоматизация предусматривает объединение функций управления производством, персоналом, клиентами и финансами. Здесь также предусмотрена поддержка механизмов маркировки обуви, что особенно актуально для тех, кто занимается поставками больших партий продукции.
- 1С: МойСклад (при необходимости). Если предприятие предпочитает облачные решения, оно может воспользоваться услугами сервиса «1С:МойСклад». Этот инструмент идеально подходит небольшим компаниям и индивидуальным предпринимателям, которым важно вести учет в облаке и иметь удаленный доступ к данным. Настройки по работе с маркировкой аналогичны другим версиям 1С, однако использование веб-интерфейса делает работу еще удобнее.
Маркировка обуви в 1С обеспечивает удобное управление торговлей, позволяет снизить административные издержки и повысить уровень прозрачности в бизнесе.
Типовые проблемы и ошибки при маркировке обуви
Процесс маркировки требует внимания ко многим деталям, поскольку любые ошибки могут привести к серьезным последствиям, таким как штрафы, задержки поставок и финансовые потери.
В таблице представлены наиболее распространенные проблемы маркировки обуви и пути их решения.
| Проблема | Специфика проблемы | Способ решения |
| Неверное нанесение DataMatrix | Данные матрицы могут оказаться плохо читаемыми вследствие низкого качества печати, отсутствия контраста или повреждения этикетки. | Печать кодов маркировки обуви должна производиться на качественном оборудовании в соответствии с требованиями касательно размера шрифта, четкости и контрастности символов. Также важно проверять готовые изделия на предмет разборчивости QR-кодов. |
| Несовпадение информации в УПД и ЧЗ | Расхождение данных в универсальных передаточных документах (УПД) и чип-заголовках (ЧЗ). Например, количество единиц товара в документах может отличаться от количества фактически отгруженных изделий. |
Необходимо:
|
| Ошибки при вводе в оборот | Отсутствует правильно введенная информация о товаре, неверно указаны реквизиты или отсутствуют важные данные. | Важно разработать внутренние инструкции и стандарты ввода данных, обеспечить обучение сотрудников правилам оформления товаросопроводительных документов, проводить периодический аудит правильности учета. |
| Отсутствие синхронизации 1С и ЧЗ | Нет согласованности между данными в учетной системе (1С) и ЧЗ, что вызывает сложность управления движением товаров. | Автоматизация процессов интеграции учетной системы и ЧЗ позволит устранить ручные операции и минимизирует вероятность расхождений. Следует проверять настройки интерфейсов взаимодействия и настраивать режим автоматической передачи данных. |
| Проблемы с ТСД и сканированием | Терминалы сбора данных (ТСД) могут давать сбой, медленно обрабатывать информацию или терять соединение с сервером. | Необходимо обеспечить регулярное обновление программного обеспечения на устройствах, следить за исправностью аппаратуры. Также можно рассмотреть возможность установки резервных каналов связи и тестирования производительности сетевого соединения. |
Зная о типичных ошибках маркировки и способах их решения, можно сделать данный процесс наиболее эффективным и совершенным, что положительно скажется на общей коммерческой деятельности.
Маркировка обуви с применением 1С – это надежный инструмент повышения точности учета продукции, снижения затрат и обеспечения прозрачности бизнеса. Компания «Аллегро Софт» предлагает внедрить программу для ТСД AllegroCount с полной поддержкой 1С и системой маркировки «Честный Знак» быстро, корректно и под любые задачи вашего предприятия.
Остались вопросы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами
