Маркировка обуви в 1С: что нужно знать и как настроить

Маркировка обуви — обязательная мера государственного контроля, направленная на борьбу с контрафактом и легализацию товарооборота. Задачи, которые она решает: исключить оборот нелегальной продукции, обеспечить соблюдение прав потребителей и упростить налоговое администрирование.

По закону, каждая обувная пара должна получать уникальный код, позволяющий отследить путь от производителя до покупателя. Автоматизировать процесс позволяет маркировка обуви в 1С. Программа открывает доступ к единой комплексной системе, обеспечивающей прозрачность цепочки поставок. Без корректной настройки учета в 1С торговые и производственные компании рискуют попасть под штрафные санкции и потерять доступ к законной реализации продукции.

Требования к маркировке в 2025 году

Согласно требованиям Федерального закона №488-ФЗ и постановлений Правительства, в 2025 году вся обувная продукция, ввозимая и реализуемая на территории России, должна снабжаться уникальным кодом. Закон четко определяет, какая обувь подлежит обязательной маркировке — любая, кроме таких исключений как ортопедическая обувь по индивидуальному заказу или спецобувь для нужд вооруженных сил.

Основные изменения 2025 года:

·        Расширение перечня товаров, подлежащих обязательной маркировке.

·        Уточнение требований к структуре кода обуви: обязательное использование GTIN, уникального серийного номера и криптозащиты.

·        Ужесточение контроля при передаче маркированных товаров и усиление ответственности за ошибки.

Что означает маркировка обуви с 2025 года

Требования к кодировке ужесточились. Напомним, маркировка предполагает обязательное нанесение и фиксацию в системе «Честный ЗНАК» уникального кода, подтверждающего легальное происхождение товара.

Теперь структура кода включает GTIN, Serial Number и криптохвост, что делает подделку практически невозможной.

Подробнее о том, что значит маркировка обуви в виде DataMatrix-кода:

GTIN (Global Trade Item Number)

Глобальный номер товарной позиции, международный идентификатор товара из 13 цифр. Его присваивает производитель или импортер при регистрации товара в системе (национальный каталог). Он позволяет отличать одну модель от другой (разные размеры, цвета, модификации). Пример: 0460700030402 — обозначает конкретную модель определенного бренда, в определенном размере.

Serial Number (серийный номер)

Уникальный номер конкретной единицы товара внутри одной группы с одинаковым GTIN. Он автоматически генерируется при в системе «Честный ЗНАК» при заказе кодов участником оборота (производитель или импортер). Криптокод (криптографическая защита)

Зашифрованный набор символов, служащий для защиты от подделок. Это цифровая подпись, формируемая Оператором-ЦРПТ и включаемая в состав DataMatrix-кода. Подтверждает, что код был выдан официально и зарегистрирован в системе.

Как устроена маркировка обуви

Маркировка обуви начинается с формирования задания на получение кодов в системе «Честный ЗНАК». Предприятие входит в личный кабинет на портале и переходит в раздел заказов кодов. На этом этапе указывается:

·        GTIN — международный товарный идентификатор, ранее зарегистрированный через GS1 или напрямую в «Честном ЗНАКЕ»;

·        количество кодов — соответствует числу пар обуви, подлежащих маркировке;

·        тип ввода в оборот — производство, импорт, маркировка остатков;

·        тип упаковки — индивидуальная (каждая пара отдельно) или групповая (в коробке, палете);

·        способ получения кодов — в виде файла, PDF-этикеток или через API-интеграцию с 1С.

После отправки запроса и его подписания квалифицированной электронной подписью, система в течение нескольких минут обрабатывает заявку и возвращает готовые коды в формате DataMatrix, каждый из которых содержит GTIN, уникальный серийный номер и криптографическую защиту. Эти коды и печатаются на этикетках и наносятся на упаковку обуви перед вводом товара в оборот.

Функционал всех последних конфигураций 1С позволяет настроить обмен и осуществлять всю работу на стороне учетной системы.

На каждом этапе жизненного цикла — при приемке, хранении, продаже или возврате — код сканируется и проверяется системой. Это позволяет контролировать перемещение товара по цепочке поставок. Участники оборота обязаны подтверждать получение, передачу и вывод из оборота через обмен с системой (например, с помощью оператора ЭДО)

Настройка маркировки обуви в 1С

Чтобы интегрировать маркировку обуви в 1С, необходимо обновить конфигурацию и убедиться, что используется поддерживаемая версия:

·        1С:Управление торговлей (УТ) — для оптовиков и дистрибьюторов.

·        1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — для небольших компаний.

·        1С:Розница — для магазинов и сетей.

·        1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация — для предприятий с производственными модулями.

Пошаговая настройка обмена с «Честным ЗНАКОМ»:

1.      Установка сертификата 

2.      Регистрация в системе Честный ЗНАК.

4.      Настройка параметров обмена с ИС МП (СУЗ): точки подключения, параметры подключения..

5.      Указание GTIN и заполнение справочников номенклатуры.

Особое внимание стоит уделить справочникам:

·        Номенклатура — должна содержать корректный GTIN и признаки маркировки.

·        Свойства для товарных групп  , включая вид продукции 

Настройка маркировки обуви в 1С требует точности: ошибка в коде или структуре документа приведет к отказу системы и невозможности легальной продажи.

Учет и списание остатков маркированной обуви 

Данный кусок скорректирован, так как уже не актуален (маркировка остатков обуви законичилась 2 года назад)

Контроль за остатками маркированного товара в 1С — один из самых сложных этапов.  Включает в себя следующие этапы:

·       ; Контроль на этапе приемки согласно УПД

·       Подтверждение по итогу сверки, смена владельца КИЗ 

·         Передача данных (кодов маркировки) при отгрузке покупателю через оператора ЭДО

·         Осуществление ввода или вывода из оборота, перемаркировка, при необходимости.

Особенности учета:

·        Перемещения между  организациями требует передачи информации о кодах.

·        Списание возможно только с указанием причины (брак, утилизация, использование для собственных нужд).

·        Продажа и возврат регистрируются в учетной системе или напрямую в личном кабинете честного знака с  обязательным подтверждением - сканированием кода.

·        Продажа через кассу требует фискального регистратора с поддержкой маркировки. Если товар возвращен, его код должен быть заново введен в оборот или списан при невозможности реализации. 

Сценарии ошибок и их решения

В реальности возникают ситуации, когда маркировка обуви не проходит проверку. Что делать в таких случаях?

Таблица типовых ошибок и возможных решений:

Маркировка обуви в 1С реализуется гибко: можно вручную обновлять статусы кодов, проводить сверку с остатками и восстанавливать движение по цепочке.

Контроль и отчетность

1С предоставляет ряд встроенных отчетов для контроля маркированной продукции:

·        Остатки с кодами.

·        Движение кодов (приход, списание, возврат).

·        Ошибки при обмене с Честным ЗНАКОМ.

Важно обеспечить корректную архивную сохранность всех действий с кодами. В 1С все данные хранятся в соответствующем справочнике «Штрихкоды Упаковок Товаров»

Рекомендуется регулярно проводить внутренний аудит:

·       Проводить анализ расхождений продукции ИС МП

·        Сверка остатков (инвентаризация)

·        Аудит на наличие ошибок и причин их возникновения.

Это снижает риск штрафов и помогает поддерживать учет в актуальном состоянии.

Что важно запомнить

Маркировка обуви — обязательная процедура, требующая внимания и точности. Успешная интеграция с 1С позволяет автоматизировать рутинные процессы, сократить количество ошибок и обеспечить прозрачность учета.

Важно своевременно внедрить настройку маркировки обуви в 1С и отслеживать обновления законодательства.

Рекомендуется назначить ответственных за взаимодействие с системой «Честный ЗНАК» из числа сотрудников.

Регулярные обновления и аудит настроек обеспечивают бесперебойную работу и защиту от санкций.

В перспективе возможна полная автоматизация учета, внедрение искусственного интеллекта для отслеживания ошибок и расширение маркировки на другие категории обуви (включая специализированные и сезонные товары).