Маркировка обуви в 1С: что нужно знать и как настроить

К началу 2026 года требования к легальному обороту обувной продукции ужесточились, и без корректной настройки маркировки обуви бизнесу не обойтись. Государство требует прозрачных цепочек поставок, а покупатели хотят быть уверены в подлинности каждой пары. Поэтому продавцам важно научиться работать с маркировкой.

Правовая база для обувных кодов

Правила нанесения и учета кодов закреплены в федеральных законах о торговле и онлайн кассах, постановлениях правительства, приказах ФНС. Эти документы задают: кто обязан участвовать в обороте, какие сроки, какие штрафы, как оформлять операции в учетной системе и отражать их в отчетности, чтобы бизнес уверенно проходил проверки и планировал развитие без лишнего риска и спорных ситуаций с контролирующими органами.

Как работает «Честный ЗНАК в обувной отрасли

Каждая пара обуви, ввозимая в Россию, получает уникальный код, который фиксируется в национальной системе «Честный ЗНАК». Сканирование кода показывает путь товара от фабрики до кассы. Основные задачи системы:

• защита покупателей от подделок;
• прозрачность складских остатков и отгрузок;
• контроль объема продаж для государства.

Без маркировки продавец рискует обрасти штрафами и блокировками продаж, даже если все закупки официальные.

Какая обувь подлежит обязательной маркировке

Постановление Правительства РФ № 792-р определяет, какая обувь подлежит обязательной маркировке: весь ассортимент повседневных, сезонных, спортивных и модельных моделей из кожи, текстиля, резины, полимеров. Под контроль попадают товары, поступающие в розницу, на склады оптовиков, в интернет-магазины. Код маркировки закрепляется за каждой единицей товара, чтобы ее путь фиксировался в системе.

Коды для классификации обуви

ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС используют для точного определения категории товара. Эти справочники помогают выбрать корректный код маркировки при регистрации пары в системе. Основные группы :

• кожаные модели;
• текстильные изделия;
• резиновая и полимерная продукция;
• спортивные модели.

Исключения из обязательной маркировки

Существуют исключения, которые разрешены законодательством. Не подлежат обязательной маркировке следующие виды продукции:

• ортопедические изделия, изготовленные по индивидуальному заказу;
• специальная обувь для вооруженных сил;
• некоторые позиции, предназначенные для служебных задач.

Понимание исключений важно для корректного учета, поскольку именно эти группы не требуют отметок в системе маркировки и сохраняют иной порядок оформления документов.

Автоматизация маркировки в 1С

Маркировка обуви в 1С позволяет автоматизировать, упростить и ускорить работу поставщиков и магазинов.

В основе лежит уникальный код. Сначала ответственный сотрудник запрашивает коды в личном кабинете оператора «Честный ЗНАК», затем импортирует их в базу. Далее выполняется привязка кода к номенклатуре и печать этикеток. При приемке коды сканируются, а движение товара фиксируется. Все операции отражаются в документах, чтобы по каждому коду была видна история.

Учетная программа связывается с оператором через встроенный модуль обмена. При этом автоматически выполняются задачи:

• передача сведений о выпуске и вводе товара в оборот;
• проверка статуса кодов перед продажей;
• отражение выбытия при реализации или списании;
• регулярное сопоставление остатков с данными «Честный ЗНАК».

Для работы с 1С удобно использовать готовое программное решение — AllegroCount, которое позволяет в кратчайшие сроки автоматизировать работу с маркировкой на складе, производстве и в магазине.

Из чего состоит код на коробке

Код маркировки обуви выглядит как обычный двумерный штрихкод, но внутри зашита подробная информация о паре. В его основе два ключевых блока: товарный идентификатор и уникальный номер экземпляра, поверх которых добавляется слой криптографической защиты. Такая структура позволяет отследить путь каждой пары и защитить рынок от подделок.

Базовые элементы кода

Код состоит из трех частей: GTIN, серийного номера, криптозащиты.

• GTIN отражает данные о товаре, производителе, модели, типе изделия;
• серийный номер задает уникальность каждой конкретной пары обуви;
• криптозащита добавляет математическую подпись, которую подтверждает сервер оператора.

Большой значение имеет точная расшифровка маркировки обуви. GTIN помогает быстро связать пару с карточкой номенклатуры в учетной системе, серийный номер позволяет отследить движение каждой коробки, а криптографический блок защищает от подмены кода. Сканирование проверяет, что комбинация элементов подлинна, не дублируется и числится в обороте, благодаря чему цепочка поставок остается прозрачной от фабрики до кассы.

Правила, которые необходимо соблюдать

Для всех компаний действуют единые правила маркировки обуви. Производитель запрашивает коды, наносит их на продукцию до отгрузки. Импортер обеспечивает маркировку до выпуска партии в свободное обращение. Оптовик обязан принимать и отпускать пары только с корректными кодами, сверяя фактические остатки с данными системы. Розничный продавец при продаже сканирует код, фиксирует выбытие и не допускает реализации немаркированного товара.

Как наносится и фиксируется код

Код размещают так, чтобы его было легко считать сканером и человеку:

• на этикетке коробки или ярлыке;
• на наклейке, закрепленной на упаковке;
• на вкладыше, который плотно связан с парой.

Важно, чтобы знак не повреждался при транспортировке, хранении, примерке.

Сроки работы с данными в системе

Ввод в оборот фиксируют сразу после получения партии или завершения производства. Данные о движении передают в «Честный ЗНАК» без задержек: при приемке, перемещении между складами, продаже, списании. Такой порядок помогает избежать расхождений по остаткам и претензий со стороны контролирующих органов.

Штрафы за отсутствие маркировки

Продажа немаркированной обуви воспринимается как оборот товара неизвестного происхождения. Для бизнеса это прямые санкции: за отсутствие маркировки обуви штрафы для юридических лиц достигают значительных сумм, и часто рассчитываются от стоимости партии. Для индивидуальных предпринимателей размер санкций меньше, но все равно ощутим для бюджета небольшого магазина.

Ответственность за просрочку и ошибки в данных

Нарушения касаются не только наличия кода на коробке. Наказуемы:

• задержка передачи сведений о вводе товара в оборот;
• искажение данных по остаткам на складах;
• отсутствие фиксации выбытия при продаже или списании.

Подобные нарушения квалифицируются как административные правонарушения и могут привести к регулярным проверкам со стороны контролеров.

Чем рискует обувной бизнес

Если нарушения крупные и систематические, санкции усиливаются: грозит конфискация товара, блокировка складов, приостановление деятельности по решению суда. При особо крупном ущербе для бюджета и участии в схеме незаконного оборота возможна уголовная ответственность. Поэтому соблюдение правил выгодно самому бизнесу: проще выстроить прозрачный учет, чем бороться с последствиями проверок.

Настройка маркировки обуви в 1С

Чтобы выполнить требования и настроить маркировку обуви в 1С, необходимо обновить конфигурацию и убедиться, что используется поддерживаемая версия:

• 1С:Управление торговлей (УТ) — для оптовиков и дистрибьюторов.
• 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — для небольших компаний.
• 1С:Розница — для магазинов и сетей.
• 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация — для предприятий с производственными модулями.

Пошаговая настройка обмена с «Честным ЗНАКОМ»:

1. Установка сертификата.
2. Регистрация в системе «Честный ЗНАК».
3. Настройка параметров обмена с ИС МП (СУЗ): точки подключения, параметры подключения.
4. Указание GTIN и заполнение справочников номенклатуры.

Особое внимание стоит уделить справочникам:

• Номенклатура — должна содержать корректный GTIN и признаки маркировки;
• Свойства для товарных групп, включая вид продукции.

Настройка маркировки в 1С требует точности: ошибка в коде или структуре документа приведет к отказу системы и невозможности легальной продажи.

FAQ по маркировке обуви