Маркировка остатков – обязательная процедура, направленная на борьбу с нелегальной продукцией и обеспечение прозрачности рынка. Система «Честный знак» позволяет государству контролировать происхождение товара, снижать количество контрафактной продукции и обеспечивать безопасность потребителей.
Основная цель системы – борьба с серыми схемами, которые активно действуют на российском рынке, а также обеспечение полного контроля над движением товаров от производителя до конечного потребителя. Это помогает исключить возможность продажи поддельных изделий, повышает доверие покупателей и защищает интересы добросовестных производителей.
Нормативная база и ключевые даты 2025 года
Введение обязательной маркировки для различных категорий товаров регулируется рядом нормативных актов Правительства Российской Федерации. Один из важнейших документов – постановление Правительства РФ №174 от 28 февраля 2023 г., которое определяет порядок маркировки отдельных видов промышленной продукции.
Кроме того, согласно постановлению правительства и приказам Минпромторга, с 1 марта 2025 была введена «вторая волна» маркировки остатков для товаров легкой промышленности. В соответствии с этим производители и дистрибьюторы должны будут адаптироваться к новым требованиям и подготовить свои системы учета для работы с маркированной продукцией.
Для организаций, работающих в сфере производства и реализации товаров легкой промышленности, определены следующие сроки:
-
Описание и получение кодов до 31 октября 2025 года. В этот период производители обязаны описать остатки товаров и получить коды маркировки. Каждый производитель может самостоятельно зарегистрировать свою продукцию в системе, что позволяет избежать возможных сложностей в дальнейшем;
-
Ввод в оборот до 30 ноября 2025 года. С этого момента все остатки товаров легкой промышленности должны быть маркированы и введены в оборот с учетом полученных кодов. Начать продажу товаров без регистрации и маркировки будет невозможно, что, в свою очередь, повысит уровень защиты прав потребителей.
Эти сроки являются критическими для компаний, поскольку несоблюдение требований влечет серьезные последствия.
Возможное продление сроков
Система маркировки остатков на складе на данный момент подлежит постоянной адаптации и может изменяться. В случае наличия трудностей у производителей или недостатка информации о процессе, существует возможность продления сроков. Поэтому важно следить за изменениями законодательства, регулярно проверяя сайт Федеральной налоговой службы и официальные ресурсы системы «Честный знак».
На сегодняшний день уже произошло несколько продлений сроков маркировки остатков, которые касались ранее введенных систем маркировки. Как показывает практика, отсрочка может быть объявлена, если отмечаются высокие нагрузки на систему или требуются дополнительные меры в связи с переходом. Однако, учитывая текущее развитие ситуации, производители не должны откладывать подготовку.
Ответственность за нарушения
Несоблюдение установленных правил маркировки ведет к серьезным штрафам и административной ответственности. Например, статья 14.4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусматривает наложение штрафа:
-
для должностных лиц – от 10 тысяч до 30 тысяч рублей;
-
для юридических лиц – от 50 тысяч до 300 тысяч рублей.
Кроме того, возможна конфискация незаконно введенных в оборот товаров.
Таким образом, своевременность соблюдения норм по маркировке остатков в 2025 году играет ключевую роль для успешного ведения бизнеса в условиях современных реалий российского рынка.
Этапы маркировки остатков
Для понимания того, как сделать маркировку остатков товара, важно понимать специфику данного процесса и последовательность действий. Он включает несколько этапов, каждый из которых требует внимательного подхода и четкого следования установленным правилам.
Подготовительный этап
Подготовительный этап начинается с инвентаризации и проверки учетных данных в информационной системе предприятия, такой как 1С. Для этого проводится тщательная проверка каждой карточки номенклатуры, включая такие важные реквизиты, как Global Trade Item Number (GTIN), Код национальной принадлежности (КНП), Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) и Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД).
Следующий важный шаг – получение электронной цифровой подписи (ЭЦП). Без нее невозможно подключиться к электронному документообороту (ЭДО) и универсальному транспортному модулю (УТМ), необходимым для взаимодействия с системой маркировки.
Регистрация на официальном сайте маркировки и настройка личного кабинета также входят в подготовительные мероприятия. После регистрации важно создать профиль интеграции в 1С, используя специальную интеграционную платформу «Маркировка – ГИС МТ». Этот инструмент значительно упрощает взаимодействие между бухгалтерской программой и системой учета маркированных товаров.
Описание остатков («паспорт товара»)
Перед началом заказа кодов маркировки необходимо правильно заполнить паспорт каждого товара. В 2025 году перечень обязательных атрибутов расширился и теперь включает размер изделия, состав материалов и другие характеристики продукта. Если ранее присвоенный GTIN отсутствует, организация должна зарегистрировать новый номер в международной ассоциации GS1 либо самостоятельно сгенерировать внутренний идентификатор.
Заполнение данных возможно вручную, однако существуют инструменты автоматизации, позволяющие ускорить процесс. Можно воспользоваться шаблоном Excel для массового описания товаров или интегрироваться с системой маркировки через API. Использование специальных инструментов минимизирует вероятность ошибок и сокращает временные затраты.
Однако даже при применении автоматических методов возможны типичные ошибки. Наиболее распространенными проблемами являются: некорректные значения полей, неправильный выбор типа товара и проблемы с форматом файлов импорта. Решение таких проблем осуществляется путем повторной загрузки файла с правильными значениями.
Заказ кодов маркировки
Понимание того, как заказать коды маркировки на остатки, существенно ускоряет данный процесс. Алгоритм прост: в личном кабинете выбирается нужный тип кода, указывается необходимое количество и производится платеж. Важный момент – выбор формата выгрузки: CSV, XML, JSON.
Также существует возможность автоматического заказа кодов непосредственно из программы 1С 8.3. Данная функция существенно облегчает работу сотрудников, позволяя сократить рутинные операции и минимизировать риск ошибок. Стоимость одного кода зависит от категории товара и варьируется в пределах нескольких десятков копеек.
Оплата кодов может осуществляться различными способами, наиболее удобными считаются банковские переводы и электронные платежи. После подтверждения оплаты система автоматически генерирует коды, которые становятся доступными для печати и нанесения на продукцию.
Печать и нанесение этикеток
При печати этикеток предприниматели часто сталкиваются с выбором между двумя основными технологиями – термотрансферной и лазерной печатью. Термотрансферная технология предполагает использование специальных лент и материалов, обеспечивающих высокое качество изображений даже при неблагоприятных условиях эксплуатации. Лазерный метод позволяет быстро и экономично печатать большие объемы этикеток с использованием обычной бумаги и тонеров.
После определения оптимальной технологии печати необходимо предварительно настроить шаблоны макетов штрих-кодов. Эти макеты позволяют автоматизировать процесс формирования меток с необходимой информацией. Настройка включает выбор типа штрих-кода (EAN-13, QR-код), размещение логотипа предприятия, артикула товара и дополнительной информации (цены, срока годности). Важно убедиться, что данные на этикетке соответствуют требованиям законодательства и легко считываются современными сканерами.
Напечатанная этикетка должна размещаться на видимой стороне упаковки или изделия для удобства считывания сканером. Также необходимо соблюдать правила минимального расстояния от краев и углов изделий, указанные производителем принтера.
Создание наборов (комплектов) перед вводом в оборот
Часто товары продаются в виде комплектов или наборов, например, подарочные наборы косметики, мебельные гарнитуры («3-в-1»), постельные принадлежности и др. Каждый такой набор имеет свою уникальную идентификационную структуру и требует особого подхода к учету и маркировке товарных остатков.
Система 1С 8.3 предлагает удобные инструменты для автоматизации процессов комплектации наборов. Основное преимущество функционала заключается в возможности создавать виртуальную номенклатуру набора, распределять общую стоимость между компонентами комплекта и формировать новый уникальный идентификатор GTIN (Global Trade Item Number).
Основные шаги оформления набора:
-
формирование документа «Комплектация»;
-
определение состава набора и распределения стоимости каждого компонента;
-
генерация нового уникального номера партии (SGTIN) для всего набора.
Эти операции сопровождаются формированием акта комплектации и последующей процедурой агрегирования – объединения компонентов в один инвентарный объект.
Ввод остатков в оборот
Процесс ввода остатков в оборот начинается с регистрации товаров в специальной информационной системе Честный знак и завершения процедуры с получением подтверждения статуса «В обороте».
Пошаговая инструкция:
-
перейти в личный кабинет оператора маркировки (www.cheznak.ru).
-
выбрать операцию «Ввести в оборот остатки»;
-
заполнить необходимые поля формы: выбрать категорию товара, загрузить список остатков, ввести количество единиц товара;
-
произвести цифровое подписание документов электронной цифровой подписью (ЭЦП);
-
отослать сформированный пакет документов оператору маркировки.
Этот этап сопровождается автоматической отправкой данных через Универсальное транспортировочное средство (УТМ) и проверкой статуса готовности операций в личном кабинете.
Формирование документа «Ввод в оборот остатков» происходит автоматически при передаче соответствующих сведений в систему Честный знак. Предприниматель получает возможность контролировать состояние каждой единицы товара вплоть до момента поступления в розничную сеть.
Проверка, отчетность и аудит
Завершающий этап маркировки остатков на складе предполагает контроль над соблюдением требований законодательства и регулярную сверку данных учетных систем с государственными системами мониторинга. Регулярная проверка состояния товаров гарантирует отсутствие нарушений и предотвращает штрафные санкции.
На этом этапе проводится:
-
Формирование отчета «Состояние кодов» в 1С 8.3. Эта система отчетности показывает актуальные сведения о статусе всех нанесенных кодов маркировки на остаток товаров.
-
Сверка данных системы маркировки и 1С через API и отчеты. Такие проверки осуществляются путем выгрузки данных через интерфейсы обмена (API) и последующего анализа полученных результатов. Обнаружив расхождения, предприниматель обязан оперативно принять меры по исправлению ошибок и внесению изменений в базы данных обеих систем.
-
Подготовка к проверкам Роспотребнадзора/ФНС. Контролирующие органы регулярно проводят проверки соблюдения правил маркировки. Поэтому владельцы торговых точек обязаны иметь полный комплект документации и своевременно обновлять ее. Важнейшие документы включают акты комплектации, договора поставки, декларации о происхождении товаров и другие подтверждающие документы.
Предприниматели несут полную ответственность за реализацию немаркированных остатков после установленного законом срока.
Правильная организация маркировки остатков по шагам необходима каждому предпринимателю, работающему в сфере торговли товарами народного потребления. Использование современных технологий и специализированного ПО для ТСД AllegroCount (AllegroCount) значительно облегчает выполнение требуемых процедур и сокращает вероятность возникновения ошибок. Соблюдение установленных сроков и стандартов обеспечивает комфортное ведение бизнеса и исключает возможные негативные последствия.
Остались вопросы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами
