1С и WMS: система управления складом и логистикой — обзор, возможности и стоимость внедрения

Складская логистика играет ключевую роль в управлении цепочками поставок любого предприятия. Эффективность работы склада напрямую влияет на производительность бизнеса, удовлетворенность клиентов и финансовые показатели компании. Один из важнейших элементов обеспечения конкурентоспособности – это грамотная организация складской логистики. В последние годы автоматизация складских процессов с помощью систем 1С и WMS (Warehouse Management System) стала неотъемлемой частью успешных бизнес-стратегий, позволяющих добиваться устойчивых позиций на рынке. 

Значение автоматизации складской логистики

Автоматизация складской логистики – это внедрение программных решений, позволяющих управлять всеми операциями на складе в автоматическом режиме или с минимальным участием человека. Это включает в себя учет и контроль запасов, прием и отгрузку товаров, перемещение, хранение, инвентаризацию, а также планирование и оптимизацию складских процессов.

Современные системы автоматизации позволяют не только снизить человеческий фактор и ошибки, но и значительно повысить скорость обработки заказов, улучшить точность учета и обеспечить прозрачность всей цепочки поставок. Важная составляющая таких систем – система управления складом 1С и специализированные WMS, которые интегрируются друг с другом и позволяют создавать единую информационную среду для управления складом.

В условиях высокой конкуренции и растущих требований клиентов компании вынуждены сокращать сроки выполнения заказов, повышать качество обслуживания и снижать издержки. Без автоматизации эти задачи становятся практически невыполнимыми, особенно при увеличении объемов товаров и расширении ассортимента.

1С и WMS системы управления складом направлены на выполнение сразу нескольких практических задач, среди которых: 

1. Ускорение обработки заказов и снижение времени их выполнения.

2. Обеспечение точности учета запасов и минимизация ошибок.

3. Оптимизация складских операций, таких как приемка, хранение, комплектация и отгрузка.

4. Контроль движения товаров в реальном времени.

5. Автоматизация планирования и прогнозирования потребностей.

6. Обеспечение прозрачности и контроля на всех этапах логистической цепочки.

В соответствии с этим, управление складом с системами 1С и WMS – это не просто модернизация, а стратегический шаг к повышению эффективности и активному развитию бизнеса. 

Система управления складом (WMS): особенности и преимущества 

Система управления логистикой WMS представляет собой специализированное программное обеспечение, предназначенное для организации и оптимизации всех ключевых операций на складе. Эта технология стала незаменимой для компаний, стремящихся повышать эффективность своей складской логистики, снижать себестоимость хранения и перемещения товаров, а также улучшать контроль над движением материальных ресурсов.

Основные функции WMS

Главная задача любой WMS заключается в обеспечении эффективного функционирования складского хозяйства путем автоматизации основных операций. Это реализуется путем выполнения следующих функций: 

1. Учет товаров на складе. Первостепенная задача WMS – точный учет товаров, находящихся на хранении. Система позволяет вести строгий контроль остатков продукции по каждому артикулу, партии, серийному номеру и другим параметрам. Такой уровень детализации помогает избегать проблем, связанных с дефицитом или переизбытком товаров, повышает прозрачность учета и минимизирует риск возникновения ошибок.

Учет осуществляется в режиме реального времени, что дает возможность мгновенно обновлять данные о поступлении, перемещении и отпуске товаров. Также поддерживается интеграция с бухгалтерским учетом, что облегчает подготовку отчетности и снижает риски нарушения нормативных требований.

2. Хранение товаров. Правильное распределение товаров по зонам хранения и ячейкам оказывает значительное влияние на скорость и качество последующих операций по комплектованию и доставке. Система WMS управления складом позволяет осуществлять грамотное размещение продукции, учитывая ее габариты, вес, частоту спроса и другие характеристики.

3. Комплектация заказов. Не менее значимая функция WMS – обеспечение грамотной и оперативной комплектации заказов. Система генерирует маршруты движения работников склада, используя алгоритмы расчета оптимальных путей передвижения по территории, уменьшает среднее время формирования заказа и сводит к минимуму человеческие ошибки.

Для ускорения процесса используются термины сбора данных (ТСД), позволяющие сотруднику сканировать штрих-коды, считывать необходимую информацию в рамках отбора (https://allegrosoft.ru/n/adresnoe-khranenie-na-sklade-nastroyka-i-ispolzovanie-tsd) и передавать ее обратно в систему. Таким образом, исключается необходимость ведения бумажных документов и повышается общая точность операций.

4. Отгрузка готовой продукции. Отгрузка товара требует грамотной организации погрузочно-разгрузочных работ, правильного подбора транспортных средств и подготовки всей сопроводительной документации. 

WMS управляет данным процессом с помощью алгоритмов определения последовательности загрузки автомобилей, учитывающих размеры груза, плотность укладки и общий объем перевозок. Помимо этого, реализуются инструменты проверки соответствия отгружаемых единиц спецификациям заказа, позволяя исключить случаи недопоставки или перебора товаров.

Также система ведет постоянный мониторинг наличия свободных мощностей грузового транспорта и оптимально распределяет рейсы, обеспечивая минимальное простаивание техники и максимальное использование имеющегося ресурса.

Виды WMS-систем

В настоящее время на рынке представлено два основных вида WMS-систем:

1. Самостоятельные WMS. Это независимые решения, которые работают отдельно от корпоративных систем управления предприятием (ERP). Они предоставляют большую гибкость в настройке и адаптации под специфичные требования конкретной компании.

2. Интегрированные WMS. Это модули или расширения, встроенные в ERP-системы. Они обеспечивают управление складом в рамках единой информационной системы предприятия, что упрощает обмен данными между отделами и снижает затраты на внедрение.

Выбор самостоятельного или интегрированного решения зависит от размера бизнеса, степени активности IT-инфраструктуры и стратегических приоритетов компании. Небольшие и средние фирмы часто выбирают готовые модули ERP-систем, в том числе имеющиеся в типовых конфигурациях 1С, например Управление торговлей (https://allegrosoft.ru/n/adresnoe-khranenie-na-sklade-nastroyka-i-ispolzovanie-v-1s) , тогда как крупные холдинги предпочитают разрабатывать индивидуальные решения с привлечением внешних консультантов и подрядчиков.

Специалисты компании АллегроСофт оказывают услуги по комплексному внедрению. На начальном этапе проводится аудит и оценка бизнес-процессов, моделируются все этапы товародвижения (https://allegrosoft.ru/n/audit-i-ocenka-sklada) в учетной системе.

Преимущества использования WMS для складской логистики

Внедрение WMS в складскую логистику компании предполагает широкий спектр преимуществ. К числу основных из них относятся: 

• Повышение точности учета. Снижение количества человеческих ошибок за счёт автоматизации большинства рутинных операций.

• Оптимизация использования площадей. Правильная организация зон хранения позволяет хранить больше товаров на ограниченной площади, повышая общую вместимость склада.

• Уменьшение трудозатрат. За счет автоматизации большая часть работ выполняется быстрее и качественнее, что освобождает персонал для выполнения более сложных задач.

• Минимизация риска потерь. Четкое отслеживание местонахождения каждой единицы товара предотвращает потери и кражи.

• Рост операционной эффективности. Среднее время выполнения заказа снижается, ускоряется обработка запросов клиентов, уменьшается объём незавершенных заказов.

Использование современной WMS дает ощутимый экономический эффект даже для небольших компаний. Согласно проведенным исследованиям, внедрение подобной системы способно уменьшить общие затраты на складские операции на 15-20%, одновременно увеличив производительность на 20-30% в зависимости от отрасли и масштабов бизнеса.

Особенности системы «1С: Управление складом»

Система «1С: Управление складом» предназначена для автоматизации процессов учета товаров на складе предприятия любого масштаба – от небольших торговых точек до крупных дистрибьюторов и производственных компаний. Благодаря широкому функционалу эта система позволяет эффективно управлять запасами продукции, обеспечивать своевременность поставок и минимизировать издержки хранения.

Функционал в 1С для складского учета

Доступен из коробки во многих типовых конфигурация, например Управление Торговлей 11, УНФ 3, Комплексная автоматизация и ERP.

Подробнее ознакомиться с вариантами автоматизации вы можете на страницах нашего блога.

Но система «1С: Управление складом» предполагает ряд возможностей, необходимых для решения конкретных задач складской деятельности:

1. Учет остатков товара – возможность вести подробный учет каждой единицы товара по различным параметрам, таким как серия, партия, срок годности и местонахождение.

2. Формирование заказов – автоматизированная подготовка документов закупок и заказов клиентам с возможностью отслеживания статусов выполнения каждого заказа.

3. Оперативное списание/оприходование – оперативное внесение операций поступления и расходования товаров, автоматическое обновление запасов.

4. Инвентаризация – проведение инвентаризаций с автоматической сверкой фактического наличия товара с данными информационной базы.

5. Работа с серийностью и партиями – поддержка учетов товаров по сериям и партиям, позволяющая контролировать сроки годности продуктов и остатки партий.

6. Складская отчетность – формирование аналитической отчетности, позволяющей оперативно получать полную картину состояния склада и движения товарных потоков.

Кроме основных функций, продукт также включает механизмы поддержки мобильных устройств и терминалов сбора данных (ТСД), облегчающих работу сотрудников склада непосредственно на местах погрузочно-разгрузочных работ.

Интеграция с другими продуктами 1С

Одно из наиболее значимых преимуществ системы «1С: Управление складом» - ее способность интегрироваться с другими решениями семейства 1С, такими как ERP, Бухгалтерия и CRM. Такая интеграция обеспечивает полное взаимодействие между различными бизнес-процессами организации и позволяет значительно повысить эффективность управления предприятием.

Интеграция с 1С:ERP

«1С:Управление складом» тесно взаимодействует с системой ERP («Enterprise Resource Planning»), обеспечивая интеграцию данных о закупках, производстве и продажах с информацией о движении товаров на складе. Это позволяет избежать дублирования вводимых данных и упрощает процесс планирования производства и закупок.

Например, при формировании плана закупки сырья данные автоматически передаются в систему ERP, что ускоряет принятие управленческих решений и снижает вероятность ошибок в учете материалов.

Интеграция с 1С:Бухгалтерия

Связка «1С: Управление складом» и бухгалтерского продукта «1С: Бухгалтерия» существенно облегчает ведение финансовой отчетности и налогового учета. Все хозяйственные операции отражаются одновременно в обеих системах, позволяя руководителям своевременно видеть финансовое состояние предприятия и принимать обоснованные решения относительно дальнейшей стратегии развития бизнеса.

При интеграции с бухгалтерским модулем обеспечивается правильное отражение операций по поступлению и отпуску товаров, что важно для формирования достоверной налоговой отчетности.

Интеграция с 1С:CRM

Также предусмотрена тесная связь с модулями клиентских отношений (CRM). Система «1С: Управление складом» передает информацию о наличии товаров и сроках поставки прямо в модуль взаимодействия с клиентами, что минимизирует риск возникновения недопоставок и повышает уровень удовлетворенности клиентов.

Такая связка особенно полезна крупным компаниям, осуществляющим оптовые продажи и нуждающимся в четком контроле сроков доставки и ассортимента товаров.

Решение «1С: Управление складом» представляет собой комплексное средство оптимизации складских процессов и повышения уровня контроля за движением товаров. За счет гибкости настройки и способности интегрироваться с другими продуктами линейки 1С оно становится незаменимым инструментом для предприятий, стремящихся к эффективной работе своего складского хозяйства и улучшению качества обслуживания клиентов.

Выбор WMS системы управления складом на базе 1С

Выбор подходящей системы WMS управления складом на платформе 1С – это важное решение для эффективного управления складскими операциями, требующее учета ряда ключевых критериев: 

1. Масштабируемость. Один из важнейших критериев при выборе любой ИТ-инфраструктуры – это возможность расширять функциональность системы вместе с ростом бизнеса. Если компания планирует увеличивать объемы отгрузки, расширить ассортимент продукции или увеличить число филиалов, выбранная WMS должна легко адаптироваться к новым условиям.

2. Удобство интерфейса и простота освоения сотрудниками. Интуитивно понятный интерфейс позволяет сотрудникам быстрее освоить новую систему, снизить частоту ошибок и повысить производительность труда.

3. Поддержка и сопровождение системы. Поддержка выбранного программного обеспечения критически важна для стабильной работы склада. Большинство поставщиков предлагают услуги технической поддержки и сопровождения систем на постоянной основе. Однако важно понимать, насколько качественно осуществляется такая поддержка и насколько оперативно решаются возникающие проблемы.

Правильный выбор WMS системы на базе 1С имеет огромное значение в успешной цифровой трансформации бизнеса. Грамотно подобранная и настроенная WMS система станет надежным помощником в управлении складом и улучшит показатели операционной эффективности предприятия. 

Автоматизация складской логистики с помощью 1С и WMS – это инвестиция в эффективность, качество и устойчивость бизнеса, которая окупается за счет сокращения издержек, повышения скорости и точности операций, а также улучшения клиентского сервиса. Внедрение данных систем способствует активному развитию коммерческой деятельности и укреплению позиций на рынке, что особенно значимо в современном мире.