Маркировка одежды в 1С: настройка системы и управление остатками товаров

Маркировка – это обязательная процедура нанесения специальных кодов на продукцию, позволяющая идентифицировать ее происхождение, качество, соответствие установленным стандартам и другие важные характеристики. Для одежды эта мера является обязательной и помогает контролировать легальность товаров. Она осуществляется с помощью уникальных цифровых или штриховых кодов, QR-кодов, RFID-меток и других технологий. 

Основная цель маркировки – обеспечить прозрачность цепочки поставок, защитить потребителей от подделок и контрафактной продукции, а также упростить контроль со стороны государственных органов и бизнеса.

Основные требования к маркировке одежды 

На территории Российской Федерации маркировка одежды регулируется законодательством и нормативными актами, которые устанавливают определенные требования к нанесению и содержанию маркировочных знаков. Основные положения включают:

1. Обязательность маркировки. С 2019 года в России введена обязательная маркировка для ряда категорий одежды и обуви. В соответствии с этим, каждый товар должен иметь уникальный идентификатор, зарегистрированный в государственной системе маркировки.

2. Содержание маркировки. Маркировочный знак (этикетка наносимая на товар) должна содержать следующую информацию:

• уникальный идентификатор товара (DataMatrix), который позволяет однозначно определить изделие в системе ГИСМТ;

• информацию о производителе или импортере;

• данные о составе ткани и материалах;

• размер, цвет и другие характеристики изделия;

• дату производства и срок годности (если применимо).

3. Технические требования. Для нанесения маркировки используются различные технологии:

•  DataMatrix коды, которые можно считать с помощью сканеров и мобильных устройств;

Используемая маркировка должна быть устойчивой к внешним воздействиям, чтобы сохранять читаемость на протяжении всего срока эксплуатации товара.

4. Регистрация в системе маркировки. Производители, импортеры и продавцы обязаны регистрировать свои товары в единой государственной системе маркировки. Это позволяет отслеживать движение товара от производства до конечного потребителя, фиксировать операции продажи и возврата.

Нарушение данных требований влечет административные штрафы, изъятие товара из оборота и другие меры ответственности. Это стимулирует участников рынка соблюдать действующие нормативы и поддерживать качество продукции.

Роль 1С в автоматизации процессов маркировки и учета одежды

Программные решения 1С занимают лидирующие позиции на российском рынке среди специализированных систем, используемых для маркировки и учета товаров. 1С представляет собой крупнейшую в России платформу для автоматизации учета и управления предприятием. Ее популярность обусловлена гибкостью, масштабируемостью и широким функционалом, который можно адаптировать под нужды различных отраслей, включая торговлю и производство одежды.

Настройка маркировки одежды в 1С предполагает широкие возможности для бизнеса, способствующие удобству и легитимности коммерческой деятельности. 

Поддержка маркировочных кодов в 1С

Система 1С обеспечивает полноценную поддержку обработки маркировочных кодов. Для каждой единицы товара вводится уникальный идентификационный номер (Data Matrix), который регистрируется в единой государственной информационной системе мониторинга движения товаров ГИСМТ.

 Код Data Matrix представляет собой  двумерный матричный штрихкод, при сканировании идет запрос в систему Честный знак и можно получить  всю необходимую информацию о товаре: наименование производителя, страну происхождения, характеристики изделия и другие данные.

Для работы с такими кодами программа предлагает следующие инструменты:

• контроль  документов приемки и передачи: автоматическое распознавание сканируемых маркировочных колдови заполнение соответствующих полей в документах  приема-передачи товара и отгрузки;

• проверка подлинности (валидности): встроенный механизм проверки уникальности каждого кода, предотвращающий дублирование и появление ошибок в процессе идентификации изделий на каждом этапе.

Платформа способна работать с большими массивами кодов, что особенно важно для крупных предприятий и сетей, где ежедневно обрабатывается огромное количество маркированных товаров. Встроенные механизмы позволяют быстро искать, фильтровать и формировать отчеты по кодам. Таким образом, компания получает возможность легко идентифицировать каждую единицу товара, обеспечивая прозрачность поставок и контроль над остатками продукции.

Интеграция с системой «Честный знак»

Интеграция программы 1С с федеральной системой «Честный знак» - важный аспект автоматизации бизнес-процессов производителей и продавцов одежды. Система позволяет осуществлять оперативный обмен информацией между компаниями и государственными органами, повышая уровень доверия потребителей и снижая риски нарушений закона.

Основные преимущества интеграции включают:

• возможность автоматической передачи сведений о движении маркированных товаров в систему «Честный знак» через оператора ЭДО (Электронного документооборота);

• получение достоверных данных о легитимности товара непосредственно из базы государственных органов;

• минимизация риска штрафов и санкций за нарушение правил маркировки.

Кроме того, система позволяет проводить проверку поступающих партий товаров перед их продажей, что снижает вероятность появления нелегальной продукции в магазинах. Что особенно актуально при «Разрешительном режиме» на кассах.

Работа с программой построена следующим образом:

1. Обработка входящего поступления и сверка по количеству и переданным кодам маркировки.

2. Подписание документа в системе ЭДО и подтверждения приемки кодов.

3. Последующая отгрузка и отправка данных покупателю через ЭДО.

Эти процессы позволяют бизнесу эффективно управлять потоками товаров, обеспечивать точность расчетов налогов и минимизировать затраты на администрирование процесса маркировки. Интеграция с «Честным ЗНАКом» - это неотъемлемая часть автоматизации работы с маркировкой одежды, и других товарных групп в 1С, которая обеспечивает соответствие требованиям законодательства, повышает прозрачность и контроль товарных потоков. 

Функционал учета маркированной продукции и остатков

Программа 1С обладает мощным функционалом для ведения учета маркированной продукции и оперативного отслеживания запасов. Каждый товар имеет уникальную связку с DataMatrixx, что существенно упрощает ведение складского учета и инвентаризации.

Ключевыми возможностями учета маркированной продукции и остатков предполагают:

1. Автоматический учет остатков: обновление статусов товаров на складе в режиме реального времени, что помогает избежать потерь и излишков продукции. Также 1С позволяет формировать детализированные отчеты по остаткам, движениям, продажам,возвратам и перемещениям. Это позволяет оперативно проводить оценку, какие модели, размеры или цвета наиболее популярны, а также выявлять излишки или дефицит товаров.

2. Инвентаризационные мероприятия: регулярные сверки фактического наличия товаров с плановыми данными, позволяющие оперативно выявлять расхождения и устранять проблемы.

3. Контроль соответствия данных о маркировке – точный контроль всех поступающих на склад или продаваемых товаров. Это становится возможным за счет действующих и зарегистрированных кодов продукции. В случае несоответствия или отсутствия маркировки товар автоматически выделяется для проверки или блокируется к продаже.

Кроме того, программное обеспечение позволяет автоматически формировать бухгалтерские документы и вести налоговый учет, связанный с движением маркированных товаров. Это облегчает процесс подготовки отчетности и минимизирует административную нагрузку на сотрудников предприятия.

Учет и контроль остатков одежды с маркировкой в 1С

Платформа 1С предоставляет широкий функционал для учета и контроля остатков одежды с маркировкой, позволяя бизнесу оптимизировать свои рабочие процессы и минимизировать возможные риски.

Отображение маркированных остатков в системе

Система 1С поддерживает различные способы представления информации о товарах с обязательной маркировкой. Для каждой единицы маркируемой продукции создается отдельная запись в справочнике  «Штрихкоды упаковок и товаров» системы 1С. Важнейшая информация включает:

• уникальный идентификатор товара (GTIN);

• серийный номер (Data Matrix код), он же криптохвост;

• номер партии (серию), при их использовании

При поступлении документа в ЭДО, в системе автоматически формируется соответствующий документ Приобретения или Приходная накладная, содержащий всю необходимую информацию о товарной позиции. Задача склада сверить данные с фактически нанесенными кодами на каждой единице товара.

1С предоставляет удобные инструменты для визуализации остатков –таблицы, списки, фильтры по различным параметрам. Пользователи могут быстро находить нужные позиции, проверять наличие конкретных кодов маркировки и контролировать состояние запасов.

Система хранит историю всех операций с товарами, включая перемещение между складами, продажи и возвраты. Таким образом, полный цикл движения каждого товара фиксируется системой и доступен сотрудникам организации для контроля.

Проверка и корректировка данных по маркировке остатков

Точность данных о маркированных остатках – ключевой фактор для соблюдения требований законодательства и успешной работы бизнеса. В 1С реализованы специализированные механизмы для проверки и корректировки информации по маркировке.

1. Автоматическая проверка кодов маркировки. При вводе или загрузке данных система автоматически проверяет уникальность и статус кодов маркировки. Это позволяет выявлять дублирующиеся, недействительные или заблокированные коды, предотвращая ошибки в учете.

2. Сверка данных с системой «Честный ЗНАК». 1С интегрируется с государственной системой маркировки «Честный ЗНАК», что позволяет сверять данные о кодах в реальном времени. При обнаружении несоответствий система уведомляет пользователя, что дает возможность оперативно исправить ошибки.

3. Корректировка остатков. В случае выявления ошибок или расхождений в данных, например, по маркировке одежды в 1С, система предоставляет инструменты для корректировки остатков. Это может быть списание ошибочно учтенных кодов, добавление недостающих или исправление информации о товаре через УКД

4. Журнал изменений и контроль доступа. Все изменения в данных по маркировке фиксируются в журнале, что обеспечивает прозрачность и возможность аудита. Кроме того, система позволяет настраивать права доступа, чтобы только уполномоченные сотрудники могли вносить корректировки.

5. Обработка возвратов и списаний. Особое внимание уделяется корректному учету возвратов и списаний маркированной продукции. 1С обеспечивает правильное списание кодов и обновление остатков, что важно для точности учета и отчетности.

Таким образом, механизмы проверки и корректировки в 1С помогают поддерживать актуальность и достоверность данных, снижая риски штрафов и проблем с контролирующими органами.

Ведение отчетности и инвентаризация маркированных товаров

Для эффективного управления запасами и контроля за соблюдением законодательства необходима регулярная отчетность и проведение инвентаризаций. 

1С предлагает широкий набор инструментов для реализации данных задач.

1. Аналитика и мониторинг. Отчеты позволяют анализировать эффективность работы с маркированной одеждой, что помогает своевременно принимать обоснованные управленческие решения.

2. Проведение инвентаризации. 1С способствует удобному и оперативному проведению инвентаризаций с учетом маркировки. В процессе данной процедуры сотрудники сканируют коды маркировки, и система автоматически сверяет фактические данные с учетными остатками.

3. Выявление расхождений и корректировка. В случае обнаружения расхождений между фактическими и учетными данными 1С формирует соответствующие документы для корректировки остатков. Это позволяет быстро устранять ошибки и поддерживать точность учета.

4. Отчетность для контролирующих органов. Система также позволяет формировать необходимые отчеты (остатки по складу, движение товаров, продажи по маркам и др.) для налоговых и других контролирующих органов, подтверждающие правильность учета маркированных товаров. Это важно для соблюдения законодательства и избежания штрафов.

Таким образом, система 1С предлагает широкий спектр инструментов для эффективного ведения учета маркированных товаров. Грамотное использование возможностей программы позволяет не допускать проблем с недостачами и ошибками в учете, а также обеспечивает точное представление о движении товаров.

В условиях обязательной маркировки и ужесточения контроля со стороны государства внедрение системы 1С становится неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса. Данная система способствует повышению эффективности коммерческой деятельности, обеспечивает соответствие законодательным требованиям и повышает уровень сервиса для клиентов. Благодаря этому компании получают возможность активно развивать свои бизнес-процессы и занимать устойчивые позиции на рынке, что особенно актуально при высокой конкуренции.