Маркировка одежды в 1С: настройка системы и управление остатками товаров

Маркировка – это обязательная процедура нанесения специальных кодов на продукцию, позволяющая идентифицировать ее происхождение, качество, соответствие установленным стандартам и другие важные характеристики. Для одежды эта мера является обязательной и помогает контролировать легальность товаров. Она осуществляется с помощью уникальных цифровых или штриховых кодов, QR-кодов, RFID-меток и других технологий.

Основная цель маркировки – обеспечить прозрачность цепочки поставок, защитить потребителей от подделок и контрафактной продукции, а также упростить контроль со стороны государственных органов и бизнеса.

Основные требования к маркировке одежды

На территории Российской Федерации маркировка одежды регулируется законодательством и нормативными актами, которые устанавливают определенные требования к нанесению и содержанию маркировочных знаков. Основные положения включают:

Обязательность маркировки. С 2019 года в России введена обязательная маркировка для ряда категорий одежды и обуви. В соответствии с этим, каждый товар должен иметь уникальный идентификатор, зарегистрированный в государственной системе маркировки.
Содержание маркировки. Маркировочный знак (этикетка наносимая на товар) должна содержать следующую информацию:

уникальный идентификатор товара (DataMatrix), который позволяет однозначно определить изделие в системе ГИСМТ;
информацию о производителе или импортере;
данные о составе ткани и материалах;
размер, цвет и другие характеристики изделия;
дату производства и срок годности (если применимо).

Технические требования. Для нанесения маркировки используются различные технологии:

DataMatrix коды, которые можно считать с помощью сканеров и мобильных устройств;

Используемая маркировка должна быть устойчивой к внешним воздействиям, чтобы сохранять читаемость на протяжении всего срока эксплуатации товара.

Регистрация в системе маркировки. Производители, импортеры и продавцы обязаны регистрировать свои товары в единой государственной системе маркировки. Это позволяет отслеживать движение товара от производства до конечного потребителя, фиксировать операции продажи и возврата.

Нарушение данных требований влечет административные штрафы, изъятие товара из оборота и другие меры ответственности. Это стимулирует участников рынка соблюдать действующие нормативы и поддерживать качество продукции.

Роль 1С в автоматизации процессов маркировки и учета одежды

Программные решения 1С занимают лидирующие позиции на российском рынке среди специализированных систем, используемых для маркировки и учета товаров. 1С представляет собой крупнейшую в России платформу для автоматизации учета и управления предприятием. Ее популярность обусловлена гибкостью, масштабируемостью и широким функционалом, который можно адаптировать под нужды различных отраслей, включая торговлю и производство одежды.

Настройка маркировки одежды в 1С предполагает широкие возможности для бизнеса, способствующие удобству и легитимности коммерческой деятельности.

Поддержка маркировочных кодов в 1С

Система 1С обеспечивает полноценную поддержку обработки маркировочных кодов. Для каждой единицы товара вводится уникальный идентификационный номер (Data Matrix), который регистрируется в единой государственной информационной системе мониторинга движения товаров ГИСМТ.

Код Data Matrix представляет собой двумерный матричный штрихкод, при сканировании идет запрос в систему Честный знак и можно получить всю необходимую информацию о товаре: наименование производителя, страну происхождения, характеристики изделия и другие данные.

Для работы с такими кодами программа предлагает следующие инструменты:

контроль документов приемки и передчаи: автоматическое распознавание сканируемых маркировочных колдови заполнение соответствующих полей в документах приема-передачи товара и отгрузки;
проверка подлинности (валидности): встроенный механизм проверки уникальности каждого кода, предотвращающий дублирование и появление ошибок в процессе идентификации изделий на каждом этапе

Платформа способна работать с большими массивами кодов, что особенно важно для крупных предприятий и сетей, где ежедневно обрабатывается огромное количество маркированных товаров. Встроенные механизмы позволяют быстро искать, фильтровать и формировать отчеты по кодам. Таким образом, компания получает возможность легко идентифицировать каждую единицу товара, обеспечивая прозрачность поставок и контроль над остатками продукции.

Интеграция с системой «Честный знак»

Интеграция программы 1С с федеральной системой «Честный знак» (https://allegrosoft.ru/n/1s-i-markirovka-nastroyka-i-rabota-s-chestnym-znakom) - важный аспект автоматизации бизнес-процессов производителей и продавцов одежды. Система позволяет осуществлять оперативный обмен информацией между компаниями и государственными органами, повышая уровень доверия потребителей и снижая риски нарушений закона.

Основные преимущества интеграции включают:

возможность автоматической передачи сведений о движении маркированных товаров в систему «Честный знак» через оператора ЭДО (Электронного документооборота);
получение достоверных данных о легитимности товара непосредственно из базы государственных органов;
минимизация риска штрафов и санкций за нарушение правил маркировки.

Кроме того, система позволяет проводить проверку поступающих партий товаров перед их продажей, что снижает вероятность появления нелегальной продукции в магазинах. Что особенно актуально при «Разрешительном режиме» на кассах.

Работа с программой построена следующим образом:

Обработка входящего поступления и сверка по количеству и переданным кодам маркировки.
Подписание документа в системе ЭДО и подтверждения приемки кодов.
Последующая отгрузка и отправка данных покупателю через ЭДО.

Эти процессы позволяют бизнесу эффективно управлять потоками товаров, обеспечивать точность расчетов налогов и минимизировать затраты на администрирование процесса маркировки. Интеграция с «Честным ЗНАКом» - это неотъемлемая часть автоматизации работы с маркировкой одежды, и других товарных групп, в 1С (https://allegrosoft.ru/faq/rabota-s-markirovkoj-na-tsd}, которая обеспечивает соответствие требованиям законодательства, повышает прозрачность и контроль товарных потоков.

Функционал учета маркированной продукции и остатков

Программа 1С обладает мощным функционалом для ведения учета маркированной продукции и оперативного отслеживания запасов. Каждый товар имеет уникальную связку с DataMatrixx, что существенно упрощает ведение складского учета и инвентаризации.

Ключевыми возможностями учета маркированной продукции и остатков предполагают:

Автоматический учет остатков: обновление статусов товаров на складе в режиме реального времени, что помогает избежать потерь и излишков продукции. Также 1С позволяет формировать детализированные отчеты по остаткам, движениям, продажам,возвратам и перемещениям. Это позволяет оперативно проводить оценку, какие модели, размеры или цвета наиболее популярны, а также выявлять излишки или дефицит товаров.
Инвентаризационные мероприятия: регулярные сверки фактического наличия товаров с плановыми данными, позволяющие оперативно выявлять расхождения и устранять проблемы.
Контроль соответствия данных о маркировке – точный контроль всех поступающих на склад или продаваемых товаров. Это становится возможным за счет действующих и зарегистрированных кодов продукции. В случае несоответствия или отсутствия маркировки товар автоматически выделяется для проверки или блокируется к продаже.

Кроме того, программное обеспечение позволяет автоматически формировать бухгалтерские документы и вести налоговый учет, связанный с движением маркированных товаров. Это облегчает процесс подготовки отчетности и минимизирует административную нагрузку на сотрудников предприятия.

Учет и контроль остатков одежды с маркировкой в 1С

Платформа 1С предоставляет широкий функционал для учета и контроля остатков одежды с маркировкой, позволяя бизнесу оптимизировать свои рабочие процессы и минимизировать возможные риски.

Отображение маркированных остатков в системе

Система 1С поддерживает различные способы представления информации о товарах с обязательной маркировкой. Для каждой единицы маркируемой продукции создается отдельная запись в справочнике «Штрихкоды упаковок и товаров» системы 1С. Важнейшая информация включает:

уникальный идентификатор товара (GTIN);
серийный номер (Data Matrix код), он же криптохвост;
номер партии (серию), при их использовании

При поступлении документа в ЭДО, в системе автоматически формируется соответствующий документ Приобретения или Приходная накладная, содержащий всю необходимую информацию о товарной позиции. Задача склада сверить данные с фактически нанесенными кодами на каждой единице товара.(https://allegrosoft.ru/n/priemka-markirovki-v-1s-na-tsd)

1С предоставляет удобные инструменты для визуализации остатков –таблицы, списки, фильтры по различным параметрам. Пользователи могут быстро находить нужные позиции, проверять наличие конкретных кодов маркировки и контролировать состояние запасов.

Система хранит историю всех операций с товарами, включая перемещение между складами, продажи и возвраты. Таким образом, полный цикл движения каждого товара фиксируется системой и доступен сотрудникам организации для контроля.

Получить консультацию

Проверка и корректировка данных по маркировке остатков

Точность данных о маркированных остатках – ключевой фактор для соблюдения требований законодательства и успешной работы бизнеса. В 1С реализованы специализированные механизмы для проверки и корректировки информации по маркировке.

Автоматическая проверка кодов маркировки. При вводе или загрузке данных система автоматически проверяет уникальность и статус кодов маркировки. Это позволяет выявлять дублирующиеся, недействительные или заблокированные коды, предотвращая ошибки в учете.
Сверка данных с системой «Честный ЗНАК». 1С интегрируется с государственной системой маркировки «Честный ЗНАК», что позволяет сверять данные о кодах в реальном времени. При обнаружении несоответствий система уведомляет пользователя, что дает возможность оперативно исправить ошибки.
Корректировка остатков. В случае выявления ошибок или расхождений в данных, например, по маркировке одежды в 1С, система предоставляет инструменты для корректировки остатков. Это может быть списание ошибочно учтенных кодов, добавление недостающих или исправление информации о товаре через УКД
Журнал изменений и контроль доступа. Все изменения в данных по маркировке фиксируются в журнале, что обеспечивает прозрачность и возможность аудита. Кроме того, система позволяет настраивать права доступа, чтобы только уполномоченные сотрудники могли вносить корректировки.
Обработка возвратов и списаний. Особое внимание уделяется корректному учету возвратов и списаний маркированной продукции. 1С обеспечивает правильное списание кодов и обновление остатков, что важно для точности учета и отчетности.

Таким образом, механизмы проверки и корректировки в 1С помогают поддерживать актуальность и достоверность данных, снижая риски штрафов и проблем с контролирующими органами.

Ведение отчетности и инвентаризация маркированных товаров

Для эффективного управления запасами и контроля за соблюдением законодательства необходима регулярная отчетность и проведение инвентаризаций (https://allegrosoft.ru/n/inventarizatsiya-sklada-varianty-i-sposoby). 1С предлагает широкий набор инструментов для реализации данных задач.

Аналитика и мониторинг. Отчеты позволяют анализировать эффективность работы с маркированной одеждой, что помогает своевременно принимать обоснованные управленческие решения.
Проведение инвентаризации. 1С способствует удобному и оперативному проведению инвентаризаций с учетом маркировки. В процессе данной процедуры сотрудники сканируют коды маркировки, и система автоматически сверяет фактические данные с учетными остатками.
Выявление расхождений и корректировка. В случае обнаружения расхождений между фактическими и учетными данными 1С формирует соответствующие документы для корректировки остатков. Это позволяет быстро устранять ошибки и поддерживать точность учета.
Отчетность для контролирующих органов. Система также позволяет формировать необходимые отчеты (остатки по складу, движение товаров, продажи по маркам и др.) для налоговых и других контролирующих органов, подтверждающие правильность учета маркированных товаров. Это важно для соблюдения законодательства и избежания штрафов.

Таким образом, система 1С предлагает широкий спектр инструментов для эффективного ведения учета маркированных товаров. Грамотное использование возможностей программы позволяет не допускать проблем с недостачами и ошибками в учете, а также обеспечивает точное представление о движении товаров.

В условиях обязательной маркировки и ужесточения контроля со стороны государства внедрение системы 1С становится неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса. Данная система способствует повышению эффективности коммерческой деятельности, обеспечивает соответствие законодательным требованиям и повышает уровень сервиса для клиентов. Благодаря этому компании получают возможность активно развивать свои бизнес-процессы и занимать устойчивые позиции на рынке, что особенно актуально при высокой конкуренции.