Сборка или комплектация заказов - это лишь часть бизнес-процесса.
Контроль отгрузки товарных мест на складе — один из ключевых этап в современной складской логистике.
Ошибки при отгрузке приводят к потерям, пересорту и штрафам, например от маркетплейсов.
В этой статье мы расскажем, как организовать эффективный контроль отгрузки коробов, минимизировать риски и повысить качество логистических процессов с помощью ТСД и программы AllegroCount.
Что такое товарное место и зачем нужен контроль?
Товарное место - это упаковка с продукцией, готовая к отправке конкретному клиенту или получателю.
Это может быть короб, паллета или мешок.
Каждый товарный блок должен иметь уникальную маркировку и быть учтен в системе.
Правильный контроль количества товарных мест необходим для:
- Исключения ошибок при комплектации и отгрузке;
- Обеспечения точного учёта и маркировки;
- Упрощения работы с возвратами и претензиями;
- Повышения прозрачности процессов в складской логистике.
Почему контроль отгрузки критически важен?
Без контроля возникают частые проблемы:
- Ошибки при отгрузке и пересорт. Машина уехала с товаром, который предназначался другому клиенту или магазину;
- Потери товара и неправильные поставки;
- Повышенные затраты на возвраты и исправления;
- Штрафы от маркетплейсов и недовольство клиентов.
Внедрение системы контроля помогает избежать этих рисков и улучшить показатели работы склада.
Этапы контроля отгрузки товарных мест
1. Комплектация заказа
Товары собираются и упаковываются в короб, соответствующий заказу.
2. Маркировка коробов
Каждое товарное место маркируется штрихкодом или RFID-меткой для идентификации.
3. Взвешивание коробов
Проверяется соответствие веса и габаритов с данными в системе.
4. Сканирование товарных мест
Перед отправкой каждый короб сканируется для сверки с заказом.
5. Фото и видео фиксация отгрузки
Фиксация состояния коробов и погрузки для подтверждения правильности.
Кейс по автоматизации склада с помощью ТСД при отгрузке товара
Для компании ГОЛАНА, которая специализируется на обжарке и дистрибуции кофе, а также поставляет сопутствующую продукцию для сегмента HoReCa, специалистами компании Аллегрософт, по итогу проведенного аудита, были разработаны и автоматизированы складские бизнес-процессы.
Используемая конфигурация 1С Управление Торговлей 11 в связке с программой для ТСД AllegroCount (доработки в открытом коде расширения).
При завершении сборки товара, на экране терминала сбора данных отображается запрос ввода количества отгрузочных мест.
Данные сразу фиксируются в документе.
Автоматически запускается печать этикеток в указанном количестве.
На ней вся информация:
- Получатель и его адрес;
- Контактные данные;
- Номер заказа и реализации;
- Общее количество мест;
- Номер конкретного короба;
- В QR зашита информация в формате: номер документа с номером места.
В дальнейшем он будет сканироваться при отгрузке.
Управление доставкой
Для контроля погрузки упаковочных мест был использован типовой функционал доступный в конфигурациях 1С Управление торговлей, Комплексная Автоматизация и ERP.
Он позволяет формировать задания на перевозку, администрировать транспортные средства, поручения экспедиторам, работать с зонами доставки и так далее.
Оформленный документ «Задание на перевозку» с уже собранными заказами отображается на ТСД в операции «Погрузка» у назначенного менеджером водителя.
На экран выводится необходимая информация.
Подтверждение и фиксирование отгрузки
Задача сотрудника отсканировать QR коды на этикетках, нанесенных на этапе завершения сборки.
И тем самым подтвердить количество отгружаемых мест и факт погрузки в машину.
Если все верно, то задание пропадает с экрана терминала сбора данных и его стаутс меняется на Отправлено.
Заключение
Правильный контроль отгрузки на складе — основа эффективной складской логистики.
Внедрение современных технологий и четкая организация процессов помогают минимизировать ошибки, повысить качество сервиса и снизить издержки.
Остались вопросы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами
