Работа склада невозможна без регулярной актуализации остатков, поэтому их оперативный учет и пересчет является неотъемлемой частью работы торговой компании.
Зачастую, инвентаризация - это первый процесс, который необходимо перенести на терминал сбора данных с бумажного носителя.
Применение ТСД для проведения инвентаризации
Процедура инвентаризации (пересчета) без бумаги подразумевает сканирование штрихкодов товара с последующей сверкой данных в учетной системе.
Рассмотрим работу с данным документом с помощью программы для терминалов сбора данных AllegroCount.
Для начала необходимо создать документ инвентаризации в 1С и заполнить его необходимым перечнем товара.
Наша задача заполнить колонку «По Факту» с помощью сканирования, чтобы произвести сверку между данными в учетной системе и товаром на складе.
Вывод документа инвентаризация на экран ТСД
Сразу после создания документ отобразится на экране терминала или смартфона в разделе "Инвентаризация" программы AllegroCount.
В нем отображаются артикул, наименование, характеристики, количества из документа в 1С и количества, которые будут заполняться по факту сканирования.
По мере сканирование будет заполняется колонка факт на экране.
Программа не даст считать штрихкод единицы которой нет в документе в 1С.
Завершение инвентаризации на ТСД
После завершения сканирования будут заполнены поля в колонке "По факту" в документе 1С в соответствии с тем, что было отсканировано и автоматически расхождения с данными в учетной системе.
Статус документа смениться на "Выполнено" и будет заполнено поле "Ответственный"
Остается скорректировать данные в 1С в соответствии с фактическим наличием товара. Провести списание или приход товара.
Настройка документа инвентаризации в расширении AllegroCount
Рассмотрим настройку для работы с документом.
Открываем установленное расширение, выбираем "Операции ТСД" и создаем нашу операцию.
Вкладка «Основная»
Назовем документ «Инвентаризация»
Исходным документом будет «Пересчет товаров»
Ставим галочку:
«Использование» - для отображения на ТСД или телефоне.
«Использовать на смартфоне» - если необходимо сканировать штрихкоды камерой смартфона или телефона.
«Справочное размещение» - если используется справочное адресное хранение.
«Циклический ввод по 1 штуке» - При выключенной галке после каждого сканирования AllegroCount будет запрашивать ввод количеств.
Вкладка «Настройка списка документов»
Здесь мы укажем, что выводиться на ТСД будут все документы инвентаризации если статус не равен «Выполнено»
Вкладка «Сопоставление реквизитов»
Укажем табличную часть - Товары .
Колонка товара для выгрузки - Номенклатура
Колонка характеристики - характеристики, если в работе используются размеры.
Колонка количество план для выгрузки - Количество Упаковок.
Колонка количество факт для выгрузки - Количество Упаковок Факт.
В дополнительные колонки добавим вывод характеристик.
Вкладка «Настройка обработчиков»
Значения реквизитов для установки в документе при загрузке на ТСД.
Укажем, что Статус документа будет меняться на «В работе» при открытии на устройстве.
Значения реквизитов для установки в документе при выгрузке с ТСД.
Укажем, что статус должен измениться на «Выполнено» и должно заполниться поле «Ответственный» в соотвествии с текущим сотрудником на ТСД.
Записываем и сохраняем настройку документа.
Теперь мы будем видеть документы инвентаризации на экране нашего смартфона или ТСД.
Программа для терминалов сбора данных AllegroCount позволяет автоматизировать любую складскую операцию за несколько минут.
Смотрите так же статью - Инвентаризация с помощью смартфона.
Остались вопросы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами
