Адресное хранение в 1С УНФ: как автоматизировать склад и приемку товара

Конфигурация 1С Управление нашей фирмой (УНФ) - это одно из востребованных решений для малого и среднего бизнеса: гибкая настройка, невысокая стоимость внедрения, широкий набор готовых механизмов учёта. 

Но у этой гибкости есть обратная сторона, штатный функционал работы с ячейками склада в ней сильно упрощён по сравнению с Управление Торговлей или ERP. 

Компании, которые растут и переходят от «одной большой полки» к полноценной адресной системе хранения, быстро упираются в ограничения базового УНФ.

Разберём, как устроено адресное хранение в 1С УНФ «из коробки», какие сложности возникают при автоматизации склада и приемки товара, и как эти задачи решаются на практике.

Как устроено адресное хранение в 1С УНФ

За движение товаров по ячейкам в УНФ отвечают несколько документов:

• Приходная накладная. Фиксирует поступление товара от поставщика;
• Перемещение запасов. Базовый документ для перемещения между складами;
• Перемещение между ячейками. Специализированный документ, который используется именно для работы с адресным размещением товара внутри одного склада.

Формально этого набора документов достаточно, чтобы вести учёт по ячейкам. 

Но на практике весь процесс от поступления товара до его физического размещения требует создания и сверки каждого документа. 

Кладовщик получает бумажный или электронный список, вручную ищет нужные позиции, а данные в систему заносятся постфактум. 

Чем крупнее склад и выше оборачиваемость, тем заметнее становится разрыв между реальными складскими операциями и их отражением в 1С УНФ склад.

Почему автоматизация УНФ на базовом функционале буксует

Штатные механизмы 1С УНФ не предполагают:

• печать штрихкода для места хранения;
• возможность задавать правила; 
• автоматического создания задания на размещение по факту приемки;
• пошагового контроля сканирования штрихкодов товара и ячеек;
• автоматической связки заказа поставщику, приходной накладной и перемещения между ячейками в единый бесшовный процесс.

Без этого приемка товара УНФ превращается в цепочку разрозненных операций: сначала документ оформляется в учётной системе, потом отдельно составляется задание для склада, потом кладовщик вручную отчитывается о размещении. 

На каждом этапе риск ошибки и потери прослеживаемости товара.

В функционале программы для «AllegroCount» вы можете выстроить каждый из описанных бизнес-процессов.

Подробно рассказали на странице базы знаний.

Кейс: автоматизация приемки и адресного размещения на производстве

Показательный пример.

Автоматизация склада группы компаний СТРОЙТЭКС, занимающейся производством противопожарных элементов. 

Перед внедрением стояла задача не просто вести учёт по ячейкам, а выстроить регламенты приемки с автоматическим формированием задания на размещение.

Таким образом, полностью исключить человеческий фактор.

Решение было построено на базе программы для ТСД «АллегроКаунт», интегрированной с 1С УНФ.

Как это работает на практике:

1. Процесс стартует от заказа поставщику, оформленного в 1С.

2. Кладовщик сканирует на ТСД штрихкоды фактически поступившего товара и при необходимости вводит количество.

3. По завершении работы в 1С УНФ автоматически формируется приходная накладная созданная на основании.

4. Одновременно система создаёт документ «Перемещение между ячейками». Именно он и становится заданием на размещение.

5. Задание сразу же появляется на экране терминала у сотрудника склада.

6. Кладовщик сканирует штрихкоды товара и ячеек, в которые физически размещает продукцию.

7. Система контролирует план / факт и фиксирует данные по местам хранения в 1С УНФ.

В результате ключевой этап адресного хранения от поступления до размещения по ячейкам выполняется как единый цифровой процесс, без бумажных списков и повторного документооборота.

Что даёт такая автоматизация склада 1С УНФ

Меньше ручного труда. Документы формируются автоматически, а не создаются отдельно в учётной системе и на ТСД.

Меньше ошибок. Исключается человеческий фактор при переносе данных между заданием и учётной системой.

Полная прослеживаемость. Каждый шаг от заказа поставщику до размещения товара в ячейке отслеживается онлайн.

Ускорение оборота склада. Задание попадает к кладовщику мгновенно, без задержек.

Готовность к масштабированию. Процесс одинаково хорошо работает на складах разного уровня.

Вывод

Адресное хранение в 1С УНФ вполне можно превратить из формальности в реально работающий механизм. 

Необходимо автоматизировать не отдельные документы, а весь процесс: от заказа поставщику до подтверждения места хранения на ТСД. 

Такой подход снижает нагрузку на персонал, устраняет разрыв между складом и учётной системой и даёт бизнесу точные данные о товаре в режиме реального времени.