Справочники в 1С: что это такое и где они находятся
Содержание
Справочник в 1С:Предприятие - это объект конфигурации, предназначенный для хранения нормативно-справочной информации:
- списков контрагентов;
- товаров, сотрудников;
- складов;
- статей затрат;
и других сущностей, которые используются при оформлении документов и ведении учёта.
Они составляют аналитическую основу любой конфигурации, без них невозможно ни провести документ, ни построить отчёт в нужном разрезе.
Для чего нужны справочники в 1С
Они отвечают на вопрос «кто» и «что»: кому выставлен счёт, какой товар отгружен, на каком складе хранится остаток.
Не фиксируют события и не отражают движение ресурсов, в отличие от регистров и документов.
Справочник описывает объект учёта и хранит его постоянные или редко меняющиеся характеристики: наименование, код, реквизиты, категорию.
Один и тот же элемент может участвовать в тысячах документов.
Изменение его реквизита, например, ИНН контрагента, автоматически отражается везде, где он используется.
Это и есть главное преимущество справочной архитектуры.
Структура справочника в 1С
Каждый справочник состоит из нескольких обязательных и настраиваемых частей.
- Реквизиты - поля, хранящие характеристики элемента.
Два из них присутствуют по умолчанию: «Код» (уникальный идентификатор) и «Наименование».
- Табличные части - вложенные таблицы для хранения множественных данных одного элемента. Например, в справочнике «Номенклатура» может быть табличная часть «Штрихкоды» для хранения нескольких кодов одного товара.
- Иерархия - возможность объединять элементы в группы.
- Подчинённость - механизм, при котором элементы одного справочника принадлежат элементу другого. Классический пример: справочник «Контактные лица» подчинён справочнику «Контрагенты». Каждое контактное лицо привязано к конкретному контрагенту и отображается только в его контексте.
- Предопределённые элементы - записи, которые разработчик создаёт на уровне конфигурации. Они всегда существуют в базе и доступны из кода по имени, а не по ссылке. Используются для системных значений: «Физическое лицо», «Основной склад», «Прочие расходы».
Виды справочников в типовых конфигурациях 1С
В разных конфигурациях их набор отличается, но ряд объектов присутствует практически везде.
- Контрагенты: юридические и физические лица, с которыми ведутся взаиморасчёты. Содержат реквизиты организации: ИНН, КПП, расчётные счета, договоры.
- Номенклатура: товары, материалы, услуги, работы, единицы измерения.
- Склады: места хранения товарно-материальных ценностей. Используются как измерение в регистрах остатков.
- Статьи затрат и доходов: аналитика для учёта финансовых результатов в управленческом и бухгалтерском учёте.
- Физические лица и сотрудники;
- Штрихкоды Упаковок и Товаров. Используется для работы с маркировкой. В том числе, с помощью ТСД и программы AllegroCount.
Где находятся справочники в 1С
Универсальный способ для любой платформы - через меню «Функции для технического специалиста»
Универсальный доступ для любой платформы 1С.
Предварительно необходимо его активировать: «Настройки» → Параметры.
Практические рекомендации по работе со справочниками
1. Не дублируйте элементы. Два «Контрагента» с одним ИНН это источник ошибок в расчётах и отчётах.
2. Используйте группы осмысленно. Иерархия должна отражать реальную классификацию.
3. Не храните то, что меняется во времени. Если значение реквизита зависит от даты, то для этого предназначен периодический регистр сведений.
Итог
Справочники в 1С - фундамент аналитики учёта: именно в них хранятся данные для детализации: по контрагентам, товарам, складам, сотрудникам.
Понимание их структуры и умение быстро находить в интерфейсе программы и конфигураторе - базовый навык, необходимый как рядовому пользователю, так и разработчику решений на платформе 1С:Предприятие.