1С комплексная автоматизация склада и ТСД

В работе любой компании важна эффективность всех элементов бизнес-процесса, включая складские операции. Комплексная автоматизация склада в 1С позволяет ускорить логистику, повысить точность учета и исключить человеческий фактор. Ошибки при приемке и отгрузке, пересорты, затраты времени на поиск товаров, ручное ведение остатков — все это снижает скорость работы и увеличивает расходы компании. Благодаря автоматизации можно оптимизировать складскую работу.

Автоматизация склада объединяет все участки — от приемки и размещения до сборки и инвентаризации — в единую систему. В результате бизнес получает прозрачный учет, оперативную аналитику и полную управляемость материальными потоками.

Одним из наиболее эффективных инструментов является 1С Комплексная автоматизация. Это программное решение помогает не только автоматизировать склад, но и объединить все ключевые процессы предприятия в одной системе:

• бухгалтерский учет и финансовый контроль;

• управление продажами и закупками;

• складской учет и логистику;

• управление производством и ресурсами;

• расчет заработной платы и кадровый учет.

Такой подход обеспечивает сквозную автоматизацию — от поступления сырья до реализации готовой продукции. Вся информация хранится в одной базе, что исключает ошибки при передаче данных между отделами и ускоряет процессы.

Преимущества комплексной автоматизации склада в 1С 

1С Комплексная автоматизация склада — составляющая программного комплекса 1С Комплексная автоматизация 2. Складская часть программы обеспечивает полный контроль над движением товаров и сырья. В системе можно управлять поступлением, перемещением, списанием и инвентаризацией, вести учет остатков по местам хранения, контролировать производственные запасы и движение полуфабрикатов. Все операции фиксируются в режиме реального времени, что позволяет избежать ошибок и дублирования данных.

Комплексная автоматизация склада в 1С дает компаниям ряд стратегических преимуществ:

• единая информационная база для всех подразделений;

• минимизация ручных операций и сокращение времени обработки документов;

• оперативное получение аналитических отчетов и показателей KPI;

• прозрачность движения товаров и сырья;

• контроль за действиями сотрудников и исключение пересортицы;

• повышение точности планирования и учета запасов.

Благодаря единой архитектуре и гибким настройкам 1С Комплексная автоматизация (КА) подходит для предприятий любого масштаба — от небольших производств до крупных распределительных центров. А при интеграции с терминалами сбора данных система превращается в мощный инструмент для оперативной работы персонала на складе.

Подключение ТСД к 1С КА

Обратите внимание, что правильная настройка программы очень важна на этапе запуска. Вас может смутить множество параметров программы, поэтому так важно обращаться к проверенным интеграторам 1С. 

Мы предлагаем услуги интеграции программных решений 1С в бизнес-процессы вашей компании. Для этого используется программа для ТСД AllegroCount — готовое решение для автоматизации работы склада и производства.  

Рассмотрим плюсы при использовании терминалов сбора данных в этой системе.

Использование ТСД в 1С КА

Подключение терминалов сбора данных к Комплексной Автоматизации происходит точно так же, как и в других конфигурациях. 

Инструкции по подключению и настройке программы AllegroCount можно найти на странице программы и в разделе техподдержки. 

Стандартные шаги настройки в 1С Комплексная автоматизация:

• Подключение устройства. Устанавливаются драйверы и выполняется настройка соединения ТСД с сервером 1С. Проверяется стабильность обмена и корректность передачи данных.

• Создание профилей пользователей. Для каждого сотрудника можно задать уровень доступа к документам и операциям. Это исключает ошибки и обеспечивает контроль действий.

• Настройка обмена с программой AllegroCount. Указывается каталог синхронизации или настраивается прямое подключение через Wi-Fi.

• Формирование списка документов. Определяется, какие типы документов будут доступны на терминале — приемка, перемещение, сборка заказов, инвентаризация.

• Тестирование операций. Проводятся пробные приемки и сборки, что позволяет убедиться в корректной работе сканирования и фиксации данных.

После настройки система полностью готова к использованию в режиме мобильного склада.

Как включить ордерную схему в 1С для работы с адресным складом

Ордерная схема — ключевой инструмент при комплексной автоматизации склада в 1С. Она разделяет операции на ордера (задания) и документы фактического движения товаров. Как включить ордерную схему в конфигурации 1С Комплексная автоматизация:

• в разделе «Администрирование» активировать параметр «Ордерные склады»;

• создать ордерные документы для поступления, перемещения и реализации;

• определить права пользователей, ответственных за оформление и подтверждение ордеров.

Такой подход упрощает учет, повышает точность отражения остатков и обеспечивает контроль за исполнением складских операций.

Как настроить ячейки и параметры адресного хранения

Для управления адресным складом в 1С требуется создание структуры ячеек — виртуальных зон хранения, отражающих реальное расположение товара. Настройка выполняется в разделе «Склад и доставка»:

• Создается справочник ячеек с указанием зон, рядов, стеллажей и полок.

• Определяются параметры вместимости и номенклатурные ограничения.

• Настраиваются правила подбора ячеек при размещении и отборе товаров.

• Включается контроль занятости ячеек и автоматическая генерация штрихкодов для них.

После настройки система позволит автоматически распределять товар по местам хранения, а ТСД обеспечит оперативный контроль за размещением.

Работа с документацией в 1С при использовании ТСД

На устройство может быть выведен любой документ учетной программы. 

Уже добавлены система статусов для основных документов и дополнительные колонки. 

Настройка операции занимает около двух минут. 

Складской блок данной конфигурации полностью совпадает с Управление Торговлей 11 или ERP. 

Рассмотрим лишь небольшую часть возможностей автоматизации в 1С КА. 

Приемка товара и сырья с помощью ТСД в 1С КА

На экран устройства может быть выведен документ Поступление. 

Сотруднику необходимо отсканировать позиции к приемке согласно списку из документа.

Если вдруг возникнут расхождения или данный штрихкод не будет найден, система сразу сообщит об этом. 

При необходимости можно присвоить штрихкод товару прямо на устройстве. Подробнее об этом в нашей статье Внедрение штрихкодов в 1С на складе. 

Сборка заказа или накладной

Аналогичным образом может быть автоматизирована комплектация товара. 

Например, сборка заказ покупателя или расходной накладной на складе с использованием ТСД. 

Как и любой документ, их можно сверить в формате план/факт или создать прямо на терминале. 

Таким образом полностью исключен пересорт при сборке товара.

Проведение инвентаризации с помощью ТСД

Типовой документ инвентаризация в программе 1С Комплексная автоматизация, выведенный на терминал сбора данных, позволяет провести пересчет товара в короткие сроки и не допустить ошибок. 

В настройках можно ввести автоматическое указание ответственного за каждую операцию. В дальнейшем это поможет установить материальную или другую ответственность. 

Увидеть работу мобильной версии программы вы можете в нашей статье Инвентаризация в 1С на телефоне. 

Автоматизация производственного блока с помощью ТСД 

На экран терминала могут быть выведены любые производственные документы. 

Перемещение сырья в кладовую и приемка на производстве

Кладовщику выводятся документы перемещения, которые необходимо собрать. Документы перемещения создаются заранее исходя из спецификаций производства. 

Ответственный сотрудник на производстве может принять сырье с помощью ТСД, чтобы сверить перемещение.

Перемещение готовой продукции на склад

После завершения всех этапов производства товар необходимо переместить на основной склад хранения.

Таким образом, движение продукции в разрезе технологического процесса и ресурсной спецификации может прослеживаться на каждом этапе.

Как 1С помогает оптимизировать складские процессы

Комплексная автоматизация склада в 1С позволяет системно управлять всеми складскими операциями. В отличие от традиционного подхода с разрозненными таблицами и ручным вводом данных, в 1С все действия связаны в единую цифровую цепочку. Это обеспечивает точность, скорость и прозрачность процессов.

Распределение товаров по зонам и ячейкам

В 1С можно детально описать структуру склада, включая зоны хранения, ячейки, стеллажи и маршруты перемещения. Товары автоматически распределяются по оптимальным местам хранения в зависимости от их характеристик и объема. Такая система упрощает размещение поступлений и ускоряет комплектацию заказов.

Учет параметров товаров: размер, вес, упаковка

1С Комплексная автоматизация поддерживает многопараметрический учет номенклатуры. Для каждой позиции можно задать размеры, массу, тип упаковки и другие индивидуальные параметры. Это особенно важно для компаний, где товар имеет различную габаритность или хранится в разных единицах измерения. Система учитывает эти параметры при подборе ячеек, формировании маршрутов и расчете объема склада.

Автоматизация маршрутов для сотрудников склада

Программа формирует оптимальные маршруты движения сотрудников при выполнении заданий на приемку, перемещение и отбор товара. Терминалы сбора данных выводят пошаговые инструкции, что исключает хаотичные перемещения и минимизирует потери времени. Такой подход повышает производительность и снижает нагрузку на персонал.

Благодаря интеграции модулей 1С с ТСД сотрудники выполняют операции в реальном времени, а система мгновенно обновляет данные по остаткам. Это позволяет оперативно анализировать загрузку склада и корректировать процессы.

Использование ТСД в связке с 1С Комплексная автоматизация полностью оптимизирует работу персонала, сокращает пересорты, исключает случаи воровства и помогает отследить KPI каждого сотрудника. 

Типовым функционалом в программе AllegroCount является печать этикеток и ценников на готовую продукцию или полуфабрикаты. 

Если вас интересует комплексная автоматизация склада, магазина или производства в 1С, наши специалисты всегда готовы проконсультировать и предложить оптимальное решение. Мы учтем ваши текущие бизнес-процессы и предложим варианты по повышению эффективности работы объекта и всего предприятия.