Инвентаризация в 1С на телефоне

 

Для чего нужна инвентаризация.

инвентаризация на складе

Ни для кого не секрет, что инвентаризацию и пересчет товара на складе или в магазине необходимо производить регулярно. 

Без этого невозможно получить на 100% верные данные по текущим остаткам. 

Если вы работаете без терминалов сбора данных и штрихкодирования, то расхождения могут возникнуть на любом этапе работы с товаром:

  • При приемке (не верно приняли по количеству или артикулу)
  • При продаже (отгрузили не то)
  • При сборке (собрали меньше или больше)
  • Ну и наконец, воровство на складе. 

Инвентаризацию необходимо проводить как можно чаще, чтобы неожиданно не столкнуться с проблемами на этапе сборки. 

Как проводить инвентаризацию.  

Самый простой способ проведения учета, это распечатать задание для сотрудника из 1С и отправить его руками пересчитывать товар. 

В таком случае велика вероятность ошибок. 

Поэтому, самый надежный способ - это работа со штрихкодами и сбор данных с помощью ТСД или камеры смартфона. 

При сканировании штрихкода вероятность ошибки минимальна, а все данные сразу отображаются в 1С. 

Сбор шк с ТСД и смартфона.png

Минус данного способа в том, что вся информация по штрихкодам должна быть заранее загружена в вашу учетную систему. 

Но для этого можно использовать специализированное программное обеспечение для ТСД или телефона для привязки кодов. 

С помощью программы AllegroCount присваивание штрихкода возможно на любом этапе и в любом документе, в том числе и в инвентаризации. 

Инвентаризация в 1С на телефоне с помощью AllegroCount. 

Не всегда есть возможность приобрести терминал сбора данных, но у всех есть смартфон с помощью которого можно работать со складскими документами и штрихкодами в 1С. 

Для этого необходимо лишь соответствующее программное обеспечение. 

AllegroCount - это комплекс включающий в себя расширение, устанавливаемое в 1С, и приложение для терминала сбора данных или смартфона на базе Android. 

Комплекс подходит для любой 1С. 

  • Управление Торговлей 11 (УТ 11)
  • Управление нашей фирмой (УНФ)
  • 1С:ERP Управление предприятием
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Розница 8

Обмен данным между учетной системой и устройством всегда он-лайн и потери данных исключены. 

С помощью простейшего конструктора может быть настроена работа с любым документом, в том числе с инвентаризацией. 

После настройки операции, которую мы рассмотрим далее, сотрудник видит на экране устройства наименование (артикул), его характеристики, места хранения (если используется адресное хранение) и количество, которое числится в учетной системе по остаткам. 

Ему лишь нужно начать сканировать товар с помощью камеры смартфона и данные в приложении начнут заполняться. Программа поддерживает работу с любым видом штрихкода ( EAN 13, DataMatrix, QR, CODE 128 и так далее). 

После того как сканирование закончено, то необходимо завершить документ и все данные тут же отобразятся в 1С. Останется только принять решение, что делать с расхождениями. 

Настройка операции инвентаризация в AllegroCount. 

Настройка данной операции для использования на смартфоне идентична типовой настройке, необходимо лишь активировать функцию "Использовать на смартфоне". С данной настройкой на устройстве будет отображаться кнопка Scan, которая позволит использовать камеру телефона как сканер. 

сканирование камерой телефонаНастроим операцию инвентаризации на примере 1С Управление Торговлей 11.

Зайдем в установленное в 1С расширение Allegro, выберем пункт "Операции ТСД" и создадим нужную операцию. 

 Настройка операции AllegroВкладка "Основная"

Вкладкая Основная Allegro

  • Наименование - наименование операции, которая будет отображаться в приложении на смартфоне. Назовем Инвентаризация.
  • Исходный документ - выберем документ, который выводим на ТСД. В данном случае это Пересчет товаров, в УНФ это Инвентаризация.
  • Использование - активация операции на устройстве. 
  • Использовать на смартфоне - активирует кнопку Scan для доступа к камере телефона для сканирования. 
  • Справочное размещение товаров в ячейке - настройка для УТ 11 если используется справочное адресное хранение. 
  • Циклический ввод по 1 штуке - сканирование по 1 единице. В самом приложении есть возможность ввода количеств. 

Вкладка "Настройка списка документов"

настройка списка документов AllegroДля примера, укажем, что на ТСД будут отображаться документы со всеми статусами, кроме "Выполнено"

Вкладка "Сопоставление реквизитов"

сопоставление реквизитов Allegro

Выбор и сопоставление реквизитов для выгрузки на ТСД. 

  • Табличная часть -  Товары
  • Колонка товаров для выгрузки - Номенклатура
  • Колонка характеристики - в нашем случае это Характеристики товара из вкладки Товары. 
  • Колонка количества план - Количество Упаковок в документе. 
  • Колонка количества факт - в нашем случае колонка Количество Упаковок Факт, так как в документе инвентаризация нам нужно заполнить колонку "По факту". 

После указания соответствия добавляем колонки для отображения в интерфейсе программы. 

Укажем вывод характеристики товара на экран смартфона. 

Вкладка "Настройка обработчиков"

Укажем, что Статус документа будет меняться на "В работе" при открытии документа на ТСД. 

При завершении статус поменяется на "Выполнено" и пропишется Ответственный. 

Теперь можно использовать смартфон как ТСД для проведения инвентаризации. 

Еще больше по настройке операций и использованию приложения AllegroCount можно узнать в нашем блоге.

Остались вопросы?

Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами

Комметарии 0
Написать комментарий
Сообщение отправлено
Отправка
Популярные записи блога