Маркировка товаров легкой промышленности: правила, учет и автоматизация в 1С

При производстве и импорте одежды на каждое изделие наносят уникальный код Data Matrix, в котором зашифрованы данные о товаре и его владельце. Информацию об этих кодах передают в систему «Честный Знак», чтобы покупатели и инспекторы могли проверить путь продукции от фабрики до розничного магазина. Государство вводит эти меры ради борьбы с контрафактом, ведь обязательная маркировка одежды защищает рынок от подделок, благодаря чему потребители могут быстро проверить подлинность куртки или постельного белья через приложение на смартфоне прямо у прилавка.

Вести учет на складах швейных фабрик и торговых компаний сложно из-за специфики самого товара, ведь одна модель блузки может иметь десятки комбинаций цветов и размеров, а коллекции меняются каждый сезон. Из-за этого на полках лежат тысячи внешне одинаковых изделий, которые отличаются только артикулом. В таких условиях без поштучного сканирования сотрудники постоянно ошибаются при сборке или приемке. Автоматизация защищает склад от пересортицы, объединяя рабочие операции и коды в одной программе.

Какие товары легкой промышленности подлежат маркировке

Перечень продукции утвержден на государственном уровне. В него входят несколько основных групп:

• пальто, куртки, плащи, костюмы, брюки и рубашки;
• свитера, кардиганы и джемперы;
• комплекты постельного белья, полотенца, скатерти, а также трикотажные пижамы, ночные сорочки и нижнее белье;
• шапки, кепки и шляпы;
• различные сумки, рюкзаки и защитные чехлы;
• обувь и сопутствующие аксессуары, если они по классификатору входят в эту категорию.

Название одежды на ярлыке не всегда определяет необходимость контроля, поэтому компании ориентируются на коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Одинаковые с виду предметы могут различаться по документам, ведь требования часто зависят от состава ткани, назначения или возраста. Из-за этого перед запуском продаж каждую позицию сверяют с актуальными документами. Точный список того, какие товары легкой промышленности подлежат маркировке, утверждает правительство, и этот перечень постоянно растет.

Особенности маркировки товаров легкой промышленности

Контролировать оборот одежды и текстиля намного сложнее, чем работать с другими категориями продукции из-за внутренних особенностей самого швейного бизнеса.

Большое количество артикулов и вариантов

Одно и то же платье шьют в нескольких размерах и расцветках. Программе учета важна каждая деталь, поэтому любое следующее сочетание цвета и габаритов приходится регистрировать как совершенно новый товар. Например, если у модели 5 размеров и 4 цвета, в базе появится 20 разных карточек. С выходом сезонных коллекций этот объем растет, а ведь на каждую позицию нужно получить свой код Data Matrix и без ошибок привязать его к номенклатуре.

Сезонность и быстрая смена коллекций

Зимний или летний ассортимент обычно распродается за 3–4 месяца, после чего неликвидные остатки отправляются на длительное хранение. Процесс сканирования кодов не должен тормозить эти внутренние складские перемещения. При этом нераспроданные изделия прошлых периодов тоже подлежат обязательной маркировке одежды, если сроки их легализации без кодов уже истекли.

Работа с импортной продукцией

Импортеры завозят крупные партии текстиля из разных стран. По закону они обязаны промаркировать каждую единицу до прохождения таможни или выпуска в оборот. Часто продукция приходит на промежуточный склад в коробках без каких-либо индивидуальных ярлыков. В таких условиях сотрудникам приходится вручную сопоставлять каждое изделие с документами, чтобы случайно не перепутать коды схожих размеров или оттенков.

Кто должен работать с маркировкой

Государственные требования касаются практически всех, кто производит, привозит или продает одежду, хотя задачи у каждого свои.

• Фабрики и заводы регистрируются в системе, заказывают коды, печатают этикетки и первыми вводят товар в оборот.
• Импортеры маркируют изделия еще до прохождения таможни или пересечения границы.
• Оптовые компании отвечают за приемку партий, сверку кодов и оформление электронных накладных.
• Розничные магазины принимают товар по документам и списывают коды на кассе во время продажи клиенту.
• Продавцы на маркетплейсах подстраиваются под жесткие правила интернет-площадок при возвратах или отгрузках.

Маркировка текстиля связывает всех участников в единую цепь, поэтому ошибка на любом этапе ломает учет и приводит к штрафам.

Как работает маркировка товаров легкой промышленности

Вся цепочка действий с кодами состоит из следующих этапов:

1. Производитель или импортер сначала описывает характеристики одежды и создает под нее карточку в системе.
2. Система «Честный Знак» генерирует уникальный код маркировки одежды для каждой отдельной единицы товара.
3. Персонал фабрики или склада печатает коды Data Matrix на этикетках или ярлыках и наносит наклейки на само изделие или упаковку.
4. Компания передает сведения о вводе продукции в оборот через личный кабинет или автоматизированный интерфейс API.
5. Отправитель формирует электронный универсальный передаточный документ с кодами всех позиций при отгрузке партии контрагенту.
6. Оптовая компания или склад принимают поставку, сканируют полученные коды и заверяют УПД своей электронной подписью.
7. Магазин считывает штрихкод сканером на кассе, после чего программа автоматически выводит товар из оборота в момент пробития чека.

На каждом этапе статус Data Matrix обновляется в едином реестре. Конечный потребитель может проверить легальность покупки прямо в торговом зале, просто отсканировав ярлык через официальное мобильное приложение.

Как вести учет маркированной одежды и текстиля

Специфика товаров легкой промышленности усложняет складские процессы, поскольку главная трудность заключается в необходимости безошибочно сопоставить физический код на этикетке с конкретной товарной позицией в базе данных.

Работа с номенклатурой

Электронная карточка должна содержать все значимые характеристики, включая модель, размер, цвет, артикул и сезонность. Когда в программе 1С не настроен учет по дополнительным свойствам, сотрудникам становится трудно определить, какой именно оттенок или размер скрывается за Data Matrix. Подобная путаница оборачивается пересортицей во время приемки или розничных продаж. Чтобы этого избежать, компании выстраивают разветвленную структуру справочника с разделением по коллекциям, что позволяет однозначно идентифицировать каждое изделие.

Приемка товара

При поступлении очередной партии сотрудники сканируют каждую марку и сверяют полученную информацию с электронным универсальным передаточным документом. На этом этапе контролируют точное количество позиций и соответствие заявленной размерной сетке, так как любые ошибки на приемке приводят к пересортице и путанице во время инвентаризации.

Складской учет

На стеллажах и в зонах хранения одежда обычно размещается в коробках или ячейках. В таких условиях без адресного учета легко запутаться в ассортименте, поэтому терминалы сбора данных и специальные 2D-сканеры заметно ускоряют рутинные операции, снижая человеческий фактор практически до нуля.

Возвраты от покупателей

Прием возврата от розничного клиента обязывает компанию заново вводить Data Matrix в оборот через личный кабинет. Если потребитель приносит одежду с утерянной этикеткой, магазин не может сразу выставить ее в торговый зал из-за действующего запрета на продажу товаров без кодов. В такой ситуации сотрудникам приходится запрашивать новую марку и проводить перемаркировку изделия перед его повторным размещением на полке.

Автоматизация маркировки товаров легкой промышленности в 1С

Ручная сверка кодов отнимает у персонала много времени и часто приводит к ошибкам, поэтому при расширении ассортимента классический бумажный учет теряет эффективность. Программные продукты от компании «Аллегрософт» связывают экосистему 1С с серверами оператора маркировки, позволяя заказывать коды, печатать этикетки и оформлять документы внутри привычного интерфейса. Разобраться в том, как правильно маркировать товары и текстильные изделия легкой промышленности на предприятии, поможет наше наглядное сравнение.

Программа помогает контролировать товар на каждом этапе, от заказа кодов до розничных продаж или отгрузок на маркетплейсы. Автоматизация освобождает сотрудников от рутины, ускоряет разгрузку машин при приемке и защищает склад от пересортицы. При этом грамотная маркировка одежды в системе «Честный Знак» силами специалистов компании «Аллегрософт» настраивается индивидуально, поэтому швейные фабрики, импортеры, оптовики и розничные точки получают готовую систему учета под свои рабочие процессы.

Ошибки при работе с маркированными товарами легкой промышленности

На практике швейные предприятия и магазины чаще всего совершают несколько типичных ошибок:

• Некорректно заполненная карточка товара, когда из-за пропущенных реквизитов цвета или размера код привязывается к чужой позиции.
• Путаница с ярлыками, в результате которой этикетку наклеивают на совершенно другую вещь.
• Несоответствие кода и продукции из-за невнимательности при сборке заказа.
• Поверхностная приемка партий без поштучного сканирования, из-за чего сотрудники пропускают нечитаемые марки.
• Игнорирование отправки документов в «Честный Знак» после фактической отгрузки товара покупателю.
• Ошибочное списание продукции, при котором марка уже выведена из оборота, но вещь все еще лежит на полке.

Любой подобный сбой оборачивается пересортицей, расхождением складских остатков и риском получить крупные штрафы. Избежать этих проблем помогают регулярные внутренние сверки данных и жесткий контроль за соблюдением инструкций на каждом рабочем месте.

Автоматизация учета товаров легкой промышленности с компанией AllegroSoft

Компания «Аллегрософт» интегрирует учетные системы с государственными сервисами контроля с момента запуска обязательных требований. Инженеры создают решения под огромный объем артикулов, сезонный ассортимент и специфику работы с маркетплейсами. При внедрении специалисты полностью настраивают обмен данными, автоматизируют заказ кодов, готовят мобильные рабочие места для складских операций и обучают персонал. В результате маркировка товаров легкой промышленности проходит быстрее и без риска штрафов со стороны проверяющих органов. Вы можете прямо сейчас обратиться за консультацией к нашим экспертам, чтобы оперативно составить готовый план автоматизации вашего предприятия.