При продаже маркированных товаров в формализированном универсальном передаточном документе нужно отразить коды идентификации Честного Знака.
Разберёмся, чем УПД с маркировкой отличается от стандартного, как в нём появляются коды и на что обратить внимание при работе через ЭДО и 1С.
Что такое УПД с кодами маркировки
УПД с кодами маркировки - это универсальный передаточный документ, дополненный данными для каждой единицы товара.
Это могут быть коды идентификации DataMatrix, транспортных упаковок SSCC, КИГУ или GTIN + количество при объёмно-сортовом учете.
Формально форма УПД не меняется.
Оператор ЭДО добавляет в файл обмена блок с кодами маркировки, который система сверяется с данными в ГИС МТ при подписании.
Если в документе есть ошибки, то передача данных будет отклонена.
Зачем нужна маркировка товара в УПД
Смысл в том, чтобы движение товара по цепочке поставок было прослеживаемым на уровне конкретной единицы или партии.
Решается сразу несколько задач:
- подтверждается, что отгруженный товар легален, промаркирован, находится в обороте;
- фиксируется переход права собственности на конкретные коды между контрагентами;
- синхронизирует электронный документооборот с данными в ГИС МТ.
Если коды не были переданы вовремя или переданы с ошибками, покупатель формально не может принять товар к учёту как маркированный.
А это уже риск для обеих сторон сделки, включая автоштрафы от контролирующих органов.
УПД, ЭДО и маркировка: как это работает вместе
Передача КМ без электронного документооборота технически невозможна.
Бумажный вариант, используемый ранее, не может нести машиночитаемые данные о кодах, которые необходимы согласно действующем законодательству и для сверки с ГИС МТ.
Поэтому связка УПД + ЭДО + маркировка уже стала стандартом для любой компании, торгующей товарами из перечня обязательной маркировки: одежда, обувь, молочная продукция, вода, шины, парфюмерия, БАДы и другие категории.
Схема простая:
1. Продавец формирует отгрузку в учётной системе и подтягивает в неё коды маркировки. Для этого может использоваться обычный сканер или ТСД с программой AllegroCount.
2. Учётная система (обычно 1С) формирует УПД с блоком кодов. Дале он выгружается в сервис электронного документооборота (ЭДО).
3. Покупатель получает документ, проводит сверку, принимает товар и подписывает с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи).
3. Оператор передает данные в Честный Знак. Если всё корректно, то ИНН собственника меняется.
Любой сбой на этом пути, неполный список кодов, задвоение, некорректный статус (например, «Выведен из оборота») или владелец, приводит к тому, что документ «зависает» между сторонами с ошибкой.
В дальнейшем это придется исправлять.
Особенности отражения кодов маркировки в УПД в 1С
Именно здесь чаще всего возникают технические сложности.
В типовых конфигурациях 1С (Розница, УТ, Комплексная автоматизация, УНФ, ERP) коды маркировки хранятся в отдельном справочнике и подтягиваются в табличную часть документа при наполнении реализации или расходного ордера.
На практике проблемы возникают из-за нескольких вещей:
- Некорректное считывание кодов. Если коды собираются не сканером или ТСД, то велика вероятность ошибок. Лишний символ или перепутанный порядок групп в DataMatrix-коде будет критичен.
- Если товар был агрегирован в короб или паллету, а при отгрузке не разагрегирован, то будут ошибки.
- Статусы марок отличны от «В обороте».
Именно поэтому сбор кодов при отгрузке лучше автоматизировать полностью через терминал сбора данных с соответствующим программным обеспечением.
Как избежать ошибок при формировании УПД с маркировкой
Несколько практических правил, которые снимают большинство проблем:
- Используйте сканирование кодов на каждом этапе: приёмка, перемещение, отгрузка, а не только при финальной продаже.
- Настройте автоматическую проверку статуса, чтобы исключить попадание уже выбывших или заблокированных кодов в документ.
- Держите версии конфигурации 1С и модуля обмена с оператором ЭДО актуальными. Большинство ошибок формата выгрузки решаются обновлением до текущей версии.
Для складов с высокой оборачиваемостью маркированного товара ручной контроль этих моментов отнимает много времени.
Терминальные решения для сбора данных, интегрированные с 1С, снимают эту нагрузку: коды считываются на месте, сверяются с остатками автоматически, а в УПД попадает уже проверенный и корректный список.
Без риска расхождений на стороне покупателя или претензий со стороны системы маркировки.
Итог
УПД с маркировкой - это не отдельная форма документа, а стандартный документ, дополненный проверенными кодами идентификации.
Ключевая сложность в том, чтобы коды туда попадали без ошибок: были считаны верно на складе, синхронизированы с ГИС МТ и корректно переданы через ЭДО.
Автоматизация сбора кодов на каждом этапе - самый надёжный способ избежать расхождений и штрафов, связанных с оборотом маркированного товара.
Остались вопросы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами
