Статусы складских ордеров в 1С

Ордерная схема

Содержание:

Ордерная схема в 1С

Статус ордера в 1С

Включить статусы ордеров

Использование ТСД при работе на складе

Ордерная схема в 1С

Данный функционал учетной системы позволяет разделить финансовый (или управленческий) и складкой учет.

Так же, только с данными настройками возможно использование адресного динамического хранения.

Первичные типовые документы, например, приобретение, реализация товаров и услуг, перемещения являются распоряжениями на основании которых склад выполняет свою работу.

Рассмотрим варианты использования:

В классической схеме для того, чтобы оприходовать товар на склад, достаточно заполнить и провести документ «Поступление» согласно накладной или УПД поставщика.

Но, что делать если продукция поступает частями в разные дни.

Тут как раз могут быть использованы ордера.

Их может быть создано неограниченное количество на основании одного документа.

За этап отвечает определенный статус

Подробно такой функционал и использование ТСД для автоматизации приемки мы ранее рассматривали в других статьях нашего блога.

Приемка товара при ордерной схеме Подробнее

Работа с ордерами в 1С Подробнее

Статус ордера в 1С

Для отслеживания текущего состояния данных документов существуют типовые статусы.

Доступны в следующих конфигурациях:

УТ 11 (Управление торговлей);
КА 2 (Комплексная автоматизация);
ERP.

Статусы складских ордеров в 1С

Приходный ордер

К поступлению – устанавливается сразу при создании. Продукция ожидает приемку на склад;
В работе – задание в процессе выполнения кладовщиком;
Требуется обработка – в процессе могут быть выявлены расхождения или пересорт. Для таких случаев предусмотрен данный статус. Процесс может быть остановлен до устранения ошибок руководителем или менеджером;
Принят – полное завершение работы. При проведении номенклатура становится доступна на остатках склада и ее можно продавать или перемещать.

Расходный ордер

Подготовлено - начальное состояние;
К отбору - должен быть выставлен для создания соответствующего документа (отбор из ячеек) на адресном складе;
К проверке - контроль по итогу комплектации, возможность формирования упаковочных листов;
К отгрузке - подтверждение факта того, что продукция готова к отгрузке со склада;
Отгружен - фактическая отгрузка. Товар списывается с остатков в 1С.

Оперативные данные по каждому этапу можно увидеть в типовых отчетах: Выполнение приемки или сборки.

Отчеты при использовании ордерной схемы в 1С

Включить статусы ордеров

По умолчанию, данный функционал не активен.

Для его использования необходимо выполнить следующие действия:

Зайти в «НСИ и администрирование» - «Склада и магазины» - выбрать нужный.

Во вкладе «Ордерная схема и структура» - Еще - «Разрешить редактирование реквизитов».

Теперь можно проставить соответствующие галки для использования статусов приходных и расходных ордеров.

Включить статусы складских ордеров в 1С

Использование ТСД при работе на складе

Контроль текущего состояния документов позволяем выстроить и автоматизировать бизнес-процессы с помощью терминалов сбора данных.

В таком случае смену статусов можно задать в настройках операции и, тем самым, исключить ручную работу, человеческий фактор, вероятность возникновения ошибок.

Работа на ТСД с Ордером