Почему пересчет или инвентаризация товаров в 1С является обязательной и неотъемлемой часть складского процесса?
1. Точность.
Ревизия запасов позволяет проверить фактическое количество продукции на складе и сравнить его с данными в учетной системе.
Это помогает оперативно обнаружить и исправить расхождения и ошибки.
Как итог, вы можете более эффективно управлять процессом снабжения и предоставлять достоверную информацию потребителям и поставщикам.
2. Предотвращение мошенничества и кражи.
В ходе регулярных проверок легко выявить несоответствие.
Это помогает предотвратить потери и установить дополнительный контроль.
3. Оптимизация использования пространства.
Повышение плотности хранения товаров, сокращение расходов на аренду дополнительного места.
4. Эффективность работы.
Инвентаризация на складе позволяет оценить процессы работы, выявить узкие места и проблемы в системе управления запасами.
Это может привести к оптимизации процессов, внедрению новых технологий или обучению персонала, что в итоге повысит эффективность работы.
Но эта операция не так проста как кажется.
При автоматизации склада с использованием ТСД часто возникают нюансы работы в рамках данного бизнес-процесса.
Смотрите также:
ТСД для инвентаризации - программа AllegroCount
Инвентаризация с помощью ТСД
Инвентаризация в 1С на телефоне
Создание инвентаризации в 1С
Типовая учетная система предлагает выбор нескольких вариантов:
- Пересчет по всему складу;
- Точечная инвентаризация с отбором по номенклатуре, группе, местам хранения.
Задача внести результаты в необходимую колонку.
Система покажет расхождения и на основании этого можно провести оприходование излишков или списание недостач.
Функционал программы AllegroCount позволяет отработать задание на терминале сбора данных.
Не нужно использовать бумагу и ручку.
Сканируется товар, ячейка (при их использовании), вводится фактическое количество.
При завершении все данные записываются в документ в режиме онлайн.
Наши программы для ТСД
Варианты использования ТСД при проведении инвентаризации склада
Задача автоматизации - исключение человеческого фактора на каждом этапе работы с товаром.
Сотруднику необходимо предоставить соответствующий инструмент для полного контроля.
Рассмотрим различные способы использования ТСД для инвентаризации с программой Аллегро Каунт.
1. Типовой вариант
На устройстве сотрудника отображается созданный в 1С документ.
А именно,
- наименование товара;
- плановые и фактические количества (заполняются при сканировании);
- мест хранения (при его наличии).
При завершении статус документа меняется на «Завершен», заполнены необходимые поля.
2. Без отображения плановых количеств
На ТСД сотрудника не отображается план.
Он видит лишь справочную информацию (например, наименование).
Этот вариант исключает вероятность того, что кладовщик сможет «подогнать» количества под необходимые.
3. Слепая инвентаризация
В данном варианте при начале работы будет пустой экран.
Его задача сканировать товар с указанием количества.
В таком случае он не видит никакой информации и собирает фактические данные, которые отображаются в документе учетной системы.
4. Проведение ревизии по факту
Доработки в открытом коде программы для ТСД AllegroCount позволяет выстроить бизнес-процесс по следующей схеме:
- В рамках операции указан склад, который необходимо проинвентаризировать;
- Кладовщик создает документ на устройстве;
- При сканировании штрихкода отображается наименование и учетное количество по остаткам в системе;
- Задача сотрудника сканировать товар;
При завершении в 1С создается и проводится документ со всеми заполненными данными.
Пересорты при пересчете
А что делать если отсканирована позиция отсутствующая в задании?
Есть несколько вариантов:
1. В коробочном решении AllegroCount на ТСД будет ошибка «Данной номенклатуры нет в документе». Сотрудник откладывает товар или относит его руководителю.
2. Уведомлять сотрудника о том, что данной позиции нет в документе и предлагать добавить ее. Тогда при завершении произойдет запись в документ с указанным фактическим количеством.
3. Добавлять лишний товар в документ инвентаризации без уведомления кладовщика.
При внедрении автоматизации важно выбрать правильно выстроить бизнес-процесс любой складской операции.
Если вам необходимо помощь, то наши специалисты готовы провести аудит вашего склада и предложить оптимальные решения для исключения ошибок и повышения эффективности работы сотрудников.
Услуги в которых мы профессионалы:
Остались вопросы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами
