Почему пересчет или инвентаризация товаров в 1С является обязательной и неотъемлемой часть складского процесса?
1. Точность.
Ревизия запасов позволяет проверить фактическое количество продукции на складе и сравнить его с данными в учетной системе.
Это помогает обнаружить и исправить расхождения и ошибки, такие как потерянные, утраченные или неправильно учетные товары.
Как итог, вы можете более эффективно управлять процессом снабжения и предоставлять достоверную информацию потребителям и поставщикам.
2. Предотвращение мошенничества и кражи.
В ходе проверки можно обнаружить несоответствия между фактическим и учетной номенклатурой.
Это помогает предотвратить потери и установить контроль над процессом хранения и перемещения на складе.
3. Оптимизация использования пространства.
Повышение плотности хранения товаров, сокращение расходов на аренду дополнительного места.
4. Эффективность работы.
Инвентаризация на складе позволяет оценить процессы работы, выявить узкие места и проблемы в системе управления запасами. Это может привести к оптимизации процессов, внедрению новых технологий или обучению персонала, что в итоге повысит эффективность работы.
Но эта операция не так проста как кажется.
При автоматизации склада с использованием ТСД часто возникают нюансы работы в рамках данного бизнес-процесса.
Смотрите так же:
Создание инвентаризации в 1С
Типовая учетная система предлагает выбор нескольких вариантов:
- Пересчет по всему складу;
- Точечная инвентаризация с отбором по номенклатуре, группе, местам хранения.
Задача внести результаты в необходимую колонку.
Система покажет расхождения и на основании этого можно провести оприходование излишков или списание недостач.
Функционал программы AllegroCount позволяет отработать документ на терминале сбора данных.
Нет необходимости в распечатке заданий на пересчет.
Сканируется товар, ячейка (при их использовании), вводится фактическое количество.
При завершении все данные записываются в документ в режиме онлайн.
Варианты использования ТСД при проведении инвентаризации склада
Задача автоматизации - исключение человеческого фактора на каждом этапе работы с товаром.
Сотруднику необходимо предоставить соответствующий инструмент для полного контроля.
Рассмотрим различные способы использования ТСД для инвентаризации с программой Аллегро Каунт.
-
Типовой вариант
На устройстве сотрудника отображается созданный в 1С документ.
А именно,
- наименование товара
- плановое количество
- мест хранения (при его наличии)
- фактические количества, которые заполняются при сканировании.
При завершении статус документа меняется на Завершен, заполнены необходимые поля.
-
Без отображения плановых количеств
На ТСД сотрудника не отображается план.
Он видит лишь необходимую информацию по товару.
Этот вариант исключает вероятность того, что кладовщик сможет «подогнать» количества под необходимые.
-
Слепая инвентаризация
В данном варианте при начале работы у сотрудника будет пустой экран.
Его задача сканировать товар с указанием количеств.
В таком случае он не видит никакой информации и собирает фактические данные, которые отображаются в документе учетной системы.
Пересорты при пересчете
А что делать если отсканирована позиция отсутствующая в задании?
Есть несколько вариантов:
1. В коробочном решении AllegroCount на ТСД будет ошибка «Данной номенклатуры нет в документе». Сотрудник откладывает товар или относит его руководителю.
2. Уведомлять сотрудника о том, что данной позиции нет в документе и предлагать добавить ее. Тогда при завершении произойдет запись в документ с указанным фактическим количеством.
3. Добавлять лишний товар в документ инвентаризации без уведомления кладовщика.
При внедрении автоматизации важно выбрать правильно выстроить бизнес-процесс любой складской операции.
Если вам необходимо помощь, то наши специалисты готовы провести аудит вашего склада и предложить оптимальные решения для исключения ошибок и повышения эффективности работы сотрудников.
Остались вопросы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами
