Инвентаризация склада в 1С: варианты и способы


Почему пересчет или инвентаризация товаров в 1С является обязательной и неотъемлемой часть складского процесса?

1. Точность

Ревизия запасов позволяет проверить фактическое количество продукции на складе и сравнить его с данными в учетной системе.

Это помогает оперативно обнаружить и исправить расхождения и ошибки.

Как итог, вы можете более эффективно управлять процессом снабжения и предоставлять достоверную информацию потребителям и поставщикам.

2. Предотвращение мошенничества и кражи

В ходе регулярных проверок легко выявить несоответствие.

Это помогает предотвратить потери и установить дополнительный контроль.

3. Оптимизация использования пространства

Повышение плотности хранения товаров, сокращение расходов на аренду дополнительного места.

4. Эффективность работы

Инвентаризация на складе позволяет оценить процессы работы, выявить узкие места и проблемы в системе управления запасами. 

Это может привести к оптимизации процессов, внедрению новых технологий или обучению персонала, что в итоге повысит эффективность работы.

Но эта операция не так проста как кажется.

При автоматизации склада с использованием ТСД часто возникают нюансы работы в рамках данного бизнес-процесса.

Смотрите так же:

ТСД для инвентаризации - программа AllegroCountТСД для инвентаризации - программа AllegroCount Инвентаризация с помощью ТСДИнвентаризация с помощью ТСД Инвентаризация в 1С на телефонеИнвентаризация в 1С на телефоне

Создание инвентаризации в 1С

Типовая учетная система предлагает выбор нескольких вариантов:

  • Пересчет по всему складу;
  • Точечная инвентаризация с отбором по номенклатуре, группе, местам хранения.

Задача внести результаты в необходимую колонку. 

Система покажет расхождения и на основании этого можно провести оприходование излишков или списание недостач.

Заполнение в 1С

Функционал программы AllegroCount позволяет отработать задание на терминале сбора данных.

Не нужно использовать бумагу и ручку.

Сканируется товар, ячейка (при их использовании), вводится фактическое количество. 

При завершении все данные записываются в документ в режиме онлайн.

Наши программы для ТСД

AllegroCountAllegroCount
AllegroClient-WebAllegroClient-Web
AllegroClient-prof 2.0AllegroClient-prof 2.0

Варианты использования ТСД при проведении инвентаризации склада

Задача автоматизации - исключение человеческого фактора на каждом этапе работы с товаром. 

Сотруднику необходимо предоставить соответствующий инструмент для полного контроля.

Рассмотрим различные способы использования ТСД для инвентаризации с программой Аллегро Каунт. 

1. Типовой вариант

На устройстве сотрудника отображается созданный в 1С документ. 

А именно,

  • наименование товара;
  • плановые и фактические количества (заполняются при сканировании);
  • мест хранения (при его наличии).

При завершении статус документа меняется на «Завершен», заполнены необходимые поля. 

Использование ТСД в 1С

2. Без отображения плановых количеств

На ТСД сотрудника не отображается план. 

Он видит лишь справочную информацию (например, наименование).

Этот вариант исключает вероятность того, что кладовщик сможет «подогнать» количества под необходимые. 

3. Слепая инвентаризация

В данном варианте при начале работы будет пустой экран.

Его задача сканировать товар с указанием количеств. 

В таком случае он не видит никакой информации и собирает фактические данные, которые отображаются в документе учетной системы.

4. Проведение ревизии по факту

Доработки в открытом коде программы для ТСД AllegroCount позволяет выстроить бизнес-процесс по следующей схеме:

  • В рамках операции указан склад, который необходимо проинвентаризировать;
  • Кладовщик создает документ на устройстве;
  • При сканировании штрихкода отображается наименование и учетное количество по остаткам в системе;
  • Задача сотрудника сканировать товар;

При завершении в 1С создается и проводится документ со всеми заполненными данными.

Получить консультацию
Ваша заявка получена
Отправка

Пересорты при пересчете

А что делать если отсканирована позиция отсутствующая в задании?

Есть несколько вариантов:

1. В коробочном решении AllegroCount на ТСД будет ошибка «Данной номенклатуры нет в документе». Сотрудник откладывает товар или относит его руководителю.

Уведомление ТСД

2. Уведомлять сотрудника о том, что данной позиции нет в документе и предлагать добавить ее. Тогда при завершении произойдет запись в документ с указанным фактическим количеством.

Уведомление при добавлении артикула

3. Добавлять лишний товар в документ инвентаризации без уведомления кладовщика. 

Добавление позиции в документ 1С

При внедрении автоматизации важно выбрать правильно выстроить бизнес-процесс любой складской операции. 

Если вам необходимо помощь, то наши специалисты готовы провести аудит вашего склада и предложить оптимальные решения для исключения ошибок и повышения эффективности работы сотрудников.

Услуги в которых мы профессионалы:


Остались вопросы?

Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами

Комментарии 0
Написать комментарий
Сообщение отправлено
Отправка

Другие статьи автоматизации склада

Популярные записи блога