Где хранятся и как загрузить коды маркировки в 1С

Во всех актуальных конфигурациях 1С реализован типовой блок работы с маркированной продукцией. После настройки подключения к личному кабинету Честного Знака система позволяет выполнять все ключевые операции: эмиссию кодов, ввод и вывод из оборота, приёмку, отгрузку и другие действия. 

Однако у компаний, которые только недавно стали участниками оборота маркированных товаров, нередко возникает одна и та же проблема: коды есть в личном кабинете ЧЗ, но отсутствуют в учётной системе. 

В этой статье мы разберём, где именно хранятся 1С коды маркировки и как добавить код маркировки в 1С несколькими способами.

Где в 1С хранятся коды маркировки

После подтверждения приёмки или создания отчёта о нанесении все данные по кодам сохраняются в справочнике «ШтрихкодыУпаковокТоваров». 

Это «хранилище», с которым работает 1С при любых операциях с КМ.

Получить доступ к справочнику проще всего через «Функции технического специалиста», достаточно воспользоваться встроенным поиском по названию. 

Для каждой записи в справочнике заполнена информация, позволяющая идентифицировать конкретную номенклатуру:

• Тип упаковки и штрихкода — транспортная упаковка, потребительская единица и т. д.
• Количество — число единиц в упаковке.
• Значение DataMatrix — без криптохвоста, в формате: (01)00196652766248(21)5,&tbqgHy=3Ti.

Хранение данных локально в справочнике даёт важное преимущество: система работает без постоянных запросов в ГИСМТ, что ускоряет операции и снижает зависимость от внешних сервисов.

Важно: При типовой работе с ТСД и программой AllegroCount устройство выдаёт ошибку при сканировании КИЗ, который отсутствует в базе 1С. 

Именно поэтому актуальность справочника критична для бесперебойной работы.

Как загрузить коды маркировки в 1С: два способа

Существует несколько вариантов того, как добавить код маркировки в 1С. 

Выбор зависит от объёма данных, доступных инструментов и частоты проведения операции.

Способ 1. Выгрузка из личного кабинета Честного Знака и загрузка в 1С вручную

Это базовый способ, доступный любому участнику оборота без дополнительного программного обеспечения.

Шаг 1. Войдите в личный кабинет на портале честныйзнак.рф и перейдите в Общий реестр «Коды маркировки».

Шаг 2. Примените фильтры по Статусу (например, «Введён в оборот») и Типу упаковки (потребительская, групповая, транспортная). Скачайте список в формате Excel.

В результате вы получите таблицу с кодами в формате: 0100627589744691215NZeEStAr1tH.

Шаг 3. В конфигурации Управление Торговлей 11.5 перейдите по пути: НСИ и администрирование → Начальное заполнение → Загрузка из файла

Именно здесь реализована штатная возможность загрузить коды маркировки в 1С из подготовленного файла. 

После загрузки коды появятся в справочнике «ШтрихкодыУпаковокТоваров» и станут доступны для всех операций в системе.

Когда подходит этот способ: разовое или нечастое пополнение базы, небольшой объём кодов, отсутствие специализированного ПО.

Способ 2. Использование модуля «Аллегро Маркировка» в программе AllegroCount

Для компаний, которым требуется регулярная и автоматизированная работа с маркированной продукцией, оптимальным решением станет программа AllegroCount с дополнительным модулем.

Как это работает:

1. Кладовщик сканирует КИЗ на терминале сбора данных (ТСД).
2. Модуль автоматически создаёт запись в справочнике «ШтрихкодыУпаковокТоваров».
3. Сопоставление номенклатуры происходит по штрихкоду (GTIN), заполненному в карточке товара в 1С.

Таким образом можно оперативно наполнить реализацию в 1С кодами маркировки, которых ранее не было в учётной системе, прямо в процессе отгрузки.

Дополнительно рекомендуем использовать функцию «Проверка статуса». 

Она позволяет на 100% исключить ошибки при работе с кодами: например, когда марка уже выведена или выведена из оборота. 

Это особенно актуально при работе с остатками.

Полная автоматизация всех этапов работы с маркировкой через AllegroCount

Программа AllegroCount для терминалов сбора данных позволяет автоматизировать весь жизненный цикл маркированной продукции в связке с 1С:

Использование AllegroCount вместе с 1С полностью исключает ручной ввод данных и минимизирует риск ошибок при работе с маркировкой.

Какой способ выбрать

• Разовая задача, небольшой объём → выгрузка из личного кабинета ЧЗ и загрузка через «Начальное заполнение» в 1С.
• Регулярная работа, средний объём → модуль «Аллегро Маркировка» с функцией проверки статуса.
• Постоянный поток маркированных товаров, несколько этапов → полная автоматизация через AllegroCount.

Правильно настроенная работа с 1С кодами маркировки экономит время сотрудников, исключает штрафы за нарушения при обороте маркированных товаров и обеспечивает актуальность данных в учётной системе в любой момент времени.

Если у вас остались вопросы о том, как загрузить коды маркировки в 1С или как настроить AllegroCount для вашей конфигурации - обратитесь к нашим специалистам.