Заказ кодов маркировки в 1С и «Честном Знаке»: как оформить заказ на эмиссию через СУЗ

Для производителя, импортера и владельца остатков заказ кодов маркировки — рабочий этап, определяющий печать Data Matrix, ввод товара в оборот и дальнейшую реализацию. Ошибка в номенклатуре, товарной группе, GTIN или настройках обмена может остановить отправку заявки и задержать выпуск партии. Давайте разберемся, как оформить заказ через СУЗ, 1С и «Честный Знак», какие сведения подготовить заранее, как проверить статусы и где в процессе может помочь автоматизация от АллегроСофт.

Эмиссия маркировки: что получает участник оборота

Код маркировки идентифицирует товар в системе прослеживаемости и обычно наносится в формате Data Matrix на товар, этикетку или потребительскую упаковку. В нем фиксируются сведения об участнике оборота, продукции, упаковке, движении, отгрузке, продаже, возврате или списании.

Эмиссия кодов маркировки выполняется оператором системы по заявке участника оборота. Компания запрашивает нужное количество идентификаторов для определенных товаров и получает их через личный кабинет или программный обмен.

Заказ на эмиссию маркировки нельзя путать с печатью и вводом в оборот.

• Заявка — запрос на выпуск кодов.
• Получение — загрузка значений.
• Печать — перенос Data Matrix на этикетку, упаковку или товар.
• Ввод в оборот — отдельная передача сведений, после которой продукция получает нужный статус для реализации.

Для кассы, ЭДО, контрагентов и проверок важна вся цепочка: заказ, получение, нанесение, передача сведений.

Запрос кодов маркировки «Честный Знак» в 1С актуален для производителей, импортеров, владельцев остатков и компаний с контрактным производством. До отправки заявки проверяются товарная группа, карточка товара, GTIN, роль участника оборота и сценарий дальнейшего ввода товара в оборот.

Базовые возможности работы с маркированной продукцией в учетной системе: «Маркировка товаров в 1С».

Как СУЗ связывает 1С и ГИС МТ

СУЗ — станция управления заказами кодов маркировки. Через СУЗ оформляются запросы на их выпуск, контролируются статусы и получение, а в производственных сценариях используются нанесение, проверка считывания и агрегация. Маршрут выглядит так: 1С передает заказ, СУЗ взаимодействует с ГИС МТ, «Честный Знак» формирует идентификаторы и возвращает результат.

В 1С для интеграционного сценария используется документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ». Перед отправкой требуется настроить параметры подключения к СУЗ. Поэтому заказ кодов маркировки в СУЗ не является обычным внутренним документом: без обмена с системой маркировки заявка не пройдет полный цикл.

Связка СУЗ и «Честного Знака» при заказе кодов важна, если имеет место регулярность выпуска, импорта, складской обработки и печати этикеток из учетной системы. Читайте в нашей статье, как подключиться к СУЗ и настроить 1С для работы с маркировкой.

Где оформлять заявку: личный кабинет или 1С

В «Честном Знаке» заказ можно выполнить через личный кабинет, если участник зарегистрирован, подключил товарную группу, настроил электронную подпись, заполнил карточки товаров и пополнил лицевой счет. Для небольших партий личный кабинет может быть достаточным.

Программный обмен удобнее при регулярных операциях. Коды маркировки «Честный Знак» в 1С обрабатываются рядом с номенклатурой, заказами, поступлениями, производством, сериями, остатками и документами ЭДО. Ручного ввода меньше, статусы сверяются быстрее, дальнейший ввод в оборот легче контролировать.

Решив заказать маркировку в «Честном Знаке», оцените частоту операций, количество товарных позиций, наличие GTIN, способ печати и требования к агрегации.

Рекомендуем изучить, как происходит маркировка товаров разных товарных групп с использованием автоматизации 1С.

Почему заказ через 1С удобнее для учета

Заказ кодов маркировки в 1С связывает заявку на эмиссию с учетными данными компании: номенклатурой, характеристиками, упаковкой, сериями, производственными заданиями, складом и печатными формами. В разных конфигурациях 1С расположение разделов отличается, но логика остается общей: настроить обмен, подготовить номенклатуру, создать документ заказа, заполнить товарную группу и количество, отправить сведения, получить статус, загрузить коды, передать их на печать.

Эмиссия маркировки в 1С должна завершаться получением ответа от системы. Без проверки статуса сотрудник может перейти к печати или выпуску партии, хотя заказ еще не обработан.

Для складских операций, приемки, отгрузки, инвентаризации и проверки кодов можно использовать ТСД или смартфоны. В программе AllegroCount от Аллегро Софт для работы с «Честным Знаком» применяется специальный модуль «Аллегро Маркировка».

Что подготовить перед заявкой

Перед тем как заказать коды маркировки, нужно проверить сведения, влияющие на принятие заказа. Пропущенный реквизит может остановить отправку или привести к выпуску кодов под неправильную позицию.

Для заказа обычно нужны:

• организация — участник оборота товаров
• товарная группа
• номенклатура в 1С
• GTIN или другой идентификатор товара
• количество кодов по каждой позиции
• способ выпуска в оборот: производство, импорт, остатки, перемаркировка или иной сценарий
• характеристики, серии, сроки годности, упаковка
• параметры подключения к СУЗ и обмену с ГИС МТ
• электронная подпись и доступы ответственного сотрудника

Для отдельных товарных групп могут потребоваться коды ТН ВЭД, сведения о производственной площадке и разрешительная документация. Перед массовой заявкой стоит проверить небольшую партию.

Как создать заказ на эмиссию в 1С

Чтобы заказать коды маркировки в 1С, действуйте поэтапно. Опишем общую логику.

Сначала открывается раздел маркировки и обмена с ИС МП или ГИС МТ. Затем создается документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ». В документе выбираются организация, товарная группа и сценарий операции, добавляются товары, количество кодов, GTIN, характеристики, серии и упаковки.

После проверки реквизитов заказ подписывается электронной подписью, передается в СУЗ и получает статус обработки. Заказ на эмиссию кодов маркировки 1С считается рабочим после успешной передачи и принятия системой.

При корректной настройке получение кодов маркировки в 1С выполняется из того же контура. Сотрудник обновляет статус заказа, загружает доступные идентификаторы, формирует задание на печать или передает данные в подсистему нанесения.

Рассказываем, где хранятся и как загрузить коды маркировки в 1С.

Статусы, получение и дальнейшие операции

Документ в 1С отражает намерение компании заказать коды, а ГИС МТ фиксирует результат обработки заявки. Между двумя состояниями имеется обмен, проверка, формирование кодов и передача ответа. Заказы на эмиссию маркировки СУЗ стоит сверять с личным кабинетом «Честного Знака», особенно после первичной настройки или обновления 1С.

После успешной обработки заявки выполняется заказ Data Matrix в завершенной части процесса: они становятся доступными для загрузки и печати. Data Matrix должен считываться кассой, терминалом сбора данных и складским сканером. При агрегации коды единиц связываются с групповыми или транспортными упаковками. После нанесения передаются сведения по правилам товарной группы.

В производстве и на складе контроль маркировки удобно выносить на ТСД. Сотрудник сканирует марки, а программа помогает сверить план и факт, подготовить операции для 1С и снизить риск ручной ошибки. Используйте наше программное решение для ТСД и смартфонов — AllegroCount.

Заказ кодов не заменяет ввод в оборот

Заказ средств идентификации в 1С означает запрос кодов для будущего нанесения, но не переводит товар в оборот автоматически. До продажи нужно выполнить операции по выбранному сценарию: выпуск, нанесение, проверку считывания, агрегацию при необходимости и передачу сведений.

Если код получен и напечатан, но сведения не переданы, продажа может привести к ошибкам при проверке, блокировке операции, претензиям контрагентов или рискам для компании. Подробнее об ответственности в материале Штрафы за отсутствие маркировки и продажу без «Честного ЗНАКа».

Чем опасна «продажа» кодов маркировки

Под продажей стоит понимать услуги по предоставлению кодов через систему маркировки. Покупка их у сторонних лиц опасна: в учете появляются значения, которые не соответствуют участнику, номенклатуре или статусу в ГИС МТ.

Общая рекомендация такова: не стоит искать, где купить коды маркировки — лучше получить их через 1С, оформив заказ на эмиссию в СУЗ.

Ошибки, которые мешают отправке заказа

Ошибки чаще возникают до отправки заявки. Программа может вернуть отказ, СУЗ может не принять документ, а пользователь видит сообщение в журнале обмена.

Частые причины:

• СУЗ не настроен в 1С или указаны неверные параметры подключения
• выбрана неподходящая товарная группа
• карточка номенклатуры заполнена неполно
• GTIN отсутствует, дублируется или не соответствует товару
• количество идентификаторов не совпадает с планируемым выпуском
• не хватает средств на лицевом счете
• электронная подпись недоступна или не подходит для операции
• коды получены, но не переданы на печать
• напечатаны, но товар не введен в оборот
• статусы в 1С и «Честном Знаке» не сверяются

1С также может указывать на ошибки формата обмена, параметров подключения к СУЗ или некорректные ответы сервиса. После обновлений конфигурации, смены сертификата или перехода на новую товарную группу стоит провести контрольный небольшой заказ.

Когда стоит обратиться за настройкой

Помощь нужна, когда заказ не отправляется, коды не загружаются в 1С, статусы расходятся, печать формируется с ошибками или сотрудники не знают, какую операцию выполнять после получения кодов. Отдельного внимания требуют производство, импорт, агрегация, перемаркировка, серии и сроки годности.

АллегроСофт помогает настроить интеграцию 1С с «Честным Знаком», параметры СУЗ, работу с карточками номенклатуры, GTIN, правами пользователей и журналами ошибок.

Для компаний, которые используют ТСД, можно дополнительно настроить операции в AllegroCount и модуле «Аллегро Маркировка»: сканирование, приемку, отгрузку, ввод и вывод из оборота, проверку владельца марки, создание документов и передачу результата в 1С.

Контрольный список перед первым заказом

Перед отправкой заказа стоит проверить:

• компания зарегистрирована в системе маркировки
• выбрана правильная товарная группа
• электронная подпись работает
• обмен 1С с системой маркировки настроен
• подключена станция управления заказами кодов маркировки
• номенклатура заполнена без пропусков
• GTIN и сведения о товаре проверены
• способ ввода в оборот выбран заранее
• количество кодов соответствует партии
• лицевой счет пополнен
• печать этикеток протестирована
• назначен ответственный за контроль статусов

После проверки можно отправлять заказ на эмиссию кодов маркировки.