Автоматизация складского учёта ТМЦ в 1С УНФ


Специалистами компании Аллегро Софт были автоматизированы учет, хранение и перемещение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) на базе 1С УНФ на складе площадью 1 570 метров. 

До внедрения системы учета

Учет в таблицах

Компания осуществляет подрядные работы по ответственному хранению и поставкам торгового оборудования. 

  • Весь складской учет велся в таблицах Excel;
  • Необходимо было постоянно фиксировать все движения товара вручную;
  • Сотрудники забывали вносить данные по поступлениям и перемещениями;
  • Не было возможности провести инвентаризацию;
  • Сборка занимала много времени;
  • Постоянные ошибки на каждом этапе приводили к тому, что заказчик получал не ту продукцию, присутствовали пересорты и недостачи;
  • Бухгалтерский учет велся в отдельной программе 1С и все данные вносились вручную раз в месяц.

Наши программы для ТСД

AllegroCountAllegroCount Программа для ТСД
AllegroClient-WebAllegroClient-Web  

Автоматизация работы склада и выстраивание бизнес-процессов учета ТМЦ


Подбор учетной системы

Экран 1С

В первую очередь необходимо было определиться с выбором учетной системы подходящей под решаемые задачи. 

А именно:

  • Штрихкодирование продукции;
  • Контроль поступлений;
  • Оптимизация работы с перемещениями (сборка, онлайн отслеживание статусов);
  • Внедрение адресного склад для увеличения скорости работы с товаром;
  • Возможность проведения полных или точечных инвентаризаций;
  • Использование ТСД для исключения ошибок.

Была выбрана конфигурация 1С УНФ (Управление Нашей Фирмой) в связке с Бухгалтерией.

Получить консультацию
Ваша заявка получена
Отправка

Запуск системы

На начальном этапе был выбран вариант аренды 1С в облаке.

Типовым функционалом была загружена номенклатура и сформированы для нее баркоды. 

После этого сотрудниками обклеивалась продукция и параллельно, с помощью ТСД и программы AllegroCount:

  • Cоздавались «Оприходования запасов». 
  • Добавлялись фотографии в систему (неограниченное количество с возможностью просмотра в любой операции).

Таким образом актуализировалось фактическое наличие ТМЦ на складе.

Картинка на ТСД

Размещение продукции по местам хранения

Предварительно все стеллажи были обклеены сгенерированными кодами. 

У нас на сайте можно скачать бесплатную обработку позволяющая печатать этикетки на ячейки для 1С УНФ. 

После штрихкодирования товар был размещен на места хранения с помощью типового функционала «Перемещение по ячейкам».

Все осуществлялось с помощью ТСД, процесс был полностью автоматизирован. 

Теперь для каждого артикула зафиксировано место с учетом количества.

Была добавлена операция для оперативного получения информации по артикулам размещенным в конкретной ячейке.

В общий список номенклатуры выведены необходимые данные для удобного поиска.

Размещение на ТСД

Список номенклатуры 1С

Инвентаризация ТМЦ в 1С

В типовой механизм пересчета товаров в конфигурации Управление Нашей Фирмой была добавлена возможность работы с местами хранения для полной или точечной инвентаризации. 

Сотрудник может указать какие ячейки он хочет проинвентаризировать и отработать документ на ТСД. 

Сканирует товар, сканирует шк места размещения - вводит количество. 

По итогу работы в документе заполнены фактические количества и можно провести списание или оприходование.

Доработка инвентаризации в УНФ

Перемещение

Важная часть работы компании - это отгрузки ТМЦ на объекты заказчиков. 

В учетной системе это фиксируется документом «Перемещение». 

Базовый функционал не позволял добавить в документ необходимые позиции с учетом мест хранения. 

Была реализована доработка позволяющая автоматически заполнить в документе ячейки для указанного товара. 

Сотруднику необходимо отработать задание на терминале сбора данных.

Сканирует товар, сканирует ШК на стеллаже, вводит количество. 

Контроль на ТСД перемещения

Итоги автоматизации склада ТМЦ на базе УНФ

  • Единая система отражает все движения продукции (Поступления, Размещение, Хранение, Перемещение);
  • Использование штрихкодирования и ТСД позволило исключить человеческий фактор;
  • Стал не важен уровень складского персонала, так как система не даст допустить ошибки;
  • Всегда можно посмотреть или актуализировать фото;
  • Скорость сборки выросла на 70%;
Получить консультацию
Ваша заявка получена
Отправка


Остались вопросы?

Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами

Комментарии 0
Написать комментарий
Сообщение отправлено
Отправка
Популярные записи блога