Специалистами компании Аллегро Софт были автоматизированы учет, хранение и перемещение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) на базе 1С УНФ на складе площадью 1 570 метров.
До внедрения системы учета
Компания осуществляет подрядные работы по ответственному хранению и поставкам торгового оборудования.
- Весь складской учет велся в таблицах Excel;
- Необходимо было постоянно фиксировать все движения товара вручную;
- Сотрудники забывали вносить данные по поступлениям и перемещениями;
- Не было возможности провести инвентаризацию;
- Сборка занимала много времени;
- Постоянные ошибки на каждом этапе приводили к тому, что заказчик получал не ту продукцию, присутствовали пересорты и недостачи;
- Бухгалтерский учет велся в отдельной программе 1С и все данные вносились вручную раз в месяц.
Наши программы для ТСД
Автоматизация работы склада и выстраивание бизнес-процессов учета ТМЦ
Подбор учетной системы
В первую очередь необходимо было определиться с выбором учетной системы подходящей под решаемые задачи.
А именно:
- Штрихкодирование продукции;
- Контроль поступлений;
- Оптимизация работы с перемещениями (сборка, онлайн отслеживание статусов);
- Внедрение адресного склад для увеличения скорости работы с товаром;
- Возможность проведения полных или точечных инвентаризаций;
- Использование ТСД для исключения ошибок.
Была выбрана конфигурация 1С УНФ (Управление Нашей Фирмой) в связке с Бухгалтерией.
Запуск системы
На начальном этапе был выбран вариант аренды 1С в облаке.
Типовым функционалом была загружена номенклатура и сформированы для нее баркоды.
После этого сотрудниками обклеивалась продукция и параллельно, с помощью ТСД и программы AllegroCount:
- Cоздавались «Оприходования запасов».
- Добавлялись фотографии в систему (неограниченное количество с возможностью просмотра в любой операции).
Таким образом актуализировалось фактическое наличие ТМЦ на складе.
Размещение продукции по местам хранения
Предварительно все стеллажи были обклеены сгенерированными кодами.
У нас на сайте можно скачать бесплатную обработку позволяющая печатать этикетки на ячейки для 1С УНФ.
После штрихкодирования товар был размещен на места хранения с помощью типового функционала «Перемещение по ячейкам».
Все осуществлялось с помощью ТСД, процесс был полностью автоматизирован.
Теперь для каждого артикула зафиксировано место с учетом количества.
Была добавлена операция для оперативного получения информации по артикулам размещенным в конкретной ячейке.
В общий список номенклатуры выведены необходимые данные для удобного поиска.
Инвентаризация ТМЦ в 1С
В типовой механизм пересчета товаров в конфигурации Управление Нашей Фирмой была добавлена возможность работы с местами хранения для полной или точечной инвентаризации.
Сотрудник может указать какие ячейки он хочет проинвентаризировать и отработать документ на ТСД.
Сканирует товар, сканирует шк места размещения - вводит количество.
По итогу работы в документе заполнены фактические количества и можно провести списание или оприходование.
Перемещение
Важная часть работы компании - это отгрузки ТМЦ на объекты заказчиков.
В учетной системе это фиксируется документом «Перемещение».
Базовый функционал не позволял добавить в документ необходимые позиции с учетом мест хранения.
Была реализована доработка позволяющая автоматически заполнить в документе ячейки для указанного товара.
Сотруднику необходимо отработать задание на терминале сбора данных.
Сканирует товар, сканирует ШК на стеллаже, вводит количество.
Итоги автоматизации склада ТМЦ на базе УНФ
- Единая система отражает все движения продукции (Поступления, Размещение, Хранение, Перемещение);
- Использование штрихкодирования и ТСД позволило исключить человеческий фактор;
- Стал не важен уровень складского персонала, так как система не даст допустить ошибки;
- Всегда можно посмотреть или актуализировать фото;
- Скорость сборки выросла на 70%;
Остались вопросы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами
