Учет товаров в 1с. Видео.


Можно ли победить воровство на складе?

Спойлер : полностью нет. 

Но можно свести это к минимуму

Воровство товара - самая частая причина недостачи на складах. 

По сути, те кто воруют- это тихие убийцы вашего бизнеса.  

У вас пропадает не только товар, но и клиенты, которым вы этот товар никогда не продадите. 

Можно бороться с этим разными способами:

Ставить камеры, обыскивать сотрудников при выходе со склада, ввести материальную ответственность и так далее. 

К сожалению, чаще всего это все не работает.

Остматривать по камерам сотни часов записи невозможно, а с охраннниками на входе/выходе можно же и договориться. 

Складские сотрудники могут часто меняться, а недостача может выявиться когда-то потом, при редко проводящейся инвентаризации и спросить будет уже просто не  с кого. 

Решение с помощью инвентаризации в 1с. 

К нам обратился клиент, который был обеспокоен этой проблемой. 

Товар у него мелкий, народу на складе работает много, текучка тоже есть.  а инвентаризации производились раз в пол-года, в лучшем случае.  

Каждый раз сумма недостач была в районе 250 т р. 

В рамках нашего программного обеспечения мы разработали четкий бизнес процесс инвентаризации. 

Этапы автоматизации инвентаризации на складе. 

Для начала на складе клиента за выходные была проведена полная инвентаризация и выровнены остатки в учетной системе 1с. 

Это стало точкой отсчета для дальнейшего контроля. 

Далее, для каждого сотрудника через 1с были внедрены ежедневные задания на проведение инвентаризации. 

Каждый рабочий день, каждый сотрудник беря в руки ТСД и заходя под своим логином видит в разделе инвентаризация  документ, который должен отработать. 

В рамках этого документа сотрудник должен провести инвентаризацию небольшого участка с определенным адресом хранения. 

По времени это занимает 15-20 минут рабочего времени в день. 

Все данные сразу передаются в документ инвентаризации в 1с. 

Далее руководитель склада в удобное время принимает решение подтверждать данную инвентаризацию или перепроверить возможные расхождения. 

Повторюсь, все это происходит ежедневно и занимает 15 минут рабочего времени. 

Таким образом инвентаризация на складе никогда не заканчивается и есть возможность вывести отчет, когда и кем была отсканированна каждая конкретная единица в рамках инвентаризации и синхронизировать с записями с камер наблюдения. 

Полный цикл инвентаризации склада размером 700м занимает сейчас 3 недели и никогда не заканчивается. 

Любые расхождения выявляются в течение этих 3х недель и сотрудники знают, что украсть товар в надежде на то, что это инвентаризация выявит это только через полгода или год, не получится. 

В итоге увеличился процент выполнения заказов , так как фактически ушли недостачи и пересорты.  Так же выросла скорость сборки товара. 

Пункт о материальной ответственности наконец-то начал работать. 

Весь процесс внедрения занял 3 недели с учетом доработки Учетной системы клиента. 

Программа AllegroClient позволяет в короткие сроки автоматизировать любую операцию в 1с, в том числе инвентаризацию. 

Основное отличие нашего решения от других:

  • Масштабируемое и дорабатываемое исключительно на базе 1с. Это экономит время и деньги при доработках. 
  • Не требует обновлений. 
  • Одно ПО для всех задач по автоматизации. 

Остались вопросы?

Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами

Комметарии 0
Написать комментарий
Сообщение отправлено
Отправка
Последние записи блога