Можно ли победить воровство на складе?
Спойлер : полностью нет.
Но можно свести это к минимуму
Воровство товара - самая частая причина недостачи на складах.
По сути, те кто воруют- это тихие убийцы вашего бизнеса.
У вас пропадает не только товар, но и клиенты, которым вы этот товар никогда не продадите.
Можно бороться с этим разными способами:
Ставить камеры, обыскивать сотрудников при выходе со склада, ввести материальную ответственность и так далее.
К сожалению, чаще всего это все не работает.
Остматривать по камерам сотни часов записи невозможно, а с охраннниками на входе/выходе можно же и договориться.
Складские сотрудники могут часто меняться, а недостача может выявиться когда-то потом, при редко проводящейся инвентаризации и спросить будет уже просто не с кого.
Решение с помощью инвентаризации в 1с
К нам обратился клиент, который был обеспокоен этой проблемой.
Товар у него мелкий, народу на складе работает много, текучка тоже есть. а инвентаризации производились раз в пол-года, в лучшем случае.
Каждый раз сумма недостач была в районе 250 т р.
В рамках нашего программного обеспечения мы разработали четкий бизнес процесс инвентаризации.
Этапы автоматизации инвентаризации на складе
Для начала на складе клиента за выходные была проведена полная инвентаризация и выровнены остатки в учетной системе 1с.
Это стало точкой отсчета для дальнейшего контроля.
Далее, для каждого сотрудника через 1с были внедрены ежедневные задания на проведение инвентаризации.
Каждый рабочий день, каждый сотрудник беря в руки ТСД и заходя под своим логином видит в разделе инвентаризация документ, который должен отработать.
В рамках этого документа сотрудник должен провести инвентаризацию небольшого участка с определенным адресом хранения.
По времени это занимает 15-20 минут рабочего времени в день.
Все данные сразу передаются в документ инвентаризации в 1с.
Далее руководитель склада в удобное время принимает решение подтверждать данную инвентаризацию или перепроверить возможные расхождения.
Повторюсь, все это происходит ежедневно и занимает 15 минут рабочего времени.
Таким образом инвентаризация на складе никогда не заканчивается и есть возможность вывести отчет, когда и кем была отсканированна каждая конкретная единица в рамках инвентаризации и синхронизировать с записями с камер наблюдения.
Полный цикл инвентаризации склада размером 700м занимает сейчас 3 недели и никогда не заканчивается.
Любые расхождения выявляются в течение этих 3х недель и сотрудники знают, что украсть товар в надежде на то, что это инвентаризация выявит это только через полгода или год, не получится.
Результат внедрения регламента инвентаризации
В итоге увеличился процент выполнения заказов , так как фактически ушли недостачи и пересорты. Так же выросла скорость сборки товара.
Пункт о материальной ответственности наконец-то начал работать.
Весь процесс внедрения занял 3 недели с учетом доработки Учетной системы клиента.
Программа AllegroClient позволяет в короткие сроки автоматизировать любую операцию в 1с, в том числе инвентаризацию.
Основное отличие нашего решения от других:
- Масштабируемое и дорабатываемое исключительно на базе 1с. Это экономит время и деньги при доработках.
- Не требует обновлений.
- Одно ПО для всех задач по автоматизации.
Рейтинг лучших платных программ для складского учета
Остались вопросы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами
