Все компании хотят улучшить свою эффективность и снизить издержки.
Зачастую их сдерживает ограниченность функционала используемого программного обеспечения.
Многие решения по автоматизации склада не могут быть реализованы без внедрения новой товароучетной системы и/или изменении текущих бизнес-процессов.
Правильная выстроенная система управления складом (в том числе WMS) делает возможным улучшение за счет расширения функционала и совершенствования складских процессов.
Частый вопрос от компаний различного уровня: “На каком этапе мы должны понять, что пришло время инвестировать в аудит и оптимизацию и изменение учетной системы”.
На текущий момент оптимальным программным продуктом для складского учета и последующей автоматизации являются конфигурации от 1С.
Например: Управление Торговлей, Комплексная автоматизация, ERP.
Признаки того, что пора обращаться за автоматизацией склада.
1. Когда система обработки заказов не справляется с увеличивающимися объёмами.
Многие учетные системы базового уровня рассчитаны на небольшие объёмы.
При увеличении количества поставок и отгрузок неизбежно возникнут проблемы.
Например, при 30-40 заказах в день можно положиться на память сотрудников, но когда их становится 100, то это уже невозможно.
Для эффективного управления товарными потоками, поступление, сборка, перемещение, инвентаризация необходима автоматизация и четкое понимание сотрудниками зоны ответственности.
2. Все операции обрабатываются на бумаге, данные вносятся руками.
Вероятность ошибок на складе при таком подходе очень велика.
Невозможно вручную обрабатывать десятки операций с товаром.
Например, при использовании ТСД вероятность ошибок падает на 80%.
Скорость сборки и инвентаризации увеличивается на 70%
Отсутствие возможности онлайн ввода данных и управления в режиме реального времени бизнес-процессами – явный признак того, что пора что-то менять.
Кроме того, отсутствие автоматизации увеличивает затраты на рабочую.
Инвестиции в автоматизацию с возможностями использования терминалов сбора данных позволяют получать точную информацию в режиме онлайн и избавиться от бумажной волокиты на складе.
3. Отсутствуют процессы обработки штрих-кодов
Сканирование и штрихкодирование идут рука об руку.
Штрих-коды используются для:
Идентификации товара
Оперативного размещения и отбора
Работы с перемещениями и списаниями
Полной или выборочной инвентаризации.
Штрих-коды обеспечивают точность, а также скорость работы с данными.
Автоматизация невозможно без внедрения работы с баркодами на складе.
Если же ваша продукция попадает под обязательную маркировку, то без использования считывающих устройств не обойтись.
4. Когда вы не знаете, где лежит товар.
Без подробной схемы присвоения наименований местоположениям может быть трудно найти номенклатуру.
На многих складах могут быть обозначены места хранения охватывающие большую площадь (например, проход или отсек).
Если вам нужно было быстро найти определенный артикул, то необходимо сужать топологию склада до уровня более мелких ячеек.
Товароучетные позволяет создавать подробные схемы наименования мест хранения. Зона, помещение, проход, уровень, ячейка.
Чем больше уровней, тем быстрее можно найти нужный товар, а значит увеличить эффективность склада и сотрудников в частности.
5. Когда требуется отслеживать производительности сотрудников
Поскольку при увеличении объёмов может вырасти численность персонала, то необходимо отслеживать как ваши сотрудники используют свое время и насколько продуктивно они выполняют поставленные перед ними задачи.
Особенно при комплектации, где обычно затрачивается наибольшее количество рабочей силы.
Необходимо возможность отслеживать в режиме онлайн, какие заказы собрал сотрудник и сколько времени у него ушло на их подбор.
При использовании терминалов сбора данных и программы AllegroCount эта задача легко решаема.
В любой момент можно узнать статус любого документа, сколько единиц собрал конкретный кладовщик и сколько времени он потратил.
Резюме
Решения от компании Аллегро Софт помогают без больших затрат на внедрение WMS систем автоматизировать работу с вашей складской учетной системой на базе 1С.
Вывести повторяющиеся операции с товаром на совершенно другой уровень, позволяющий исключить ошибки и человеческий фактор.
Остались вопросы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами
