Приемка маркировки в 1С на ТСД

Приемка товара с маркировкой «Честный Знак» на складе предполагает сверку фактических кодов с данными, которые поставщик передал в электронном УПД. Эта проверка снижает риск ошибок в учете, помогает подтвердить получение товара без спорных остатков и уменьшает вероятность проблем при продаже, отгрузке или проверке. Если код на упаковке отсутствует в документе, поврежден или относится к другой позиции, товар нельзя вести дальше как корректно принятый. Ошибку лучше выявить до подписания документов, пока поставщик может быстро внести корректировку.

Что входит в проверку маркированной продукции

Приемка маркированного товара включает контроль товара, документов и кодов маркировки. Сначала проверяется УПД, полученный через ЭДО. В документе должны быть указаны позиции, количество, сведения о поставщике и коды маркировки. Затем склад сверяет фактическое наличие товара с данными из документа. Завершающий уровень контроля — проверка Data Matrix на упаковке или единице продукции.

В УПД могут быть переданы коды, которые не соответствуют фактическим упаковкам. Возможна и обратная ситуация: товар приехал, идентификатор на упаковке считывается, но в электронном документе отсутствует. При дальнейшей продаже или перемещении такой код создаст ошибку в учетной системе и может остановить нормальную работу с партией. Поэтому приемка кодов маркировки должна выполняться до подтверждения документа.

Как идет приемка через ЭДО, 1С и склад

Обычно приемка товара в Честном Знаке начинается с получения УПД от поставщика. После загрузки документа в 1С пользователь видит номенклатуру, количество и перечень кодов маркировки. Далее открывается документ поступления, по которому складской сотрудник проводит сверку. При настроенной операции задание выводится на ТСД или смартфон, затем начинается сканирование упаковок.

Последовательность работы:

• получить УПД через ЭДО
• загрузить документ поступления в 1С
• проверить номенклатуру, характеристики и количество
• вывести задание на ТСД или смартфон
• отсканировать Data Matrix на товаре
• сверить плановое и фактическое количество
• подтвердить приемку или запросить корректировку у поставщика

В процессе важно не торопиться с подписанием УПД. Если подписать при наличии расхождений, исправление может занять больше времени: потребуется переписка с поставщиком, оформление корректировочного документа и повторная сверка. Проверка кодов маркировки при приемке сокращает число спорных ситуаций, потому что ошибка фиксируется во время разгрузки или размещения товара.

1С как центр учета и сверки

Приемка маркировки в 1С нужна для связи документа поступления, номенклатуры, количества и кодов маркировки. Учетная система выступает центром, где хранятся данные по поставке и фиксируются результаты складской проверки. Через 1С видно, какие коды были переданы поставщиком, какие фактически считаны на складе, по каким позициям возникли расхождения.

Приемка маркированного товара в 1С может различаться в зависимости от интерфейса того или иного инструмента (программного решения 1С), но общий принцип сохраняется: документ поступления загружается в 1С, затем склад сверяет коды и возвращает факт в учет.

Рекомендуем материал про автоматизацию маркировки в 1С и сервис 1С в облаке под ключ.

ТСД для Data Matrix

Приемка маркированного товара на ТСД удобна для склада, потому что сотрудник проверяет код рядом с товаром. Устройство считывает Data Matrix, передает информацию в программу и сравнивает код с документом. Ручной ввод длинных значений повышает риск опечаток, особенно при большой партии, смешанном ассортименте или ограниченном времени на разгрузку.

Маркировка в 1С на ТСД помогает убрать разрыв между учетной системой и складской зоной. Сотруднику не нужно возвращаться к рабочему месту с компьютером после каждой коробки. На экране устройства отображается задание, позиция, плановое количество и результат сканирования. Ошибка видна во время приемки: код не найден в документе, уже был считан, относится к другой позиции или не распознается из-за повреждения.

Смотрите, как вместо ТСД используется смартфон.

Что проверять при сканировании

Проверка Data Matrix дает ответы на целый ряд вопросов. Есть ли код в УПД? Совпадает ли товар с номенклатурой в 1С? Не был ли код отсканирован ранее? Не превышено ли количество по позиции? Не появилась ли в поставке упаковка, которую поставщик не передал в электронном документе?

Основные контрольные точки:

• код читается без повторных попыток и ручного ввода
• код есть в документе поступления
• номенклатура и характеристика совпадают
• количество по факту не превышает план
• отсутствуют лишние коды
• нет недостающих упаковок
• программа не показывает ошибку при сохранении результата

Сканирование кодов Честный Знак желательно выполнять в установленном порядке. Сотрудник берет коробку, сканирует код, проверяет реакцию программы, откладывает проверенную упаковку в отдельную зону.

Действия при расхождениях по кодам

Расхождения по кодам маркировки нельзя закрывать формальной отметкой «принято». Если код не совпадает с УПД, отсутствует в документе или относится к другой позиции, приемку спорной позиции лучше остановить. Сотрудник должен зафиксировать упаковку, повторно выполнить сканирование, проверить документ в 1С и передать информацию ответственному за работу с поставщиком или ЭДО.

Сверка кодов маркировки Честный Знак помогает установить источник проблемы. Если код считывается, но отсутствует в документе, вероятна ошибка в переданном УПД. Если код не читается, причина может быть в этикетке, упаковке или настройке оборудования. Если товар относится к другой номенклатуре, возможна пересортица на стороне поставщика или ошибка при разгрузке.

Как работать с ТСД и AllegroCount

Рассмотрим как работать с маркированной продукцией на ТСД в следующих конфигурациях 1С:

• Управление Торговлей 11
• ERP
• 1С Комплексная автоматизация
• УНФ
• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Розница

Во всех перечисленных конфигурациях 1С есть блок, который позволяет работать с товаром подлежащим учету в системе Честный Знак.

Учетная система позволяет работать с маркировкой обуви, одежды, воды и т. д. прямо «из коробки». Задача приобретателя — сверить переданные коды и подтвердить приемку маркированной продукции, подписав электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Если в поставке обнаруживается код маркировки, который не числится в документе, необходимо запросить у поставщика корректировку — продавать такой товар запрещено. Предусмотрены штрафы за хранение и реализацию товара с неверной или отсутствующей маркировкой.

Как использовать AllegroCount  

AllegroCount помогает организовать приемку маркировки через ТСД в связке с 1С. После загрузки поступления из ЭДО сотрудник получает задание на устройстве. На ТСД отображается плановое количество по документу, а фактическое количество заполняется по мере сканирования. Если Data Matrix передан неверно или с упаковки считан неподходящий код, программа не дает обработать его как корректный и показывает ошибку.

В AllegroCount можно вывести задание на терминал, отсканировать коды, сверить план и факт, исключить неверный код из приемки и вернуть результат обратно в 1С. Результат проверки связан с исходным документом, а ответственные сотрудники видят, какие позиции прошли контроль, где требуется корректировка и какие упаковки вызвали ошибку.

В документе «Приобретение товаров и услуг» задаются параметры вывода на устройство, контроль превышения количества, работа со смартфоном и режим обработки количества. Отдельно настраивается работа с маркируемой продукцией, табличная часть с упаковками и колонка с кодами. Дополнительную информацию можно посмотреть в материале о работе с маркировкой товаров в 1С.

Для начала работы можно изучить страницу программы AllegroCount, а для складских устройств — раздел приложение для терминалов сбора данных. Если компания работает в розничном формате, будет полезна страница программа для работы с маркировкой в системе «Честный Знак».

Приемка маркированного товара с помощью ТСД

После загрузки поступления из ЭДО необходимо сверить переданные поставщиком коды маркировки в 1С.

В программе AllegroCount данный процесс реализован максимально просто. При смене статуса созданного «Приобретения» оно сразу отображается на ТСД сотрудника. Отражается плановое количество товара из документа. Сотруднику необходимо лишь отсканировать коды Честного Знака на терминале, чтобы провести приемку и сверить план/факт.

При сканировании меняется и заполняется колонка Факт. Если код маркировки DataMatrix передан неверно или с упаковки считан неправильный код, ТСД не даст его обработать и выдаст ошибку.

Еще о работе с кодами Честного Знака на мобильном устройстве

Протестировать программу сейчас

Скачать AllegroCount

• Готовое решение
  для любой 1С
• Работа с адресным
  хранением
• Увеличение скорости
  работы до 70%
• Исключен
  «человеческий фактор»
• Работа с маркировкой
  «Честный Знак»
• Возможность гибкой
  доработки

Итог приемки товара в 1С

После завершения приемки на терминале сбора данных появляются заполненные и сверенные коды маркировки с отображением отсканированного количества упаковок.

Таким образом, сверены данные с документами поставщика и внесена информация в учетную систему, чтобы в дальнейшем без проблем работать с маркировкой.

С помощью приложения AllegroCount настройка работы с маркировкой занимает две минуты, и возможна даже с помощью обычного смартфона. Наше решение позволяет принимать, отгружать и инвентаризировать любую маркированную продукцию (обувь, одежду, воду, молочную продукцию и т. д.).

Настройки AllegroCount для приемки маркированного товара

Настройка любой операции занимает буквально две минуты. Откроем настройки в расширении, установленном в 1С.

Назовем операцию «Поступление». Исходным документом будет «Приобретение товаров и услуг».

Ставим галочку:

• «Использование» - для отображения на ТСД или телефоне;
• «Контролировать превышение количеств»;
• «Использовать на смартфоне» - если необходимо сканировать штрихкоды камерой смартфона или планшета.
• «Циклический ввод по 1 штуке» - при выключенной галке после каждого сканирования AllegroCount будет запрашивать ввод количеств.

И самое важно, что отметить — «Работа с маркируемой продукцией». Теперь программа будет понимать, что работа ведется с маркировкой.

Настройка списка документов

Здесь мы укажем, что выводиться на ТСД будут все Поступления со статусом «К Выполнению» и «В работе» текущему сотруднику или всем сотрудникам, если не заполнено поле Ответственный.

Сопоставление реквизитов

• Укажем табличную часть - «Товары» (для УНФ - «Запасы»)
• Колонка для выгрузки - «Номенклатура»;
• Колонка характеристики - характеристики, если в работе используются размеры.
• Колонка количество план для выгрузки - Количество.
• Колонка количество факт для выгрузки - Количество ТСД.

В дополнительные колонки добавим вывод характеристики и артикула.

Настройка обработчиков

Значения реквизитов для установки в документе при загрузке на ТСД

Укажем, что Статус будет меняться на «В работе» при открытии на устройстве.

Поле Сотрудник ТСД будет заполняться согласно авторизованному пользователю на устройстве.

Значения реквизитов для установки при выгрузке с ТСД

Укажем, что статус должен измениться на «Завершен» или «Завершен с ошибками». Записываем и сохраняем настройки.

Вкладка Маркировка

Табличная часть - Штрихкоды Упаковок

Колонка с маркировками - Штрихкод Упаковки

Программа AllegroCount позволяет автоматизировать любую складскую операцию и наладить контроль работы складских сотрудников.

Чек-лист перед началом приемки

Перед приемкой маркированного товара стоит проверить готовность документов, оборудования и сотрудников. Небольшая подготовка снижает число ошибок во время разгрузки. Особенно важен чек-лист для сменных сотрудников, новых кладовщиков, временного персонала и складов с несколькими зонами хранения.

Перед началом работы проверьте:

• документ поступления загружен в 1С
• коды маркировки переданы поставщиком
• ТСД или смартфон готов к сканированию
• сотрудник знает порядок работы с упаковками
• операция приемки настроена
• включен контроль превышения количества
• есть зона для спорных товаров
• определен ответственный за ошибки
• известен порядок запроса корректировки у поставщика

При стабильном потоке поставок контроль можно закрепить в регламенте склада. Приемка маркированного товара должна быть встроена в общий складской процесс. Документ из ЭДО, учет в 1С, сканирование на ТСД — действия сотрудника должны подчиняться общей логике. Чем меньше ручных переносов и разрозненных таблиц, тем ниже риск ошибки при продаже, отгрузке, инвентаризации и проверке.