1С и маркировка: настройка и работа с Честным Знаком

Маркировка товаров — это важная и неотъемлемая часть бизнеса. 

Для потребителя она обеспечивает контроль качества и безопасности продукции. 

В России маркировка стала обязательной для многих категорий товаров, таких как обувь, одежда, лекарства и др. 

Учетные системы на базе 1С предоставляют мощные инструменты для автоматизации процессов, связанных с маркировкой. 

В данной статье мы подробно рассмотрели, как организовать работу с маркировкой в 1С, включая интеграцию с системой Честный Знак. А так же варианты автоматизации с помощью ТСД и программы AllegroCount.

Зачем нужна маркировка?

Маркировка товаров выполняет несколько ключевых функций:

1. Контроль качества: Это позволяет выявлять контрафактную продукцию и защищать права потребителей на каждом этапе.

2. Учет и отчетность: Упрощает ведение учета и формирование отчетности, в том числе для налоговых органов.

3. Прозрачность рынка: Способствует честной конкуренции и защите легальных производителей.

Обязанность по маркировке распространяется на производителей, импортеров и продавцов товаров, что делает крайне необходимым внедрение эффективных систем учета и контроля.

Как работает маркировка в 1С?

Система 1С:Предприятие предлагает решения для работы с маркированными товарами во всех последних конфигурациях:

• Управление торговлей (УТ);
• УНФ;
• ERP;
• Розница;
• Бухгалтерия;

Каждая из них имеет свои особенности, но общий принцип работы остается неизменным.

Регистрация товаров

• Ввод информации о товарах, включая уникальные коды маркировки;
• Возможность массовой загрузки данных из внешних источников;
• Интеграция с Национальным каталогом;
• Заказ и ввод в оборот DataMatrix в товароучетной системе.

Приемка и продажа

• Сканирование и сверка кодов при поступлении на склад и продаже покупателю;
• Автоматическое обновление статуса товара в системе.

Отчетность

• Формирование отчетов по движению маркированных товаров;
• Подготовка данных для подачи в систему Честный Знак, в том числе про работа на маркетплейсах.

Интеграция с системой Честный Знак

Для работы с маркированными товарами необходимо интегрироваться с государственной информационной системой мониторинга товаров (ГИСМТ). 

Это позволяет:

• Отслеживать статус товара на всех этапах - от закупки или производства до продажи;
• Обмениваться данными о движении товаров с государственными системами;
• Обеспечивать соответствие требованиям законодательства.

Шаги интеграции

1. Настройка API: Установите соединение между 1С и системой Честный Знак через API.

2. Передача данных: Организуйте автоматический обмен с оператором ЭДО

3. Мониторинг статусов: Настройте систему на автоматическое получение статусов товаров из Честного Знака.

Настройка учета в 1С

Правильная настройка учета в 1С позволит автоматизировать работу с маркированными товарами и исключить ошибки.

Вот несколько базовых рекомендаций:

1. Настройка номенклатуры:

   - Убедитесь, что все товары, подлежащие маркировке, правильно внесены в систему;

   - Укажите необходимые номенклатурные группы.

2. Настройка правил учета:

   - Определите правила учета для маркированных товаров, чтобы избежать ошибок в отчетности.

   - Настройте автоматическое формирование документов при продаже и поступлении.

3. Обучение сотрудников:

   - Проведите обучение для сотрудников по работе с маркировкой в 1С.

   - Разработайте инструкции по использованию системы для разных категорий пользователей.

Преимущества использования 1С для маркировки

1. Автоматизация процессов: Система позволяет значительно сократить время на обработку данных и исключить человеческий фактор.

2. Удобство работы: Интуитивно понятный интерфейс облегчает обучение сотрудников и повышает эффективность работы.

3. Поддержка законодательства: Регулярные обновления системы помогают оставаться в соответствии с изменениями в законодательстве.

4. Возможность автоматизации любого этапа, в том числе с помощью ТСД или мобильных телефонов.

Заключение

Работа с маркировкой в 1С — это не только выполнение требований законодательства, но и возможность повысить качество управления товарными запасами, улучшить учет. 

Интеграция с системой Честный Знак и использование ТСД с программой AllegroCount помогут обеспечить эффективное управление движением товаров и исключить ошибки при использовании встроенного блока WMS. 

Внедрение системы 1С для работы с маркированными товарами требует определенных усилий, если у вас возникли дополнительные вопросы или нужна помощь в настройке системы, обратитесь к нашим специалистам.

Более 12 лет мы занимаемся автоматизацией складов, магазинов и производств.

При необходимости, возможно проведение полного аудита бизнес-процессов и оптимизация работы с помощью терминалов сбора данных.