Серии в 1С. Контроль и автоматизация с ТСД

Серии и партии в 1С 

Серийный и партионный учет на стороне учетной системы позволяет:

• контролировать сроки годности товара при приемке, отгрузке, перемещениях и инвентаризациях;
• организовать и оптимизировать хранение в различных единицах с переменным объёмом (бухты, рулоны, и т.д.);
• работать с уникальными серийными номерами продукции;
• рассчитывать себестоимость в разрезе данных параметров.

Информация наносится на складе или уже нанесена поставщиком на конкретную упаковку. 

Для большинства товарных категорий относящихся к обязательной маркировке (Честный Знак, Меркурий - ВетИС) обязанность производителя и продавца по ведению учета закреплена законодательно.

Все последние конфигурации 1С предлагают необходимый функционал «из коробки». 

Достаточно произвести необходимую настройку и соответствующую интеграцию с внешними сервисами:

• Управление торговлей
• Комплексная автоматизация
• ERP
• УНФ

В большинстве случаев необходима оптимизация при работе на складе с такими товарными группами. 

А именно, исключить человеческий фактор и вероятность возникновения ошибок. 

Например, возможность отгрузки просроченной продукции покупателю или ручное внесение неверных данных на этапе приемки. 

Далее рассмотрен поэтапный план запуска и внедрения учета по сериям на базе 1С Комплексная автоматизация. 

Аудит склада и учетной системы

У производственной компании, в связи с ростом объёмов и штата сотрудников, возникла необходимость в контроле на каждом этапе товародвижения. 

• Прием сырья;
• Перемещение в производство;
• Выпуск полуфабрикатов и готовой продукции;
• Перемещение между складами;
• Отгрузка.

На начальном этапе специалистами нашей компании был произведен аудит всех имеющихся бизнес-процессов. 

Проинтервьюированы ответственные сотрудники, выявлены «узкие места» и сформулированы задачи по автоматизации складского блока и внедрению ТСД.

Работа с сериями ранее не велась и необходимо было выстроить структуру в рамках уже существующих регламентов. 

По итогу сформирован план внедрения и запуска.

Выбор и настройка учетной политики

На стороне 1С были выполнены необходимые настройки. 

Активирована работа с сериями для определенных типов номенклатуры и складов. 

Партия товаров в разрезе: Номера, срока годности и даты производства с точностью до дней. 

Тип политики: Ручное управление остатками

Учетная система не будет автоматически предлагать списывать в первую очередь продукцию с истекающим сроком годности. 

Это остается на усмотрение менеджера. 

Данный этап важен, так как от этого будут зависеть все бизнес-процессы.  

Автоматизация работы в 1С серийным товаром

Были реализованы доработки позволяющие генерировать серии и указывать дату производства автоматически при нажатии кнопки в документе «Выпуск готовой продукции». 

По умолчанию программа предлагает вводить данные руками и возможны ошибки при вводе.

Во всех конфигурациях базовый функционал предлагает печать этикеток партий. 

В дальнейшем предлагается последовательно сканировать штрихкод товар и шк серии.

Чаще всего это не удобно, так как в два раза увеличиваются затраты времени. 

Специалистами нашей компании было предложено решение по генерации QR кода на этапе производства, который содержит в себе следующую информацию:

• штрихкод товара с учетом упаковки
• номер серии

В дальнейшем этот формат позволит контролировать или заполнять с помощью терминала сбора данных любые складские документы. 

Обратите внимание, именно такую схему мы описывали в предыдущей статье. 

Дата производства вводилась сотрудниками при приемке: генерировался номер серии и этикетка.

Внедрение и использование ТСД

Вместе с внедрением дополнительной маркировки в открытом коде 1С расширения Allegro был доработан функционал позволяющий контролировать и создавать необходимые документы в учетной системе. 

Стала возможна коллективная (групповая работа). 

Добавлена система статусов и контроль ответственных сотрудников. 

Система не даст превысить плановые количества, собрать товар с неверными сроками (отсутствующим в задании). 

Заказ клиента - менеджером уже заполнены данные для отгрузки. Задача кладовщика собрать товар согласно указанным срокам. 

Заказ на перемещение - при завершении создается перемещением с фактическими количествами сроками годности. Его также можно проконтролировать при приемке на стороне склада получателя. 

При необходимости документ можно создать прямо на ТСД с программой АллегроКаунт. 

Заказ на внутреннее потребление - на основании, по итогу сканирования, создается соответствующий документ. 

Инвентаризация (пересчет товаров) - позволяет проводить полные или точечные ревизии с помощью терминала сбора данных с учетом серий в 1С. 

Итоги автоматизации

После проведения запланированных работ:

• Скорость комплектации увеличивается на 70%;
• Партии полностью контролируются;
• Возможен быстрый запуск адресного хранения на складе;
• Исключен человеческий фактор, нет необходимости обучать линейный персонал. Любой кладовщик готов к работе после включения ТСД.