Прием и расход товара в 1С с мобильным приложением AllegroCount

Точность в документах прихода и расхода — залог эффективного складского учета. Именно поэтому в программе 1С Приход товара играет ключевую роль в управлении запасами. Без корректных данных по поступлению невозможно организовать своевременное размещение, отбор и контроль остатков. Использование мобильного приложения для ТСД AllegroCount существенно упрощает и ускоряет процесс приемки, минимизируя ошибки и повышая прозрачность операций.

В современных условиях высокая скорость обработки данных становится критичным фактором для оптимизации бизнеса. Корректно оформленные документы приходов и расходов создают основу для грамотного анализа и планирования. Любая ошибка в количестве или артикулах ведет к сбоям в дальнейшем обслуживании клиентов и излишним затратам.

Значение корректного оформления документов прихода и расхода

Документы, такие как приход в программе 1С и расход, являются основными элементами учета на складе. Ошибки в приемке, когда количество или качество товаров не соответствует заявленным, приводят к долгому исправлению и срыву поставок. Программные решения, интегрированные с терминалами сбора данных, помогают фиксировать поступление в режиме реального времени, что значительно сокращает риск несоответствий.

Особенно важен контроль за соответствием поставляемой продукции заявленным позициям и количеству. Если приемка выполнена с расхождениями, необходимо корректировать данные, что снижает производительность и увеличивает трудозатраты. Использование специализированных инструментов помогает автоматизировать эти процессы, экономя время и ресурсы.

Основные документы прихода и расхода в 1С

Документ «Поступление товаров и услуг» отвечает за фиксацию поступления на склад. Для розничных точек продаж применяется специальный документ — «Приемка товаров», адаптированный под особенности торговли. Важно понимать различия между приходом и расходом: приход отражает поступление, а расход — списание или реализацию товара.

Для эффективного управления учетом важно правильно настраивать справочники поставщиков и складов, а также номенклатуру — единицы измерения, артикуляцию и характеристики. Корректно заполненные реквизиты документа прихода обеспечивают точность учета и прозрачность складских операций.

Как поставить на приход программу 1С

Перед началом работы с программой 1С для Приемки товара рекомендуется создать справочники поставщиков и складов, которые будут использоваться при формировании документов. Важным этапом станет настройка номенклатуры с корректным указанием единиц измерения и артикулов — это поможет избежать ошибок при внесении данных и сократить время обработки операций.

Для удобства можно придерживаться следующей последовательности действий:

• добавить все актуальные сведения о поставщиках;

• указать точные параметры складских ячеек и зон (при их использовании);

• внести корректные единицы измерения;

• присвоить каждому товару уникальный артикул.

Заполнение реквизитов документа прихода требует особой внимательности. Важно указать данные о поставщике, выбрать склад, зафиксировать дату поступления и подробно описать каждую товарную позицию. Эти шаги формируют базу для стабильной и точной работы складских процессов, исключая проблемы при дальнейшем движении товара.

Оформление расхода товара

В программе 1С Приход-Расход учет движения товаров охватывает разные типы операций, и особое значение имеют действия, связанные с расходом. Основные сценарии включают:

• реализацию продукции клиентам;

• списание для внутренних нужд предприятия;

• перемещение запасов между складами.

Для каждого вида расхода важно обеспечивать связь с приходными документами, что позволяет сохранить прозрачность учета и полный контроль над остатками.

Отбор товаров в системе может выполняться по точным адресам хранения и заданным параметрам, что снижает риск ошибок и ускоряет подготовку заказов. Ведение детализированной документации по операциям расхода дает возможность анализировать причины списаний и вовремя вносить корректировки в бизнес-процессы, повышая эффективность работы склада.

Использование мобильного приложения AllegroCount для приемки

Применение мобильного терминала сбора данных существенно ускоряет процесс приемки и расхода. С помощью AllegroCount можно использовать разные варианты ввода информации: 

• последовательное сканирование штрихкодов;

• ручной ввод; 

• пакетный ввод с указанием количеств.

Преимущества работы через ТСД очевидны: минимизация человеческих ошибок, ускорение документооборота и повышение точности данных. Автоматизация операций позволяет сосредоточиться на контроле качества и своевременной обработке информации.

Настройка операции «Приемка» в AllegroCount

Подключение к серверу 1С и выбор необходимой конфигурации — первый шаг при настройке. Важной частью является сопоставление полей между 1С и мобильным приложением на стороне расширения Аллегро: 

• номенклатура; 

• характеристики; 

• количество план и факт. 

Это обеспечивает корректную передачу данных и исключает несоответствия.

Параметры бизнес-процесса определяют порядок выполнения операций приемки, будь то по приходному документу или заказу поставщику. Такая гибкость позволяет адаптировать систему под разные сценарии работы.

Обмен данными между AllegroCount и 1С

Выгрузка приемочных заданий в ТСД автоматизирует передачу задач сотрудникам склада, исключая необходимость распечатки и передачи бумажных документов. После сканирования и подтверждения приемки на терминале в рамках документа «Заказ поставщику» происходит автоматическое создание документов «Поступление товаров» в 1С, что экономит время и минимизирует ошибки ручного ввода.

Для контроля корректности обмена данных используется журнал обмена, который фиксирует все операции. Встроенные механизмы обработки ошибок синхронизации позволяют быстро выявлять и устранять проблемы, предотвращая искажения в учете. Такой подход гарантирует актуальность данных и полную согласованность между ТСД и системой 1С.

Интеграция расхода через AllegroCount

Мобильное приложение AllegroCount позволяет настроить операцию расхода для постановки на отбор и подтверждения списания с помощью ТСД. Подтверждение списания через терминал исключает ошибки и ускоряет процессы, особенно при больших объемах операций.

Внедрение мобильного решения AllegroCount упрощает контроль за движением товаров и сокращает время обработки заказов, что благоприятно влияет на общую производительность склада.

Настройка ТСД при адресном хранении на складе

Адресная система хранения требует четкой организации зон и маркировки для правильной работы мобильных приложений. Организация складских зон облегчает навигацию и исключает ошибки при отборе.

Обучение персонала с использованием шаблонов действий и чек-листов способствует быстрой адаптации и снижению количества ошибок. Регулярная проверка и корректировка настроек обмена поддерживает стабильность работы и качество данных.

Таблица 1. Сравнение способов приемки товара

Практические рекомендации по настройке AllegroCount

Перед запуском автоматизации важно провести аудит текущих складских процессов и подобрать оборудование, соответствующее задачам предприятия. Грамотная организация пространства и продуманная логистика внутри склада станут фундаментом для эффективного применения ТСД.

Особое внимание стоит уделить:

1. Организации складских зон и маркировке — четкое зонирование и понятная система адресов позволяют ускорить поиск и снизить количество ошибок.

2. Обучению персонала — использование шаблонов действий и чек-листов помогает быстро адаптироваться к новым технологиям.

3. Регулярной проверке данных и корректировке настроек обмена — это обеспечивает бесперебойный обмен информацией между ТСД и 1С.

Такая подготовка гарантирует прозрачность всех операций, стабильность работы системы и возможность оперативно устранять любые несоответствия в учете.

1С с AllegroCount

Использование программы 1С Приход товара в связке с мобильным приложением AllegroCount от компании «Allegrosoft» формирует единый, сводный алгоритм приемки и расхода товара на складе. Такой подход обеспечивает синхронизацию данных в реальном времени, минимизирует ошибки и позволяет сотрудникам работать по четко выстроенной схеме.

Основные преимущества автоматизации при помощи ТСД заключаются в:

• ускорении обработки операций; 

• исключении человеческого фактора;

• повышении прозрачности учета; 

• снижении трудозатрат. 

Мобильные решения Allegrosoft обеспечивают точное выполнение задач, а также позволяют быстро обучать персонал благодаря интуитивно понятному интерфейсу.

Дальнейшие шаги включают расширение мобильных процессов на инвентаризацию и перемещения, что создаст условия для комплексного управления логистикой и еще большей оптимизации складской работы.

Компания «Allegrosoft» не только разрабатывает и внедряет программные решения, но и предлагает полный спектр оборудования, инструкций и технической поддержки. На сайте allegrosoft.ru доступен каталог, где можно подобрать оптимальные настройки и конфигурации под конкретные бизнес-задачи. Если требуется консультация или помощь в интеграции, специалисты «Allegrosoft» помогут реализовать проект от этапа планирования до полного запуска, обеспечив стабильную и эффективную работу склада.

Программа 1С Приход товара: детальный обзор

От точности приемки поступившего на склад товара зависит дальнейшая работа по размещению, скорости сборки и инвентаризации. 

Если поставка принята в 1С не полностью, фактическое количество не совпадает с данными поставщика, товар принят с пересортом, то на исправление этих проблем на складе может быть потрачено много времени. 

Данный участок склада зачастую необходимо автоматизиривать, в первую очередь, уделяя особое внимание выстраиванию бизнес-процессов.

Варианты приемки товара на склад с помощью приложения для ТСД AllegroCount 

1. Внесение данных напрямую с ТСД в 1С

Товар поступил, и его необходимо внести в учетную систему с помощью ТСД. 

Заранее штрихкоды загружены в 1С. 

Откроем пункт Поступление в программе AllegroCount на ТСД и создадим новый документ.

Далее начнем сканировать товар. У нас настроено циклическое сканирование, но можно настроить и сканирование с вводом количеств.

После завершения у нас создался документ Приобретение товаров и услуг. 

Останется только заполнить реквизиты и цены.

2. Сверка данных на ТСД с документом поступления в 1С

В 1С у нас уже есть документ поступления, и необходимо сверить товар с помощью  терминала сбора данных. 

Ставим статус документа приемки «К выполнению».

Теперь документ отображается на ТСД.

Начинаем сканировать товар. 

Так как у нас в настройках включен режим контроля, система не даст отсканировать больше планового количества.

После завершения приемки документ отображается в статусе «Завершен» или «Завершен с ошибками», в зависимости от совпадения колонок план и факт. 

Также возможно создание на ТСД документа поступления на основании приемки по «Заказу поставщику» и выстраивание бизнес-процесса, смотреть.  

Работа с другими операциями на ТСД в нашем блоге - смотреть https://allegrosoft.ru/nastrojka-allegrocount

Протестировать программу сейчас

Скачать AllegroCount

• Готовое решение
  для любой 1С
• Работа с адресным
  хранением
• Увеличение скорости
  работы до 70%
• Исключен
  «человеческий фактор»
• Работа с маркировкой
  «Честный Знак»
• Возможность гибкой
  доработки

Настройка операции Приемка в программе для ТСД AllegroCount

Вкладка "Основная"

Оба рассмотренных выше варианта работы настроим в одной операции и назовем ее «Поступление». 

Исходный документ - «Приобретение товаров и услуг». 

«Использование» - для отображения на ТСД. 

«Контролировать превышение количества» - если необходим контроль план/факт. 

«Разрешить создание документа» - дает возможность создать документ прямо с ТСД или смартфона. 

«Использовать на смартфоне» - если необходимо будет использовать камеру смартфона вместо ТСД.

«Справочное размещение товаров» - если необходим вывод ячеек на экране терминала. 

«Циклический ввод по 1 штуке» - если данный пункт включен, то программа не будет запрашивать ввод количеств и необходимо будет считать штрихкод каждого товара. При выключенной галке после каждого сканирования AllegroCount будет запрашивать ввод количеств.

Вкладка Настройка списка документов

Здесь мы укажем, что выводиться на ТСД будут документы со статусом К выполнению или В работе, а также с незаполненным полем Сотрудник и созданные текущим сотрудником, работающим в программе на ТСД. Чтобы у его коллег на устройствах не отображались документы, в которых работают другие сотрудники.

Для этого используем операторы «скоба» и «или»

(СтатусТСД = К выполнению или СтатусТСД= В работе). 

(СотрудникТСД= пусто или СотрудникТСД= Текущий сотрудникТСД)

Вкладка Сопоставление реквизитов

Укажем табличную часть - это товары. 

Колонка товара для выгрузки - Номенклатура.

Колонка характеристики - Характеристики, так как товар в нашем примере с размерами.  

Колонка количество план для выгрузки - Количество упаковок.

Колонка количество факт для выгрузки - будем заполнять колонку "Количество ТСД".

Также добавим вывод характеристики и цены. 

Вкладка настройка обработчиков

Значения реквизитов для установки в документе при загрузке на ТСД. 

Укажем, что Статус ТСД будет меняться на «В работе». 

И поле «сотрудник ТСД» будет заполняться именем текущего сотрудника работающим с документом на ТСД. 

Значения реквизитов для установки в документе при выгрузке с ТСД. 

Укажем, что статус должен измениться на «Завершен» и «Завершен с ошибками», если будут расхождения план/факт по итогу сканирования. 

Так как мы планируем создавать новые документы поступления на ТСД, то необходимо выбрать тип хоз. операции для документа «Приобретение товаров и услуг». Иначе документ создастся, но не отобразится в общем списке.

Сохраняем операции и заходим в ТСД в созданный нами раздел «Поступление». 

Программа для ТСД AllegroCount позволяет автоматизировать любую операции в 1С и сэкономить время и ресурсы склада. 

Смотрите также