Автоматизация приемки в 1С

Мы уже рассказывали про использование ордерной схемы в 1С в связке с адресным хранением.

В данном кейсе по автоматизации склада покажем как сократить количество операций и быстро принять поставку «с колес».

Приемка товара на ордерном складе

Такие конфигурации 1С как Управление торговлей, Комплексная автоматизация и ERP предлагают следующую схему работы.

После разгрузки необходимо:

Провести проверку на наличие повреждений и соответствие заказанному количеству;
Сравнить со спецификациями и документами, а также сверить сроки годности, если это применимо;
Внести данные в систему в оформленный документ Приходный ордер.

После оприходования в зоне приемки продукцию необходимо разместить в соответствии с категорией, сроком годности, серийными номерами и другими параметрами в ячейки хранения. Для этого используется типовой документ Размещение.

Ордерная схема в 1С

На каждом из этих этапов для исключения ошибок и увеличения скорости работы могут быть использованы ТСД (терминалы сбора данных) с программой AllegroCount.

Базовый функционал из коробки позволяет начать работу сразу.

Но что делать, если пришла машина и надо сразу разложить продукцию по ячейкам минуя процесс изначальной приемки?

То есть объединить две операции в одну и тем самым сэкономить время.

Это актуально для помещений с ограниченной вместимостью зоны разгрузки.

Автоматизация приемки в 1С от АллегроСофт

В рамках оптимизации скорости работы склада перед специалистами нашей компании были поставлены задачи:

Оперативное размещение товара сразу из машины или зоны приемки минуя операцию первоначального оприходования;
Оптимизация создаваемых вручную документов;
Внедрение терминалов сбора данных c программой AllegrCount для оперативного получения и внесения информации.

После проведенного аудита бизнес-процессов на базе 1С был предложен и внедрен следующий алгоритм работы.

1. Созданный заранее в системе Приходный ордер в статусе «К приемке» с планируемыми количествами служит заданием на размещение, которое отображается на ТСД.

2. После выгрузки из машины кладовщики могут сразу размещать товар по ячейкам.

Одновременно это могут делать неограниченное количество сотрудников.

Система позволяет контролировать количества и номенклатуру, при необходимости.

Размещение на основании приходного ордера

В режиме онлайн в 1С сразу отображаются создаваемые на терминале документы Размещение.

Они записаны и не проведены.

В них заполнена вся информация по товару, количеству и указан адрес места хранения.

Зафиксирован ответственный.

Созданные на ТСД размещения

На данном этапе продукция не числится на остатках склада до полного завершения приемки.

3. После окончания работы руководителю (ответственному сотруднику) необходимо зайти в исходный Приходный ордер и нажать кнопку «Завершить приемку».

Данные по количествам в табличной части будут актуализированы в соответствии с размещенным товаром;
Автоматически проведётся вся цепочка;
Поменяется Статус ордера на «Принят» и проведутся Размещения.

В итоге поставка принята и числится на остатках в ячейках.

Приемка в 1С завершена.

Завершение приемки согласно размещениям по ячейкам

Получить консультацию

Контроль информации в складской системе

На основании зафиксированных с помощью ТСД данных есть возможность анализа и формирования различных отчетов, что помогает принимать обоснованные решения по управлению складом и оценке эффективности сотрудников.

Основные функции AllegroCount:

1. Управление складом: Программа позволяет управлять всеми операциями, включая приемку, размещение, инвентаризацию и отгрузку. Любой документ учетной системы может быть выведен на экран устройства для контроля или создан на нем в режиме онлайн.

2. Автоматизация процессов: Автоматизирует рутинные операции, что позволяет сократить время обработки заказов и повысить эффективность работы склада.

3. Оптимизация использования складских площадей: Программа помогает определить оптимальные места для хранения товаров, учитывая их размеры, вес, сроки годности и другие параметры.

4. Учет. AllegroCount позволяет вести учет товаров на складе в реальном времени, предоставляя информацию о наличии, количестве и стоимости товаров.

5. Интеграция с любыми конфигурациями 1С. Готовое к работе коробочное решение для УТ11, УНФ, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия

Протестировать программу сейчас