В условиях обязательной цифровой маркировки товаров, внедрение системы Честный ЗНАК стало не просто требованием законодательства, но и важным инструментом для обеспечения прозрачности оборота продукции. Для бизнеса это означает необходимость тщательного контроля на каждом этапе – от получения товара до его реализации. Особую роль в этом процессе играет проверка кода маркировки Честный ЗНАК. Небрежное отношение к этому этапу может обернуться цепочкой ошибок в учете, финансовыми потерями и даже юридическими проблемами.
Что такое код маркировки Честный ЗНАК
Код маркировки Честный ЗНАК – это уникальный буквенно-цифровой или графический код (чаще всего в формате Data Matrix), который присваивается каждой единице товара, подлежащей обязательной маркировке. Он содержит зашифрованную информацию о товаре, его производителе, дате производства, сроке годности и других ключевых данных. Данный код создан для борьбы с контрафактом и нелегальным оборотом товаров.
Проверка кода Честный ЗНАК перед различными операциями – приемкой, продажей, отгрузкой или даже списанием – позволяет:
- Снизить ошибки в учете. Некорректно учтенная единица товара может привести к расхождениям в складских остатках, неправильному формированию отчетности и, как следствие, к проблемам с налоговой службой или другим контролирующим органам.
- Избежать рисков при работе с маркированной продукцией. При работе с кодами, которые не прошли должную регистрацию, имеют некорректный статус или вообще отсутствуют в системе, бизнес может быть оштрафован. Проверка кода на ранних этапах минимизирует эти риски.
- Обеспечить корректность ассортимента. Удостоверившись, что каждая единица товара соответствует своему коду, вы гарантируете, что в вашем ассортименте находится именно тот товар, который значится в учете.
- Повысить доверие потребителей. Наличие корректной маркировки и возможность ее проверки покупателем также способствует повышению лояльности и доверия к вашему бизнесу.
В зависимости от категории продукции, код маркировки может наноситься на индивидуальную упаковку товара, непосредственно на товар, групповую упаковку (короб), транспортную упаковку (палету). Ключевая функция кода маркировки – обеспечить полную прослеживаемость товара в единой государственной информационной системе мониторинга оборота товаров.
Как проверить код маркировки в Честном ЗНАКЕ
Чтобы понять, как проверить маркировку товара, важно ознакомиться с перечнем ситуаций, когда это необходимо:в
- при приемке товара: необходимо убедиться, что полученный товар соответствует сопроводительным документам и коды маркировки корректны;
- перед отгрузкой клиенту: проверка перед отгрузкой гарантирует, что вы отправляете именно тот товар, который был заказан, и избегаете ошибок в комплектации;
- при продаже: для некоторых категорий товаров, например, лекарств или алкоголя, проверка кода при продаже является обязательной стадией вывода товара из оборота;
- при возврате: удостовериться, что возвращаемый товар имеет корректный код и не был ранее выведен из оборота по другим причинам;
- при перемещении товара: внутри организации или между филиалами, чтобы избежать путаницы в учете;
- при списании: подтверждение основания для списания и корректность соответствующего кода;
- во время инвентаризации: сравнение фактических остатков с данными учета, используя коды маркировки;
- при работе с расхождениями: выявление и устранение несоответствий между фактическим наличием и данными учета;
- при проверке остатков: регулярные проверки для поддержания актуальности складских данных.
Проверить маркировку Честный ЗНАК можно любым из следующих способов:
|
Способ проверки |
Специфика |
Преимущества |
|
Через личный кабинет системы Честный ЗНАК |
Это базовый способ. В разделе Коды маркировки можно вручную ввести значение кода (GTIN, серийный номер, ключ проверки) и получить информацию о нем. |
Этот метод удобен для разовых проверок, анализа истории или расследования инцидентов. |
|
Мобильное приложение Честный ЗНАК |
Официальное приложение, которое позволяет сканировать Data Matrix камерой смартфона. |
Это идеальное решение для выездных сотрудников, кладовщиков или менеджеров по закупкам для быстрой проверки товара прямо у поставщика или на полке магазина. |
|
Через учетную систему (1С, SAP, МойСклад и др.) |
При сканировании кода на складе или кассе система автоматически отправляет запрос в ГИС МТ через API. Ответ системы отображается прямо в интерфейсе программы, что позволяет сотруднику мгновенно принять решение (например, Принять товар или Создать акт о расхождении). |
Данный способ проверки маркировки в 1С или другой учетной системе позволяет быстро получать ответ на запрос и предпринимать дальнейшие действия. |
|
С использованием терминала сбора данных (ТСД) |
Наиболее автоматизированный и удобный для бизнеса способ. Позволяет проверять коды маркировки непосредственно в процессе работы, загружая данные из товароучетной системы или с помощью мобильных устройств. |
Оператор просто сканирует коды с палет/коробов, а система автоматически сверяет их с данными из УПД и ответами от Честного ЗНАКа. |
Какие данные показывает проверка кода
Результат проверки кода маркировки – это не просто ОК/Ошибка. Система предоставляет исчерпывающую информацию о статусе кода:
- Статус кода: является ли код активным, выведенным из оборота, аннулированным и т.д.
- Принадлежность товара: к какой организации этот код был изначально привязан.
- Категория продукции: к какой группе товаров относится код (например, обувь, молочная продукция, табак).
- Сведения об обороте: история перемещения товара, где он находился и кто им владел.
- Корректность кода: соответствует ли формат кода стандартам Честного ЗНАКа.
- Возможные ограничения или ошибки: наличие проблем с регистрацией кода, его использование в нескольких оборотах, отсутствие информации в системе.
Понимание статусов кодов маркировки Честный ЗНАК помогает оперативно реагировать на возможные проблемы:
- введен в оборот – товар успешно прошел все этапы от регистрации до вывода из оборота. Это нормальный, рабочий статус;
- выбыл: товар был продан, списан, уничтожен или иным способом легально выведен из оборота. Также нормальный статус для уже реализованной продукции;
- не найден: код маркировки не найден в системе Честного ЗНАКа может свидетельствовать об ошибке при нанесении кода, его подделке или о том, что товар не подлежит обязательной маркировке. Требует тщательной проверки;
- не принадлежит участнику: код зарегистрирован в системе, но не был передан или продан вашей организации. Возможно, вы получили товар с чужим кодом, или код был перемешан в процессе отгрузки. Требует разбирательства;
- уже использован: код уже был зарегистрирован или выведен из оборота ранее. Это указывает на дублирование или попытку повторного ввода в оборот уже проданного товара. Серьезное нарушение;
- есть ошибка в данных: информация, связанная с кодом, некорректна. Может требоваться корректировка данных в системе.
Автоматизация проверки кодов маркировки позволяет своевременно получать корректную информацию о статусе товара и при необходимости предпринимать определенные меры.
Как автоматизация помогает избежать ошибок при работе с маркировкой
Ручная проверка кодов маркировки в системе Честный ЗНАК при больших объемах операций – прямой путь к ошибкам, простоям и штрафам. Автоматизация этого процесса, в первую очередь через интеграцию учетной системы 1С, кардинально меняет подход к работе и минимизирует риски.
Ключевые преимущества интеграции:
- Массовая проверка и контроль статусов. При приемке товара система автоматически проверяет тысячи кодов из электронного УПД. Сотрудник склада мгновенно видит, какие коды не найдены, уже выведены из оборота или не принадлежат поставщику, и может сразу оформить акт о расхождении.
- Сверка документов. 1С автоматически сопоставляет коды на товаре с данными в УПД. Это исключает ошибки из-за человеческого фактора, когда по документам приходит один товар, а по факту – другой.
- Меньше ручного ввода. Данные о приемке, отгрузке и продажах автоматически передаются в Честный ЗНАК. Бухгалтерии не нужно вручную загружать и выгружать файлы, что экономит рабочее время и исключает опечатки.
- Удобная работа склада и бухгалтерии. Интеграция с терминалами сбора данных (ТСД) позволяет проводить все операции по маркировке непосредственно на складе. Для бухгалтерии все движения по товарам уже отражены в 1С, что упрощает учет и формирование отчетности.
Проверка кодов маркировки – залог стабильного учета. При больших объемах операций ручная проверка неэффективна. Для обеспечения точности данных, скорости работы и снижения рисков необходимо автоматизировать проверку через интеграцию 1С, ТСД и корректно настроенный электронный документооборот. Это существенно упростит процесс учета, сделает его более оперативным и прозрачным.
Остались вопросы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами
