Маркировка воды в 1С

К 2019 году сфера торговли бутилированными товарами столкнулась с неприятной проблемой - на прилавках розничных магазинов до 80% всех представленных продуктов оказались контрафактными, обладающими различным уровнем качества, от низкого до критически низкого. Для решения этой проблемы и ликвидации недобросовестных производителей и импортеров с рынка, правительство приняло стратегическое решение внедрения обязательной маркировки товаров водной номенклатуры. Эта система маркировки предназначена для отслеживания каждого экземпляра товара на пути от производителя до конечного потребителя.

В 2020 году был запущен эксперимент по маркировке продукции с использованием кодов Data Matrix на упаковке. Эти коды содержали всю необходимую информацию о товаре, его производителе, а также дате и месте производства. После успешного эксперимента в 2021 году введено обязательное нанесение кодов на упаковку, чтобы обеспечить контроль за продукцией. Внедрение этой меры сопровождалось введением штрафных санкций, что является разумным решением для решения соответствующих проблем.

Благодаря поэтапному внедрению системы, бизнесу было предоставлено достаточно времени для подготовки. К настоящему моменту, в 2022 году, механизм работы уже хорошо налажен, а на рынке доступны готовые аппаратные решения и программы для обработки товаров, маркированных с помощью кодов Data Matrix.

Какую воду необходимо маркировать?

Уникальным кодом товарной номенклатуры, применяемым в рамках внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, является ТН ВЭД ЕАС. С другой стороны, общероссийским классификатором продукции по различным видам экономической деятельности является ОКПД 2.

ТН ВЭД ЕАС и ОКПД 2 имеют разные цели и применяются в различных контекстах. ТН ВЭД ЕАС используется для классификации товаров и услуг при осуществлении международных торговых операций в составе стран Евразийского экономического союза, который включает несколько стран. Этот код помогает облегчить процедуры таможенного контроля, статистики торговли и других внешнеэкономических процессов.

С другой стороны, ОКПД 2 предназначен для классификации продукции по различным видам экономической деятельности внутри Российской Федерации. Он широко используется в статистике, аналитике и для учетных целей.

К ТН ВЭД относятся коды:

• 2201 10
• 2201 90

К ОКПД 2:

• 11.07.110
• 11.07.11.120
• 11.07.11.130
• 11.07.11.140
• 11.07.11.150

Производители разделяют воду на различные категории с целью маркировки, включая естественные и искусственные минеральные воды, газированные, лишенные добавления сахара или иных подсластителей и ароматических добавок - именно эти разновидности должны быть помечены как природные минеральные воды.

Однако, стоит отметить, что некоторые виды воды не подлежат обязательной маркировке и упаковке. К таким видам относятся лёд, снег и вода, специально упакованная для детского питания. Также, вода, предлагаемая через специализированные «водоматы» на улицах, не требует дополнительной маркировки.

Этапы и процесс маркировки воды в 1С

Подготовка в работе

Требуется обязательная регистрация всех организаций, занимающихся продажей товаров с маркировкой, в специальной информационной системе под названием "Честный ЗНАК". Эта система известна как Информационная Система Маркировки Продукции. Особенно важно учесть некоторые категории воды не только в информационной системе маркировки, но также в системе "Меркурий", входящей в состав Ветеринарной Информационной Системы (ВетИС).

Практически все организации, специализирующиеся на производстве и продаже воды, уже зарегистрированы в системе "Меркурий". Для вступления в информационную сеть промышленности необходимо получить собственную электронную подпись и установить специальное программное обеспечение для взаимодействия с цифровым сертификатом.

Интеграция с сервисом «Честный знак»

Как осуществить объединение аккаунта в информационной системе маркировки и прослеживаемости с программой «1С»:

• Нажмите на блок «НСИ и администрирование».
• В меню нажмите на «Администрирование».
• Затем перейдите к «Интеграции с ИС МП».
• Войдите в блок, предназначенный для ведения учёта маркируемых товаров.
• Укажите товарную номенклатуру.
• Войдите в «Параметры подключения к СУЗ».
• В личном кабинете системы «Честный ЗНАК», пожалуйста, укажите OMS ID, токен, адрес и порт, используя блок «Станция управления заказами».
• После выполнения указанного алгоритма следует приступить к учету маркированной продукции в программе «1С» и выпуску кодов маркировки.

Обратите внимание, что данное руководство может изменяться в зависимости от версии программы «1С», поэтому рекомендуется обращаться к актуальным инструкциям и документации для более точной информации.

Подключение электронного документооборота (ЭДО)

Электронный документооборот – это система контроля перемещения продукции с маркировкой, используемая в современных условиях. В рамках данной системы участникам рынка предоставляется свобода выбора оператора ЭДО для подписания соглашения.

В "1С" вы можете легко создать новый аккаунт для использования системы электронного документооборота. Процесс начинается с перехода в карточку компании. Вам потребуется перейти в раздел «меню ЭДО» и там выбрать пункт «Подключить организацию».

Настройка учётной программы в 1С

В подразделе «Настройка сканирования кодов маркировки» доступна функция предварительного контроля. Когда эта функция активирована, в момент оформления продажи выполняется проверка статуса штрих-кодов. При обнаружении ошибки информация не передается в базе. Но функция может работать некорректно на переходном этапе введения маркировки.

В «1С» необходимо указать вид номенклатуры и особенности учета:

• с регистрацией в ВетИС.
• без регистрации в ВетИС.

Для некоторых продуктов требуется указать дополнительные характеристики.

Для учета маркированных продуктов нужно получить коды GTIN и загрузить описания продукции в Национальный каталог. Выполнить это можно напрямую в «1С». Сначала следует открыть форму «НСИ и администрирование». Затем выбрать функцию «Сервис» и указать действие «Выгрузить номенклатуру».

Прежде чем выгружать номенклатуру, следует оформить идентификатор apikey. Для этого нужно обратиться в службу поддержки Национального каталога. В ассоциации UNISCAN/GS1Rus нужно получить идентификаторы и прописать их в профиле «1С».

Форма выгрузки номенклатуры показывает состояние и результат процесса, найденные ошибки. После завершения выгрузки позиции добавляются в Национальный каталог, а в программу «1С» добавляются коды GTIN.

Заказ эмиссии кодов маркировки

Из программы «1С» вы можете легко получить уникальные штрих-коды DataMatrix с помощью функции, известной как «Заказ эмиссии кодов маркировки СУЗ». Это представляет собой удобное решение для получения необходимых кодов маркировки, что позволяет вам эффективно организовать процесс маркировки продукции.

Когда вы получите штрих-коды, необходимо прикрепить их на продукцию и ввести её в оборот. Все эти действия должны быть оформлены в специальном разделе, называемом «Маркировка товаров». Важно не забывать указывать вид выполненных операций в соответствующем документе, который вы создадите.

• Производство - процесс создания товаров или услуг.
• Импорт - ввоз товаров или услуг из другой страны.
• Импорт с ФТС - импорт с участием Федеральной Таможенной Службы.
• Ввоз из ЕАЭС - импорт товаров из стран Евразийского экономического союза.
• Агрегация - сбор и объединение данных или ресурсов в единую структуру или систему.
• Контрактное производство - изготовление товаров или выполнение работ по предварительно заключенному контракту с заказчиком.
• Получение от физических лиц - получение товаров или услуг от частных лиц, не являющихся юридическими лицами.

В процессе изготовления товаров штрих-коды могут быть нанесены непосредственно на упаковку или напечатаны на специальных самоклеящихся этикетках, которые затем приклеиваются к продукции. В любом случае важно следить за использованными кодами и составлять отчет об их применении. Есть возможность формирования данного отчета предоставляется в разделе "1С" или посредством загрузки из внешнего источника, такого как специальный файл, сгенерированный производственной линией.

У вас есть два варианта получения кодов маркировки, которые могут обеспечить уникальность продукции. Первый вариант применим, если вам необходимо организовать производство или импорт товара. Однако, этот способ не подходит для молочной продукции, которая должна быть зарегистрирована в Ветеринарной информационной системе (ВетИС).

В случае с молочной продукцией, вам необходимо установить срок годности, который можно определить только после изготовления товара. Именно поэтому коды маркировки наносятся на упаковку после выпуска продукции в соответствии со вторым сценарием. Это гарантирует, что каждая упаковка молочной продукции будет иметь уникальный код, который соответствует её характеристикам и срокам годности, зарегистрированным в Ветеринарной информационной системе.

Маркировка воды с учётом и без ВетИС

Основанием для заказа штрих-кодов служат документы «Заказ на производство» или «Заказ на эмиссию кодов маркировки». Можно сначала распечатать этикетки, а затем наклеить на упаковку. Или наклеивать этикетки сразу после печати потоковым методом. Отправлять файлы на печать можно с компьютера или терминала сбора данных.

Маркированные продукты можно объединять в групповые упаковки. Для работы с групповой тарой используется правило 3-х сканирований:

• Создание новой групповой упаковки. Формирование кода маркировки. Печать и наклейка этикетки. Первое сканирование кода для добавления упаковки в список.
• Второе сканирование для добавления упаковки в режим проверки и подбора. Следующие отсканированные штрих-коды автоматически добавляются в групповую тару.
• После третьего сканирования штрих-кода на упаковке проводится окончательная проверка ее состояния.

Если штрих-коды для товаров к моменту формирования групповой упаковки еще не напечатаны, можно распечатать их при оформлении документа «Маркировка товаров». Для появления формы для печати следует отсканировать код GTIN. После проверки групповой упаковки можно создавать документ для ввода продукции в оборот.

Маркировка воды с учётом ВетИС

После успешной регистрации окончания производства в ВетИС, система автоматически сгенерирует уникальный документ, который называется "Производственная операция". Используя данный документ в качестве основы, вы можете создать новый документ с названием "Маркировка товаров ИС МП", который будет автоматически заполнен всей необходимой информацией. Необходимо обязательно сохранить этот файл для последующих действий.

По завершении этапов вышеуказанной процедуры, вы сможете перейти по активной ссылке на заказ штрих-кодов, которая привязана к созданному документу.

Далее, прикрепите коды к соответствующим товарам и введите их в оборот. После этого, внесите полученные коды в товарную систему для учёта. Чтобы ввести в ход штрих-коды, повторно откройте файл "Маркировка товаров". Затем перейдите на вкладку "Товары" и следуйте ссылке "Подобрать", чтобы завершить процедуру.

Появится новое окно, которое потребует проверки нанесенных штрих-кодов. После осмотра документа требуется отправить его в систему управления материальными потоками.

Отражение движения маркировки воды в продажах

Окончательное соглашение о B2B-сделках (оптовых продажах) формируется при помощи специального документа, называемого "Реализация товаров и услуг". Чтобы создать этот документ, необходимо перейти в раздел "Продажи". Внутри этого файла требуется предоставить полный список товаров, включенных в данную сделку.

После успешного заполнения документа происходит отбор и проверка товаров. Оптимальная методика для этого представлена в разделе "Товары". Для проверки штрих-кодов используются специализированные устройства сбора данных и сканеры штрих-кодов, что обеспечивает высокую точность и эффективность процесса. При необходимости можно воспользоваться ручным вводом данных из файла, однако это потребует значительного времени.

Таким образом, окончательное соглашение о B2B-сделках заключается через "Реализацию товаров и услуг", а процесс проверки и отбора товаров может осуществляться с помощью специализированных устройств или ручным вводом информации из файла.

• При заполнении УПД обязательно указываются штрих-коды маркировки товаров.
• Информация, содержащаяся в УПД, передается оператору ЭДО в соответствии с договором.
• Оператор передает полученные данные.
• Для передачи информации оператору существует возможность сформировать электронную накладную, доступную в разделе "Реализация товаров и услуг".

После передачи документа, он автоматически загружается в личный кабинет клиента, где будет доступен в разделе "Текущие документы ЭДО". Новый файл, полученный на основе электронной накладной, называется "Закупка товаров и услуг" и используется для проверки отгруженной партии товаров.

Когда не обнаруживаются расхождения, заказчик ставит свою подпись в документе и направляет его оператору электронного документооборота. После тщательного проверочного процесса документ передаётся оператором в специальную информационную систему управления материальными потоками. Внутри данной системы осуществляется процедура смены владельца продукта, и штрих-коды навсегда переходят в собственность покупателя.

Если клиент, желающий приобрести товары, не использует систему электронного документооборота (ЭДО), применяется альтернативный документ - "Отгрузка товаров". Этот документ формируется в программном комплексе "1С" в разделе "Обмен с информационной системой маркетплейса". Весь процесс создания нового файла полностью автоматизирован. Для его заполнения используются данные из электронной накладной, которая содержит всю необходимую информацию о товарах и заказе.

При осуществлении коммерции с водой, которая подлежит обязательному ветеринарному контролю, требуется представить дополнительные документы. Все соответствующие ветеринарные документы также должны быть оформлены в электронном формате. Информация о розничных продажах регистрируется в системе ВетИС. Важно отметить, что ведение учета в системе ВетИС осуществляется независимо от системы "Честный ЗНАК".

Программа для ТСД AllegroCount позволяет автоматизировать весь цикл работы с маркированным товаром:

• Приемка согласно УПД поставщика
• Контроль КМ при сборке товара, заполнение отгружаемых марок
• Ввод в оборот и агрегация продукции на стороне 1С с синхронизацией с ГИСМТ.

Ссылка на статью про Работу с маркировкой в 1С