В современном мире, где прозрачность товарооборота становится все более важной составляющей процесса торговли, системы маркировки приобретают все большее значение. Одной из таких систем является «Честный знак», призванная обеспечивать контроль за движением товаров от производителя до конечного потребителя. Особое место в механизме работы «Честного знака» занимает объемно-сортовой учет (ОСУ) – метод, позволяющий эффективно управлять большими объемами однотипной продукции.
Определение понятия и сферы применения
Объемно-сортовой учет (ОСУ) – это метод учета товарно-материальных ценностей, при котором контроль осуществляется не по каждой единице продукции отдельно, а по их совокупности (объему) в рамках определенной категории (сорта). В отличие от поэкземплярного учета, где каждая единица имеет уникальный идентификатор и отслеживается индивидуально, ОСУ оперирует большими партиями товаров, идентифицируя их по общим признакам, таким как вид, сорт, марка, артикул, размер и др.
ОСУ находит применение в различных сферах, где необходимо контролировать движение массовых, однородных товаров. Это могут быть:
- склады и логистические центры: для управления запасами, оптимизации размещения и отгрузки;
- производственные предприятия: для учета сырья, полуфабрикатов и готовой продукции;
- торговые сети: для инвентаризации, управления ассортиментом и ценообразованием;
- государственные системы контроля: как в случае с маркировкой, для обеспечения контроля товарооборота и борьбы с контрафактом.
Введение объемно-сортового учета в систему маркировки «Честный знак» предполагает реализацию ряда практических задач, среди которых:
- Обеспечение возможности централизованного учета крупных партий продукции, исключая необходимость отслеживания каждой индивидуальной единицы товара.
- Повышение эффективности управления логистическими процессами путем упрощенного документооборота и фиксации движений больших объемов товаров единым пакетом документов.
- Сокращение издержек производителей и продавцов благодаря снижению затрат на маркировку и ведение отчетности.
Таким образом, объемно-сортовой учет позволяет эффективно контролировать крупные партии товаров, обеспечивая соблюдение требований системы маркировки («Честный знак») и минимизацию операционных расходов бизнеса.
Как работает объемно-сортовой учет в системе «Честный знак»
В системе «Честный знак» объемно-сортовой учет работает следующим образом: вместо того чтобы при продаже передавать уникальный Data Matrix код каждой отдельной единице товара (например, бутылке молока), в систему вносят лишь данные по общему количеству для конкретного GTIN.
Вместо того чтобы сообщать о перемещении 12 отдельных бутылок, участник передает информацию о перемещении общего количества.
При движении товара также ведется учет в разрезе общих характеристик партий, а не индивидуальных марок. Когда партия покидает предприятие-производителя, передается информация о произведенном объеме с указанием вида продукции, сорта, размера и прочих важных признаков. При поступлении партии в торговую точку вновь фиксируется общий объем полученного товара и его характеристика.
Такой подход существенно облегчает управление движением товаров, позволяя учитывать большие объемы одновременно.
Продукция объемно сортового учета
Объемно-сортовой учет может применяться к разным типам продуктов, в том числе в рамках подготовительного этапа перед запуском поэкземплярного учета:
- мясо и мясопродукты (например, колбасные изделия);
- молочная продукция (сыр, масло, молоко);
- овощи и фрукты;
- строительные материалы (цемент, кирпич, плитка);
- растительные масла (подсолнечное, оливковое и другие виды);
- детское питание и др.
Эти категории объединяет высокая интенсивность выпуска и потребность в систематизации процессов учета больших объемов однотипной продукции.
Объемно-сортовой учет в системе маркировки может использоваться в различных отраслях. К числу основных из них относятся: производственный сектор, строительная отрасль и др.
Использование ОСУ позволяет оптимизировать процессы регистрации и передачи данных в рамках системы маркировки, снижая затраты предприятий и повышая эффективность процесса идентификации товаров.
Что не подходит для объемно-сортового учета
Однако существует и большой перечень товаров, которые не подходят для объемно-сортового учета:
- товары легкой промышленности;
- радиоэлектроника;
- обувь;
- медицинские изделия.
Индивидуальная маркировка необходима там, где согласно законодательству необходим контроль каждого отдельного экземпляра, что помогает бороться с фальсификациями и поддерживать высокое качество продукции.
Объемно-сортовой учет и поэкземплярный учет: различия
Для детального понимания различий объемно-сортового учета и поэкземплярного учета ниже приведена таблица:
| Параметр | Объемно-сортовой учет | Поэкземплярный учет |
|
Принцип учета |
Учет товаров крупными партиями, основан на агрегатировании по признакам типа (вид, сорт, марка, упаковка). Индивидуальное маркирование каждой единицы отсутствует. |
Каждый отдельный экземпляр товара маркируется уникальным кодом и учитывается отдельно. |
|
Когда используется |
Применяется преимущественно для массовых товаров, которые производятся и реализуются крупными партиями. |
Используется для продукции с поэкземплярным учетом согласно законодательству. |
|
Преимущества |
Экономия ресурсов и времени, снижение нагрузки на систему учета, возможность быстрого оформления документации и инвентаризаций. |
Точный контроль за каждой единицей товара, защита от подделок, гарантия подлинности продукции. |
|
Ограничения |
Невозможность точно определить судьбу конкретной единицы товара, риск ошибок при дальнейшей обработке партий. |
Высокие затраты на маркировку и оборудование, сложность ведения документации и обработки данных. |
|
Влияние на остатки |
Остатки рассчитываются на уровне партий, возможны погрешности при детальном анализе состояния запасов конкретного товара. |
Позволяет вести точный учет каждого товара вплоть до уровня конкретных экземпляров, что повышает надежность остаточного учета. |
Марки при объемно сортовом учете
Маркировка при объемно-сортовом учете осуществляется системой специальных уникальных кодов Data Matrix, закрепленных за каждым видом продукции. Данный код содержит информацию, позволяющую идентифицировать не только саму упаковку, но и ее содержимое (тип товара, количество единиц внутри). Производители обязаны наносить его при выпуске готовой продукции.
Что происходит с кодами при перемещении товара
При перемещении товара, маркированного по системе ОСУ, происходит лишь регистрация операций с кодом (GTIN) . Система «Честный знак» фиксирует, что продукция в определенном количестве перешла от поставщика к покупателю. Вывод из оборота не требуется.
ЭДО в объемно-сортовом учете
Электронный документооборот — это важнейший элемент системы маркировки, обеспечивающий взаимодействие участников рынка друг с другом и с оператором маркировки («Честный знак»). Основной задачей ЭДО является своевременная передача сведений о перемещениях товаров, что необходимо для правильного функционирования объемно-сортового учета.
Зачем используется ЭДО в объемно-сортовом учете:
- упрощение взаимодействия между предприятиями;
- автоматизация документооборота и сокращение бумажных процедур;
- быстрое обновление базы данных о состоянии складских запасов;
- контроль за соблюдением законодательных норм в области торговли и производства.
При объемно-сортовом учете маркированной продукции используется определенный перечень электронных документов:
- Универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ сочетает в себе функции счета-фактуры и товарной накладной. При работе с маркировкой УПД при объемно-сортовом учете содержит записи в формате 0204600605033265371752,
где: 4600605033265 - код товара, 1752 - отгруженное количество.
- Уведомление о передаче. Отдельные операторы и системы могут использовать специализированные уведомления для передачи информации о маркировке, если это требуется для интеграции с ГИС «Честный знак».
Благодаря электронному документообороту обеспечивается оперативная обработка данных и согласование отчетов между производителями, поставщиками и продавцами.
Объемно-сортовой учет в 1С
Программы семейства 1С активно применяются для автоматизации объемно-сортового учета, так как позволяют легко интегрироваться с системами электронного документооборота и платформой «Честный знак».
Популярные конфигурации 1С, такие как «1С: Управление торговлей» (УТ 11) и «1С: Управление нашей фирмой» (УНФ), поддерживают функционал объемно-сортового учета в соответствии с требованиями системы «Честный знак». Реализация ОСУ в 1С осуществляется путем:
- идентификации товаров: им присваиваются соответствующие признаки (например, «Подлежит маркировке»);
- учета по транспортным упаковкам номенклатуры: вводятся справочники, в которых указывается информация о типе учета;
- формирования электронных документов: документы, необходимые для ЭДО и передачи данных в «Честный знак», формируются автоматически на основании данных из учетной системы.
- интеграции с ГИС «Честный знак»: обеспечивается обмен электронными сообщениями с государственной информационной системой.
При отгрузке ОСУ в 1С оператор ЭДО передает в систему «Честный знак» следующие ключевые данные:
- наименование, код (ШК/GTIN) и количество;
- сведения об участниках оборота;
- типы операций.
Объемно-сортовой учет в 1С УТ 11
В «1С: Управление торговлей 11» ОСУ реализован через функционал «Маркируемые товары». При работе с ОСУ, программа позволяет:
- Оформлять документы «Поступление маркируемой продукции», «Реализация продукции».
- Передавать данные в ГИС «Честный знак» – через встроенные инструменты обмена или через сторонние сервисы ЭДО.
- Работать с остатками – отслеживать остатки товаров на складах
Объемно-сортовой учет в 1С УНФ
«1С: Управление нашей фирмой» также поддерживает ОСУ. Функционал аналогичен УТ 11, но может быть более упрощенным:
- Маркировка товаров – в карточке номенклатуры указывается необходимость маркировки.
- Создание групповых упаковок при отгрузке – программа позволяет ассоциировать несколько единиц товара с одной транспортной упаковкой.
- Документы оборота – используются стандартные документы «Реализация (акты, накладные)», «Поступление (акты, накладные)», в которых указывается информация о маркировке.
-
Обмен данными – возможность настройки обмена с ГИС «Честный знак» через интеграционные модули.
Обе программы поддерживают формирование необходимых документов для внесения данных в систему маркировки и предоставляют удобные инструменты для ведения объемно-сортового учета.
Автоматизация работы с помощью ТСД при объемно-сортовом учете
Функционал программы AllegroCount позволяет принимать и отгружать продукцию, подлежащую объемно-сортовому учету. При этом осуществляется контроль на каждом этапе. В настройках операции необходимо поставить галку «Работа с ОСУ».
Сотрудникам склада достаточно отсканировать штрикход на товаре и ввести количество. При необходимости можно осуществлять считывание для каждой упаковки последовательно.
Функционал доступен для любых документов учетной системы:
- Приобретение / Приходная накладная
- Реализация / Расходный ордер
- Инвентаризация
- Возврат / Списание
- и т. д.
Особенности учета остатков
Особенности учета остатков при ОСУ заключаются в том, что система позволяет отслеживать наличие товара в связке с системой «Честный Знак». Важно, чтобы учетные данные в 1С соответствовали данным в ГИС «Честный знак», что обеспечивается своевременным обменом информацией.
Объемно-сортовой учет в системе маркировки «Честный знак» – это несложный и эффективный инструмент для управления большими объемами однотипной продукции. Правильная организация электронного документооборота и использование функционала популярных программных решений, таких как 1С, позволяют участникам рынка не только соблюдать требования законодательства, но и оптимизировать свои бизнес-процессы, обеспечивая прозрачность и прослеживаемость товарооборота на всех этапах.
Понимание принципов ОСУ, особенностей работы с ЭДО и интеграции с ГИС «Честный знак» является ключом к успешному ведению бизнеса в современных условиях.
Остались вопросы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами
