Выбор программы 1С

Компания 1С выпускает множество продуктов, которые на 100% закрывают потребности бизнеса в автоматизации учета.

В данной статье мы решили помочь вам разобраться в выборе необходимой версии 1С для вашего бизнеса.

Правильно выбранная учетная система позволяет в дальнейшем избежать дополнительных трат на доработку и оптимизацию программы. 

Оглавление:

• Что такое «конфигурация»?
• Основные типовые конфигурации 1С, которые подойдут для большинства компаний и предпринимателей
• Основные типовые конфигурации для крупного бизнеса.
• Если нет готового решения

Что такое «конфигурация»?

В программах 1С часто используется слово «конфигурация».

Конфигурация «1С» – это программа, разработанная на базе платформы «1С:Предприятие»

То есть, на базе одной платформы выпускается множество различных решений с различными настройками.  

Сначала настройки задаются разработчиками. 

Когда вы открываете первый раз программу у себя на компьютере, то настройки, которые вы видите, задавались разработчиками.

Когда программисты создавали программу для розничных продаж, то включили в нее справочники товары, скидки, цены, поставщики, склады, рабочее место кассира и еще много разных справочников и документов. Эту конфигурацию (сборку) назвали 1С:Розница. 

Когда разрабатывали 1С:Бухгалтерию, то сначала в конфигурацию добавили план счетов, добавили справочники материалов, контрагентов, статьи затрат и так далее, и, конечно, добавили бухгалтерский баланс и другую бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Таким образом программисты создают разные конфигурации. Когда конфигурацию начинает использовать пользователь, то он может сделать свои пользовательские настройки для удобства работы с информацией.

Программы 1С бывают не только разных названий, но и разных версий. Сейчас самая актуальная программа 1С версии 8.3. 

Устаревшие, но еще иногда используемых версии программ 7.7, 8.0, 8.1 и 8.2. 

В данной статье рассмотрены только современные программы, которые выпускает компания разработчик. 

Они имеют множество возможностей, удобны в использовании и полностью соответствуют современным требованиям законодательства.

В этом обзоре попробуем описать какие бывают программы работающие на платформе редакции 8.3 и для чего они предназначены.

Версия редакции 8.3 позволяет очень много настроек сделать произвести самостоятельно, без дополнительных трат на программистов. 

Основные типовые конфигурации 1С, которые подойдут для большинства компаний и предпринимателей. 

Конфигурации, подходящие для большинства компаний и предпринимателей условно можно разделить на 2 группы. 

Универсальные конфигурации:

• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Зарплата и управление персоналом
• 1С:Управление нашей фирмой, 

Для оптовой и розничной торговли:

• 1С:Управление торговлей (УТ 11)
• 1С: Розница

Универсальные конфигурации позволяют вести учет для разных систем налогообложения и для разных форм собственности. 

Отличаются функционалом. Более подробное различие универсальных программ рассмотрим позже.

Программы для оптовой и розничной торговли разрабатывались под управление продажами. 

Для формы собственности “Организация” потребуется дополнительно использовать 1С:Бухгалтерию для создания бухгалтерской и налоговой отчетности. 

А для индивидуальных предпринимателей и самозанятых Бухгалтерия нужна для ведения налоговой отчетности.

Но, при желании, вести такой учет можно в УТ11 и Розница. 

Как правило, для небольших организаций важна простота использования, скорость обучения нового персонала и совокупная стоимость использования программы. 

Чем больше становится организация, тем важнее становится наличие много функционала, который ранее был не нужен. 

Рассмотрим подробнее особенности разных конфигураций программ 1С.

1С:Бухгалтерия

Одна из самых распространенных программ для малого бизнеса и микробизнеса – это популярная 1С:Бухгалтерия. 

Особенность ее в том, что она подходит всем системам налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД, Патент, Самозанятые. 

1С:Бухгалтерия подходит и для индивидуальных предпринимателей и для организаций. 

Это программа подойдет для подготовки отчетности в налоговую инспекцию, в фонды, в органы статистики, в Росалкогольрегулирование, почти во все системы маркировки, кроме МДЛП, в ЕГАИС и Меркурий.

Можно вести кадры и рассчитывать заработную плату. 

Ограничения лишь в количестве учитываемых сотрудников до 60 человек. 

Если сотрудников больше 60, то нужно переходить на 1С:Зарплата и управление персоналом.

Гибкая возможность настройки программы позволит сформировать управленческую финансовую отчетность, на основе бухгалтерского учета. 

Программа позволит распечатать практически любой первичный бухгалтерский документ: счет, накладная, счет-фактура, путевой лист, РКО, ПКО и другие. 

Еще у программы 1С:Бухгалтерия есть специальные выпуски с одинаковым функционалом, но разными стартовыми настройками: 

• 1С:Предприниматель
• 1С:Упрощенка
• 1С:БизнесСтарт

1С:БизнесСтарт – позволяет вести учет только одного ИНН. 

1С:Предприниматель и 1С:Упрощенка – это базовые версии 1С:Бухгалтерии, позволяют в отдельных базах вести несколько ИНН. Поддерживают все системы налогообложения, также, как и 1С:Бухгалтерия.

Вести полноценный складской учет в данной программе не получится. 

1С:Зарплата и управление персоналом

Как только в организации или у предпринимателя более 10 сотрудников, то, в идеале, нужна Зарплата и управление персоналом, которая позволяет вести кадровый учет, расчет зарплаты, готовить отчетность в налоговую и фонды.

Автоматически учитывает: количество дней отпуска, начисления по формулам, разрешает указывать свои показатели расчета и очень много других возможностей расчета зарплаты и налогов с зарплаты.

1С:Управление нашей фирмой

Если вы – предприниматель, то существует еще одна программа в которой вы сможете подготовить отчетность – это программа называется 1С:Управление нашей фирмой. 

Она содержит весь комплект отчетности для предпринимателя на УСН и также позволяет обмениваться с системами ЕГАИС, Меркурий, системами маркировки (Честный Знак). 

Для производителей с небольшим циклом предусмотрен встроенный производственный блок. 

Также подойдет для тех, кто оказывает ремонтные работы, гарантийные ремонты, продажи любых услуг товаров, продажи в интернет-магазине, учет работ бригад и еще много возможностей для управленческого учета.

Варианты использования ТСД в УНФ - смотреть. 

Смотрите так же, сравнение УТ11 и УНФ. 

1С:Розница

Очень популярная программа в микробизнесе это 1С:Розница. 

Несмотря на то, что эта программа предназначенная для потоковой торговли, многие приобретали ее – как дополнительное программное обеспечение для печати чеков на неавтономной онлайн кассе с компьютера. 

Эта программа не позволяет отправлять отчеты в налоговую и для этих целей обязательно нужно иметь или 1С:Бухгалтерию или стороннего бухгалтера с программой. 

1С:Управление торговлей

Самая популярная программа. 1С:Управление торговлей 11 – мощная по функционалу программа пришедшая на смену УТ 10.3, так же умеет работать в паре с 1С:Розница. 

Эта программа удобна для работы с серийными номерами, с сериями товаров, ГТД, сроками годности. 

Так же, позволяет управлять работой даже сети магазинов.

Для оптовой торговли и оптово-розничной торговли это самый оптимальный вариант, который позволит закрыть практически все потребности в учете и автоматизации. 

Нашей компанией разработано отдельное готовое решение AllegroCount для автоматизации склада с помощью ТСД для УТ 11. 

Основные типовые конфигурации для крупного бизнеса.

Чем больше организация, тем острее встает вопрос о том, чтобы вести в одной базе управленческий учет и учет для контролирующих органов. 

Очень важна скорость формирования отчетов при больших и очень больших объемах данных.

Стабильная работа при большом количестве пользователей.

3 основные конфигурации:

1С:Комплексная автоматизация

Довольно широко известная конфигурация – 1С:Комплексная автоматизация. 

Это три в одном: 

• Управление торговлей 
• Управление зарплатой и персоналом 
• Бухгалтерия 

Так же, в ней идет готовый производственный блок. 

Эта программа очень мощная и если у вас уже достаточно большая организация, то можно смело ее использовать. 

Определить, что Комплексная автоматизация вам подойдет можно так: если у вас есть главный бухгалтер, у которого есть несколько бухгалтеров, несколько менеджеров по продажам, кадровик и вам нужен функционал Управление торговлей, то эта программа вам подойдет. 

В ней не нужно будет делать обмен данными между разными конфигурациями, но зато внутри самой конфигурации вам потребуется квалифицированная настройка специалистами из вашей организации прошедшими специальное обучение.

Обзор интеграции нашего решения описан в другой статье. 

1С:ERP(ранее УПП)

Следующая мощная программа для больших крупных организаций 1С:ERP. 

Для крупных производственных и торговых предприятий. 

Цена и возможности для большого бизнеса. 

Внедряется с помощью специально обученных специалистов 1С, самостоятельно очень редко. 

1С:Холдинг и 1С:Корпорация

Это самые большие по возможностям программы 1С. Предназначена для крупного бизнеса.

В рамках данной статьи мы не будем подробно рассматривать данные версии программ. 

Если нет готового решения

Если не подходит типовой вариант, то есть очень большой список отраслевых конфигураций. 

Например, конфигурация 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, 1С:Автосервис и другие отраслевые конфигурации. 

Все отраслевые конфигурации, сертифицированные фирмой “1С”, можно посмотреть на сайте solutions.1c.ru.

Есть возможность обратиться к специалистами нашей компании, которые предложат оптимальное и решения для вашего бизнеса.

Например, доработка типовой конфигурации или подбор отраслевого решения. 

Варианты работы с программами 1С

На компьютере

Работать с программами 1С вы можете прямо на своем компьютере. 

В этом случае все данные хранятся на вашем компьютере и вы можете работать с базой прямо на нем.  

Этот вариант предполагает, что 

• обновление ставит специалист или пользователь, 
• резервные копии делает специалист или пользователь, 
• компьютер обслуживает системный администратор или специалист

Мы не рекомендуем использование данного варианта, так как есть большая вероятность потери или повреждения данных. 

Низкая скорость работы. 

В облаке

Другой вариант, когда база находится на серверах компании предоставляющей 1С в аренду. В этом случае, 

• программа обновляется автоматически или с помощью специалиста
• доступ к базе имеете с любого компьютера, смартфона или планшета, имеющего доступ в интернет
• архивные копии делаются по расписанию автоматически

Вы можете легко переходить с локальной версии в облака и обратно.

Наша компания совместно с партнерами предлагает готовое облачное решение с готовым комплексом автоматизации с помощью ТСД.  

Заключение

Мы описали на что стоит обратить внимание при первоначальном выборе 1С. Важно не ошибиться на этом первоначальном этапе.  

В любое решение от компании 1С могут быть внедрены терминалы сбора данных для автоматизации склада, магазина или производства с помощью нашего программного обеспечения. 

Если у вас остались вопросы, то наши специалисты всегда готовы проконсультировать вас.